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为什么发这个,首先是感谢论坛,我从不懂excel到会一点,到会点VBA,到做成一个完全可以用的(虽然还很不完善)进销存小系统,都离不开论坛,或论坛上老师们的帮助。
另为了保证大家实验,系统中的数据没做过多的删除,望大家对其中的数据进行保密。使用版本为excel2003
如果有细节大家不清楚怎么做的,或有什么问题可以回帖讨论。
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*** 功能介绍 ***
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1.入库:数据入库有三中方式:
1.1 第一种方式:一个一个品种的入库,点击主页面的【产品入库】进入【入库窗口】,输入相关的信息后在点[保存]即可。当然在入库窗口中,只需在商品编码框中输入商品的商品编码加enter系统就会自动检索出存放在[数据库]工作薄的产品信息导入表格。
在输入框中可以输入商品编码、商品条码(可以用条码枪扫)、输入拼音码、价格、汉字名称中的任意一种。其中输入商品编码是速度是最快最准确的。因为在数据库中没有重复的商品编码。在使用条码时,如果是唯一条码,速度和商品编码一样快,如果有重复的条码,会自动跳到【商品查找】窗口列出所有重复条码的数据供选择。如果使用的是商品编码和条码意外的数据,系统会自动转到【商品查找】窗口总查找,然后列出满足条件的数据。
数据输入后可以选择修改数量,进价。在修改进价的时候可以选择修改数据库的相应数据的进价。
其中的批号,生成日期和有效期都是没有完成的功能。
输入完,点击保存即可。
1.2 第二中方式,通过导入入库数据进行入库。即【主页面】——【pos数据交换】,如果在文件夹:(系统文件夹\data\入库数据)有未导入的数据(文件名中没有“已导入”字样)excel文件,窗口的右边会显示出相应的文件名。然后选中[整理数据],整理完后,在[保存]就行了。可以在工作表【入库明细】查看到导入的数据。有人会问,这个文件里的内容是怎么进去的?是从其他系统里到出来放进去的。而且必须是excel文件,有相应固定格式。如果没有相应固定的格式怎么办,那就得修改代码。
1.3 第三中方式,直接把数据放在【入库明细】中。
小结:如果用第二种,第三种方式输入的入库数据,最好保证其数据在【数据库】中有基础数据。否则在使用盘点功能的时候,最终的产品数量就会缺掉没有基础资料的数据。这种数据也不能在输入框中中查找到。如果在【数据库】中没有基础资料怎么办?那就得先使用【首营品种】功能了。
2.首营品种:有两种方式,一是窗口输入,二是直接粘贴到【数据库】工作表。下面只介绍滴一中方式。
进入【首营品种】的入口有两个,一是【主页面】-【首营品种】;二是【主页面】-【产品入库】-[如果产品为首营品种,请点击这里输入首营资料后,再行入库]。
在进入窗口的时候,系统会自动算出没有使用过的商品编码,在商品编码输入框中选择是可以看到,其中道*号的是必须输入的内容。输入完后,保存即可。有人问,如果提供的5个商品编码使用完了怎么办。因为没有提供续加的功能,那你退出再进来就可以解决了。
3.产品销售 入口 【主页面】-【普通销售】
查找药品框和入库窗口的输入框的功能一样,可以实现多种方式输入。修改售价时也可以选择同时修改数据库中的售价。值得说明的是如果勾选了自动打印小票,收款结束后会自动打印小票。用什么型号的小票打印机,只能在代码中设置。什么会员功能、销售员功能、只查中药和销售退货功能现在都是虚设,还没完善。还有折扣和批号功能还没实现。
所以产生的销售数据可以在【销售明细】工作表中查看。
4.再说说查询吧, 入口 【主页面】-【商品主档】
可以查看所以的销售数据和入库数据。另外还一个功能就是结合【销售策略】【未执行】和【策略明细】设定,有人会问,这是用来干嘛呢,其实就是一个记账的功能。
另外嘛,多用用,试一试就知道了。当然会很多不完善的地方。
用户 密码 工程密码为1,解压缩说明:把三个压缩包放在同一个文件夹,解压缩任意一个包就可以了。
1 1
2 2
3 3
4 4
实验数据(在数据库中)
商品编码 条码
20094 6909221668744
21986 6930683400108
90207
31930 6920984920221
31265
31562
60493
70338 6921906000052
70339 6921906000090
70355 6921906000083
72183 6921906000144
35311 6925614224564
32830 6930463400175
30675 6919215106060
如果不喜欢分级压缩的朋友,可以到我的趣盘去下:
http://kwinawyeth.qupan.cc/6951657.html
[ 本帖最后由 kwinawyeth 于 2011-2-2 08:08 编辑 ] |
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