ACCESS与EXCEL的优缺点及区别，分别在什么情况下使用更为方便

wsunday

ACCESS与EXCEL的优缺点及区别，分别在什么情况下使用更为方便

gpeczk

access属于小型数据库，易于存储大量数据。excel算关系表，简单易用，好操作

Renco

对哪个熟就用哪个。。。。。。能力达到，不在乎用哪个。。。

zxb7679

Renco 发表于 2012-5-28 07:54
对哪个熟就用哪个。。。。。。能力达到，不在乎用哪个。。。

是这样的 小规模数据就用excel 大规模就用access！
excel上手容易 格式多样 数据展示是强项
access属于数据库 上手慢但是维护难度低  数据存储与整理强项

Renco

zxb7679 发表于 2012-5-28 11:04
是这样的 小规模数据就用excel 大规模就用access！
excel上手容易 格式多样 数据展示是强项
access属于 ...

怎么样是叫大。什么是叫小。。。。。
EXCEL不是叫容易上手，因为不定格式，才容易上手，数据展示比ACCESS是弱项，不定格式+数据展示才是强项
access属于数据库 上手慢是针对于EXCEL来说的，但是维护难度低对于EXCEL只高不低
数据存储是强于EXCEL，
整理？！整理什么？！

ASLXT

先说什么是大，什么是小：
比如你的excel表只是展示、存储数据，没有公式，可能10万行不算大。但是，如果你的表中有n多公式，几千行可能就导致运行困难，就不算小了。
就是说，大小不仅仅受到软件规格的限制，还受到你的运行感觉的限制。
2003版本的最大行数为65536，这就是软件的规格。

zxb7679

数据处理技术包括数据整理与数据展示，Excel因为格式多样，在同一列内不要求数据格式统一，不是数据整理的好的选择，比如'123，如果你在excel双击单元格后，可能是个不自觉的双击，就把格式由文本自动改为数值了。
再说维护难度，excel都会操作，格式样式繁杂，表哥表妹们大量的精力都在整理他人数据，维护难度孰高孰低大家去感受评价。

iiecho

数据多了用Excel就会很慢很慢，还会强退。多少算多呢，我认为一般文件大小超过10M就可以视为大了。
Excel还有很多bug不适合保存数据，比如单元格的格式突然都变成日期型。
又比如Excel通常都会使用很多函数，有时文件会因为函数的错误无法再打开。
这种错误也无法修复，除非有备份，数据就全部丢失了。
这个时候就需要用到数据库了，SQL Server,Oracle什么的都需要Lisence，专业性也强，环境构筑起来比较难。
但是Access是Office里自带的，就不发生额外的费用，建表也相对简单。
Excel毕竟是用来处理数据而不是保存数据的工具。想要长期去管理和维护数据，还是要Excel和Access相结合的。

frl-2005

谢谢！学习了！

yiwuyi

刚开始学习access，谢谢楼主分享{:soso_e100:}