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[分享] 5年学磨刀,5年磨一剑——Word灵感百宝箱,2012年12月20日更新

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发表于 2010-12-21 01:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖已被收录到知识树中,索引项:Word协同
本帖最后由 cuteword 于 2013-1-15 14:28 编辑


本软件以提高文档处理效率为目标,基于宏、样式、模板、题注、翻译等Microsoft Office Word内置功能,提供了一系列新功能,创造性地减少用户编辑文档中重复性和规律性操作,帮助用户提高使用Microsoft Office Word的规范性。
本软件的主要功能按照不同流程阶段分为6大类,分别是“整理工具”、“写作工具”、“排版工具”、“计算工具”、“拼音工具”和“通用工具”。这些功能以插件的形式与Microsoft Office Word紧密集成。
整理工具围绕提高搜集、初步整理和发布文档的效率,提供了快速批量整理网页信息、冗余回车符,提取幻灯片文字与图片和Visio文本,批量转换文档格式,批量打印,将英文标点智能转换为中文标点、将字母和数字转为半角和特定英文单词词首转为大写等一系列功能。“文档发布”系列功能为编辑整理好后的文档进行图片形式、CHM形式或者Web形式分享提供了方便、省去了重新编辑文档为Html或者CHM形式等麻烦。
写作工具围绕提高文档写作效率,提供了对引用和交叉引用的快速操作功能,实现了将使用文本编号的“死”文档转变为使用自动编号的“活”文档,包括多级标题编号、段落编号、参考文献编号、图、表格和公式编号,方便长文档编辑与协同工作;提供了图、表格和公式编号检查功能和对交叉引用有效性检验功能,提供了利用Microsoft Office Word的尾注功能处理参考文献的一系列功能,包括插入尾注、格式统一调整、尾注形式与文本形式互相转换,处理重复文献标注和相似文献标注等功能;利用免费翻译网站资源进行在线翻译,实现了“即选即译”;“斜线表头”功能方便用户建立和修改斜线表头。
排版工具围绕提高文档排版效率,实现了快速精准自动化排版。“标题快速排版”创立了智能排版标题的新途径,实现了快速自动生成长文档的多级标题结构;“图说、表说和公式段落排版”系列功能实现了统一调整图说段落和表说段落的格式和编号与内容的间隔,实现了对带编号的公式段落的精确排版;“批量选取”功能包括表格选取、表格选取和分类选取;“域处理与编号文本化”功能将自动编号,以及相应的交叉引用转化为文本进行排版,以防止排版时意外修改某些编号;“批量初排”功能集成标题快速排版,图说、表说和公式段落排版,编号文本化和模板复制等功能,实现半自动化到自动化初步排版;“跨页与分页”功能包括统一规范文档中的图说和表说的分页属性,快速实现章节的分页与分节,版心大面积空白页的定位与半自动调整;“图像与图像化”功能包括批量的图形属性调整、将Word内容粘贴为文档,将Word内置绘图工具绘制的绘图转图像,将Omath公式转为矢量图,将转后的矢量图回转为Omath公式等功能;“其它调整”功能包括增删首空格,为目录中的页码自动添加括号,上标下标调整,空段清理,尾行调整和标注英文音标等。
计算工具提供了一系列方便在Microsoft Office Word中直接进行计算的功能。“计算与格式化”功能对(表格)内容进行快速计算与计算结果管理系列功能,提供类似于Excel的公式复制与粘贴功能,提供替代计算器的文本计算功能。针对有公式域的表格进行行列转置中的麻烦,提供了表格行列转置功能。“中阿数值转换”提供了中文数值和阿拉伯数值的转换以及大写金额的转换。“计算工具”提供了累加选中、快速打开电子表格和计算器,允许用户自己定义计算工具。
拼音工具提供了一套较完整的基于Microsoft Office Word的中文拼音解决方案,包括拼音标注、拼音修正、拼音格式调整、格式调整和自定义库管理。充分利用Microsoft Office Word自带功能,实现快速标注汉语拼音,对上下结构拼音中拼音的字体、字号、偏移、声调格式、句首大小写、对齐样式、左右括号和空格、括号格式与拼音首字和拼音间距调整等有全面的格式控制。提供了修正多音字、快速为轻声词、儿化词和两可音注音,快速修改拼音的大小写和颜色,标注多音字为红色,根据声调确定拼音颜色和自定义拼音等功能。提供了快速修改拼音格式、汉字格式和拼音整体格式,提供了上下结构的拼音转为其它结构的功能。提供自定义库功能,弥补Microsoft Office中的微软拼音输入法和Microsoft Office Word自带的分词功能的不足,提高拼音标注和分词的准确性。
通用工具为Microsoft Office Word 2010/2007提供了仿Microsoft Office Word 2003的菜单栏和工具栏、提供了针对Microsoft Office Word 2010/2007的功能搜索功能,提供了隐私数据处理功能、快速选择和段落比较等文档内容分析、文档朗读、宏功能强化、VBA工程加密与解密和VBA/VB6 IDE辅助等系列功能。
本软件现适用于辅助打字排版室、出版社、杂志社、采编室、学校师生、企业有关部门、软件企业、学术会议会等个人或者组织中的文档编辑活动,以及Microsoft Office Word开发人员编写VBA程序等。特别是学位论文、书籍、软件说明书和标书等长文档编辑。

