SumIf()_条件求和函数戏谈

黄其宾

　　我在ExcelHome论坛上传拙文“会计帐页设计要点——方向公式的设计”，有个网友回复：“只有你才明白”。我一看就明白，此公不是会计！在财务工作中，有一些东西不是外行人能理解的。

　　以前我的一个朋友在设计“会计明细科目余额表”时，一天，打话给我说：“坏啦！我的求和公式错了，求出的合计是错的！”我说：“求和公式很简单，怎样会错呢？”再一问，才知道在做“会计明细科目余额表”，我戏称：“原来你的电脑不懂会计，因为余额是有方向的！”，后来，他才知道，会计明细科目余额表的求和是不能用SUM（）搞定的。

　　做会计的人都知道，会计科目的余额“方向”有三种形态：“借、贷、平”，其中“平”代表余额为“零”，所以对一个会计科目明细进行求和时，必须用SUMIF（）函数，如下图：


　　在往来明细帐中，有多收或少收情况发生，明细余额有时会出现“借”、“贷”同时具有的情况。如上图中“预付帐款”明细余额，假如购进货物的数量多，而预付只是定金，又和销货方没有结帐，就可能出现“贷”方余额，因此，我们单纯地用Sum(G9:G22)来求和不行的。

　　总帐余额是各明细余额之和，等于所有“借”方明细余额之和与“贷”方明细余额之和相减的结果，当“借”方大于“贷”方时，总帐余额的“方向”为“借”，反之为“贷”。按照此思路，上图中总帐科目“预付帐款”，用条件设计公式如下：

　　借方余额之和：SUMIF(F9:F22,"借",G9:G22)

　　贷方余额之和：SUMIF(F9:F22,"贷",G9:G22)

　　此两项相减，就得出“预付帐款”完整的求和公式

　　=SUMIF(F9:F22,"借",G9:G22)-SUMIF(F9:F22,"贷",G9:G22)

　　当然，上图因为毕竟是一张表，不是帐页，没有设定总帐科目的方向，当“借”小于“贷”时，会出现负数，因此，完美的设计还要加上总帐余额的“方向”，上面公式还要加上绝对值函数ABS（），如下：

　　=ABS(SUMIF(F9:F22,"借",G9:G22)-SUMIF(F9:F22,"贷",G9:G22))

　　总帐科目余额的“方向”公式如下：

　　=IF(SUMIF(F9:F22,"借",G9:G22)-SUMIF(F9:F22,"贷",G9:G22)>0,"借",IF(SUMIF(F9:F22,"借",G9:G22)-SUMIF(F9:F22,"贷",G9:G22)<0,"贷","平"))

[ 本帖最后由 黄其宾 于 2011-3-10 13:14 编辑 ]

谢唐

谢谢

qczvba

楼主，功能不错，但还是考虑用VBA一些功能吧，这么多公式，工作簿应该有好几个MB了吧。建议。

黄其宾

这只是我的“小企业帐务处理系统”中的一个片断，在这里写出来主要是针对初学的朋友。其实现在想学的朋友不少，培训的太专业，和实际工作相隔太远，实际工作中又不知道如何处理，因此在这里晒晒心得。

jeff_cfy

楼主在这里讲的财务基础大过于EXCEL啊！
呵呵！

黄其宾

财务是一个宏大的东西，Excel的应用也主要用于财务方面的应用，在坛内高手如云，在EXcel方面，一个条件求和函数，只是一个小儿科问题，对于初学的应用者来，是你给他们解决了一个大问题。
    理论只有用于实践，才能发挥其威力！

金城烟雨

从表面上看可以这样做，但实际工作中应该比这复杂。比如要考虑期初余额，本期发生不是问题，但余额合计和累计就又很复杂了。所以，VBA解决很理想，但一般人不会VBA（哈哈，我才学习）。数据透视表使用SQL也可以达到你的效果，而且比你做的实用。个人见解，有待商榷。

黄其宾

这只是一个影头，这张表是一个目录，它是由多张帐页的期末余额组成的，其数据主要存放在各张帐页中，其与各张帐页之间通过单击表中“序号”来达到链接。因此，这里主要谈的只是一个支节，而不是财务系统的整体。
     虽然我不懂数据透视，但我想它并不是万能的，否则，用数据透视解决会计电算化也太过于简单了。
    欢迎光临我的“小企业帐务处理系统”，请多提宝贵意见，以便于改进与完善，再次感谢金城烟雨先生，我的QQ147572289，希望今后大家多多交流！

金城烟雨

http://club.excelhome.net/thread-664666-3-4.html
看看这个帖子对我们都会有启发，其中数据透视表就是有些你哪个模块的效果。哈哈，我也是在学习，有时间一定和你商榷。我还没QQ好呢。

hei

对，几种方法各有长处