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数据透视表不能辨认空白项的问题

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发表于 2011-3-18 12:53 | 显示全部楼层 |阅读模式
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大家好,我在公司做数据透视表,遇到一个问题
我们的系统导出EXCEL后,名称一项有省略,所以在使用数据透视表时无法核算数据
下面是表格内容:

姓名        产品类别        销售总价
小王        冰箱        1000
        彩电        2000
        洗衣机        500
小李        电吹风        1500
        电脑        3000
小孙        电饭锅        20
        电饭煲        25
        电褥子        20
        电热水壶        10
这种情况下,我们用数据透视表核算小王的销售总额时就无法的到3000元,结果是只有1000元。其他人也是一样
所以我们必须把小王的名字向下拖拽,复制到下面的空白单元格中,在使用数据透视表才可以核算出每个人的销售业绩

我举例的这个表格数据比较简单,在20行以内。可是在我们单位中大约3-5万行,而且有很多类似小王,小李的项,这样如果逐个拖拽复制的话会很麻烦,需要好几天的时间
所以想请教各位有没有什么方法可是让数据透视表直接可以计算,或者有什么快捷的办法来复制这些名称?谢谢!

数据透视表.rar

1.57 KB, 下载次数: 121

数据透视表问题

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发表于 2011-3-18 13:05 | 显示全部楼层
操作步骤:选中A2:A10>按F5(定位)>定位条件>空值>确定>在默认的单元格内输入“=”(不要输入双引号)>按上箭头>同时按ctrl+回车,即可。在做透视表。试试。
只需2分钟搞定,可以节省好几天的时间

[ 本帖最后由 新纪元 于 2011-3-18 13:08 编辑 ]

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 楼主| 发表于 2011-3-18 13:17 | 显示全部楼层
回了不难,难了不会,谢谢这里的朋友

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发表于 2011-3-18 16:54 | 显示全部楼层
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原帖由 新纪元 于 2011-3-18 13:05 发表
操作步骤:选中A2:A10>按F5(定位)>定位条件>空值>确定>在默认的单元格内输入“=”(不要输入双引号)>按上箭头>同时按ctrl+回车,即可。在做透视表。试试。
只需2分钟搞定,可以节省好几天的时间

这个太有用了,我以前遇到类似问题,一个一个地填,费了好多时间,现在知道了,非常感谢。

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发表于 2011-3-18 17:26 | 显示全部楼层
很强大,尤其是跳转出来的那一刻,感觉不错

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发表于 2011-3-20 13:12 | 显示全部楼层
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回复 2楼 新纪元 的帖子

操作步骤:选中A2:A10>按F5(定位)>定位条件>空值>确定>在默认的单元格内输入“=”(不要输入双引号)>按上箭头>同时按ctrl+回车,即可。   

在默认的单元格内输入“=”(不要输入双引号)>按上箭头>同时按ctrl+回车 ,这里的>什么意思,我试过了先选定,定位空值,在默认的单元格内输入=,按上箭头同时CTRL+回车,怎么就不行呢?

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 楼主| 发表于 2011-3-20 18:45 | 显示全部楼层
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按上箭头后,再同时按ctr+回车

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发表于 2011-3-22 10:21 | 显示全部楼层
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太神奇了,谢谢

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发表于 2011-3-31 14:35 | 显示全部楼层

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发表于 2011-4-4 09:10 | 显示全部楼层
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回复 7楼 小手拨凉 的帖子

我也遇到了和6楼一样的问题,变成了下面的表了
姓名        产品类别        销售总价
小王        冰箱        1000
"="        彩电        2000
"="        洗衣机        500
小李        电吹风        1500
"="        电脑        3000
小孙        电饭锅        20
"="        电饭煲        25
"="        电褥子        20
"="        电热水壶        10
请问问题出在哪?
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