Word灵感百宝箱是作者从博士阶段开始,为减少Microsoft Office Word中的重复操作,提高文档处理效率,不断开发和完善而形成的。
研究生三年级(2001年),由于对计算机不熟悉,辛苦撰写的硕士论文不慎感染宏病毒,于是开始学习Microsoft Office Word的宏功能。进入博士阶段后,研究方向由经济学转向管理系统模拟,主要研究仿真软件ARENA,其开发环境同Microsoft Office Word开发环境一样,都是Visual Basic for Application(VBA)。出于学习编程和提高办公效率的角度,通过录制宏处理Microsoft Office Word中的重复性操作,并对所录制宏的不断优化和改良,积累了一些实用功能。2004年初,初步形成基于VBA的Microsoft Office Word插件,并且开始赠与朋友使用。2006下半年,抽取部分有推广价值的功能,在Visual Basic 6.0下重写代码,封装后形成了本软件的1.0版。2007年3月21日首次公开发布了1.1版,2007年12月21日公开发布了Microsoft Office Word 2003下的1.2版,2010年12月21日公开发布了Microsoft Office Word 2007和Microsoft Office Word 2010下的1.3版。
2005年到现在写了(或者主要参与)几本书,一边写书,一边完善软件,软件功能给自己的写作也带来了非常大的帮助,也希望共享版能给用相同需求的人一些帮助。

三年前的版本v1.2还非常不成熟(当时因为一些特殊原因在这个论坛上发布了一下,好让搜索引擎能搜索到,说明我做了这方面的工作),我自己早就不用了,现在功能有一百大几十种,自己觉得拿出来与大家分享不会太丢自己的脸。所以想以软件交一些朋友,欢迎大家下载使用共享版。

详细介绍地址:http://cuteword.webs.com/topics/index.html

共享版下载地址:百宝箱共享版下载


给我留言也可以到http://hi.baidu.com/cuteword/ihome/myblog

有大家支持,我会继续开发和完善我的Word灵感百宝箱

这个帖子也是Word灵感百宝箱v1.3发布的一个标志,希望版主和朋友支持,帮助我顶一顶。

2011年1月8日:
排除了拆分文档的bug
加强了对word2003的支持
增加了启动退出的全局设置
部分算法改进,界面用词改进
说明文档修正

2011年2月16日:
共享版中打开了标题排版功能;
标题格式化方案中加入了插入标准规则功能和使用母板规则的快捷键;
编号检查和图表说段落的识别更准确;
修正并且加强了一级标题前插入分隔符的功能和选项;
优化了版心空白调整功能,自动跳过分页符和分隔符位置。

2011年4月2日:
使安装程序能部分适应多个精简版本的Word 2003/2007和部分绿色版的Word 2003/2007(更新程序不支持)。
使在线翻译功能可以自动适应Google和Yahoo翻译引擎改版的变化,更新了Worldlingo翻译引擎地址。
改进了“插入定位引用”,使其能进一步适应英文版的Word,改进了“紧前题注”和“紧后题注”功能的速度。
使部分功能在审阅模式下可以正常使用。
修正了“参考文献”中“转为交叉引用”等相关功能的bug。
在“分页调整”系列功能中增加了“页分样式间距调整”功能。
word转chm中支持版权信息中加入本地媒体文件链接。

2011-4-15重要更新说明:
修正了一键整理上次优化中的问题。
修正了启动时自动更新问题,提高了启动速度
修正了在word2010中,文本转题注中的部分问题。
增加了快速访问模式功能和查找跨页(栏)表格相关功能。

2011年12月7日:
在发布一周年后,发布了新版本,有比较多的更新:
改进了安装程序,使安装速度更快。
提高了程序的兼容性,可以在同时安装了多个不同Word版本下使用,从Word 2003升级到2007或者2010后可以继续使用。
增加了命令搜索功能,能搜索所有Word内置功能和Word灵感百宝箱的功能,相关细节请参考说明文档。
增加了计算功能带,其中的十多项与计算和数值格式转换功能方便Word中的计算操作,相关细节请参考说明文档。
调整了功能带的部分布局。
整理工具栏中增加了获得汉字编码、获得outlook附件和链接远程与本地转换等功能。
排版工具栏中增加了域处理功能、表格标题行属性批量调整、阿拉伯数字开头段落批量选取和中文数字开头段落批量选取、绘图转图像、上下标调整和汉字快速注音等功能。
通用工具栏中增加了Word优化加速功能、隐私数据删除功能、VBA转VB代码功能和VBA工程加密与解密功能。
改进了文档标题排版设计,真正做到对标题一键排版。
将原来的图说与图不分页合并到图说段落排版中,将原来的表说与表不分页合并到表说段落排版中。
改进了模板样式复制功能(速度更快)、粘贴为文档功能(立即更新粘贴后的内容)和发到U盘功能(网络文档也能发送)等功能。

新的版本编号是1.3.1221,可以在360的软件宝库中搜索下载,也可以在新浪共享资料中下载:http://ishare.iask.sina.com.cn/f/21806689.html,相关网站下载将在年底更新。

2012年5月28日:
将汉字快速注音等功能升级为一套较完整的基于Microsoft Office Word的中文拼音解决方案,包括拼音标注、拼音修正、拼音格式调整、格式调整和自定义库管理。拼音标注具有能够一分钟内标注数万个汉字、智能识别中文词组,灵活的格式控制,较好解决了多音字问题。拼音修正功能提供了快速修正多音字、快速为轻声词、儿化词和两可音注音,快速修改拼音的大小写和颜色,标注多音字为红色,根据声调确定拼音颜色和自定义拼音等功能。拼音格式调整提供了快速修改拼音格式、汉字格式和拼音整体格式,提供了上下结构的拼音转为其它结构的功能。自定义库管理提供了管理用户自定义词音库、字音库和分词库的功能。
增强并改版了各功能在Word 2003中的布局,增加了功能图标,增强了对计算功能的工具栏支持和对排版中应用标题的功能。修正了上一版本中Word 2003中部分功能不能使用的问题。
调整了功能带的部分布局,增加了对功能带(菜单栏)是否显示的选项(在全局设置功能中),增强了对Word 2010功能带新特性的支持。增加了按功能分类的右键菜单支持。
将目录括号功能升级为一键目录功能,加入了诸多设置,能自动页码左右添加括号,插入分节符和页码等,实现一键插入目录。
加强了“插入定位引用”功能,使其能在完整视图中插入与删除尾注、脚注、书签或者题注。加强了查找上下文引用源功能,使其能在上下文引用源中切换。
加入了打开Word特殊目录的功能,包括默认存档目录、用户模板目录、自动恢复目录、公共模板目录、样式库目录。
加入了文档管理功能,包括窗口切换、批量关闭文档、重新打开文档、重新命名文档、复制当前文档内容、复制所有文档内容、复制当前文档和复制所有文档。
完善了表格转置功能,使其能在Word 2003 sp1、sp2、sp3和以上版本中能正常运行。修正了表格转置中部分Word 2007公式丢失的问题。
加强了计算功能中电子表格功能,使Word表格转Excel表格过程中,尽量保持格式上的一致。
加强了内置公式转图片功能,在安装了Mathtype的情况下,自动将Word 2007及以上版本的Omath公式转为Mathtype公式,同时能使用对应的“图转公式”功能转回来(此时不需要Mathtype支持)。
在Word 2007及以上版本中,能启用对Word表格的上下文动态功能带。
加入了自动标题链接功能,方便正文内容对标题的自动链接。
改进了VBA加密与解密功能。
修正并强化了文本计算功能,使其能支持时间差计算。
修正了标题格式化方案管理和标题方案应用中的部分问题。
修正了上一版本中样式和模板功能中样式复制过程错误的问题。
修正了中阿数值转换功能中选中单个数值不能转的问题。
修正了上次改版中图说与图不分页,表与表说不分页的出现的问题。
改进了功能搜索功能,使其能搜索Word灵感百宝箱中的新功能。
改进了对同时安装了多版本的Office的系统的支持。

2012年6月21日:
在Word 2010下,多数功能可以在运行完成后按Ctrl+Z快速取消。
加强了功能搜索功能,使将搜索功能放置在快速工具栏上时,单击搜索能直接显示搜索结果。
增加了启动Word 2010/2007后,鼠标在功能带标题处时自动打开功能带。
提高了启动速度和程序的稳定性,提高了插入题注的速度。
加强了计算功能中的复制公式和粘贴公式功能,使其能处理部分有合并单元格的表格。
排除了合并文档、批量打印文档、word转图片和批量转换中列举子目录丢失的问题。
公式识别过程中排除了表格内的数据。
纠正了如果帮助文档丢失或者没有安装时,使用网络帮助文档遇到找不到地址的问题。
更新和完善了帮助文档。
修正了一些细小bug,不一一列举。

2012年7月11日:
完善了表格速算功能:表格速算过程中在规则判断不能进行时加入用户选择功能。
修正了表格转置功能中的一个bug。
修正了斜线表头功能中的一个bug。
使更多功能在Word 2010下能在运行完成后按Ctrl+Z快速取消。
在线翻译中,因为雅虎已经不提供免费翻译服务,所以取消了雅虎翻译功能。
取消了自动打开功能带功能,加入了启动时自动打开上次编辑的文档的功能。
调整了英文音标功能。
更新和完善了帮助文档。

2012年12月21日:
增加了批量引用功能,拆分文档中增加了按页拆分文档功能
改进了对Microsoft Office Word 2013的支持
提升了智能插入功能为智能题注,改善了批量整理、格式互转、批量打印和合并文档等功能的用户界面
修正了Bug
进一步优化了大部分功能处理速度,改进了部分功能核心算法,部分功能处理长文档的速度有了几十倍的提升。



补充内容 (2013-5-6 10:00):
2013年5月1日:
1) 加入了对64位Microsoft Office Word的支持,修正了英文系统中的不能执行的问题,改进了调用方式,减少了调用模板中的代码量,提高了软件启动和关闭速度
2) 提高了插入图表式编号、交叉引用和上

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发表于 2010-12-21 09:27 | 显示全部楼层
支持一下,下载地址在什么地方?

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 楼主| 发表于 2010-12-21 14:31 | 显示全部楼层
在一楼的帖子中有
下载地址:http://cuteword.webs.com/downloads.htm

[ 本帖最后由 cuteword 于 2010-12-21 15:46 编辑 ]

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发表于 2010-12-21 23:21 | 显示全部楼层
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正适合我用,看来最近要花时间好好研究一下楼主的大作了。
谢谢楼主提供这么好的应用,对我们这些天天处理word文档的人来说功德无量啊!

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发表于 2010-12-22 08:31 | 显示全部楼层

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发表于 2010-12-22 09:11 | 显示全部楼层

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发表于 2010-12-23 20:43 | 显示全部楼层

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发表于 2010-12-25 08:46 | 显示全部楼层
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我的win7无法完成安装,不知道怎么回事

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发表于 2010-12-25 08:48 | 显示全部楼层
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第二次关闭杀毒软件,成功安装,看起来不错,谢谢楼主的分享

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发表于 2010-12-26 08:00 | 显示全部楼层
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