|
|
如今，演讲与演示已成为很多人工作中必不可少的一部分，使用诸如PowerPoint等软件制作演示幻灯片也成了“家常便饭”。然而，如何制作既突出核心内容又吸引人的幻灯片，如何使用幻灯片配合发表成功的演讲，是绝大多数人非常苦恼但又不得不面对的问题。
还好，出版社组织优秀的专业人员为我们写作了一批高质量的PPT图书，也引进了很多外版的关于PPT和演讲方面的星级读书，《乔布斯的魔力演讲》（《The Presentation Secrets of Steve Jobs》）就是其中之一。
下面，就我在阅读此书过程中的一些收获与大家分享。
看大师的演讲，感受心灵的震撼，思想的升华
乔布斯每次的演讲都被奉为经典，其演讲的全过程，展现了演讲的艺术，处处体现着大师的风范，堪称完美。我们可以在视频网站上观看乔布斯的历次演讲，实际体验，感受乔布斯的演讲的魅力，带给听众的震撼，体会演讲的精髓，使我们更好地认识什么才是真正的演讲。
当然，也可以很方便地在网上找到许多演讲大师的精彩视频，从中学习，提高自已的表达能力和说话技巧。
演讲无止境，只有不断追求完美，才能达到更高的境界
作为沟通大师，公认的完美演讲者，乔布斯并没有止步，他仍然坚持不懈地提高自已，不断进步。“自从1984年发表精彩的演讲以来，25年里，乔布斯仍一直在精益求精地不断完善自已的演说风格，每隔10年他都会有巨大的进步。对演讲的每个细节，乔布斯都花时间反复演练。每张幻灯片他都亲自仔细撰写，他的每次演讲都给观众带来剧场般的体验。乔布斯的演讲看上去毫不费力，但是其娴熟的表演来自幕后一次又一次不懈的演练。”我想，这就是听众将听乔布斯的演讲形容为非凡的人生体验的原因吧。
无论在哪个领域，具备天赋的人都不多，绝大多数人都是经过后天日积月累的勤学苦练才成为姣姣者的。演讲也是一样，只有不断实践，每次都精益求精，才能一次比一次更好。
充满激情，感染每位听众
如果自身都感到没趣，听众会在意你讲的话题吗？在演讲过程中，自已要充满激情，从而带动全场的听众。
演示软件只是工具，认识这点很重要
很多人花太多的精力关注演示软件本身了，往往把一次演讲的成败放在如何制作精美的幻灯片以及幻灯片技巧上，希望以此来吸引听众，获得认可。他们太过于注重幻灯片的超酷色彩和花里胡哨的图片、超炫的动画效果、让人发晕的交叉链接，忽视了演讲的主题内容以及实际能够达到的效果。
幻灯片本身不会代替演讲，听众还是希望从演讲者身上获取想要的信息。
好在不少人已经开始逐渐认识到演讲内容和技巧的重要性，这从这两年出版的关于PPT的图书中就可以看出来。大家已经开始形成共识：在绝大多数场合，PPT在我们的演讲中只是一款重要的辅助工具。
花更多的时间打造演讲主题的情节，这才能帮助你赢得听众的认同
先不要管PPT的设计，而是收集并组织好与演讲主题相关的素材，撰写文字底稿。《The Presentation Secrets of Steve Jobs 》中详细讲述了有说服力的演讲底稿包含的9个常见的要素：精悍的标题、激情声明、“3”条关键信息、隐喻和类比、例证、与合作伙伴分享舞台、提供客户证据并出示第三方认可、加入视频剪辑、图表和道具。
将以上所有因素纳入演讲文件中，花时间精心勾勒出一个动人的故事，并让幻灯片配合你来讲述。故事应该生动形象，能够激起听众的兴趣，同时又能够清晰地表现出自已的想法。
仍然需要花更多的时间精心制作幻灯片
幻灯片本身是为演讲服务的。精心制作的幻灯片，不仅能够给听众带来强烈的视觉冲击和美好体验，记住或对演讲主题的要点印象深刻，而且有助于给演讲者以必要的提示，促进演讲的顺利进行。有效利用PPT，可以作为演讲的补充，增强演讲的效果。
•标题：简短的一句话，恰当的描述
•专注于一个主题
•坚持运用“三的原则”。“三的原则”既是书写的基本原则，也是追求幽默感的基本原则。
•问题+解决方案
•简约。化繁为简，远离复杂和累赘，简单、直观，追求有效的信息传递和沟通。保持幻灯片的简洁，舍弃多余的信息，是吸引观众的最佳方式。“线条画，三言两语，加上丰富多彩的图像和照片，就组成了乔布斯演讲的幻灯片的大部分内容。简约——去除凌乱，是把它们联系在一起的唯一主题。”
•留白——给幻灯片视觉喘息的余地。空间的留白意味着高雅、质量和清晰。
•运用图片优势效应，通过可视化的形式表现思想。应该避免使用标准的要点提示。
•文字简明清晰，避免使用长句。
•演示稿不是要听众费时费力阅读的。“不要使观众从你的文字方面的聪明才智中受益，要尽可能为他们画图。一个简单的标题、几句简短的话，搭配精心挑选的照片或几何图形，简单的组合，使你的演讲更引人注目，从而会使更多的人记住它。”
•精心修饰数字。将数字与人们已经熟悉的事物联系起来，赋予其实际意义，使它们更加有趣。
•具体、简单、“超酷”的词汇，言辞间充满乐趣（夸张的表述形式+描述性的形容词）。
•引述
•成功的演示：短、简单、美妙、迅速、充分。
诚然，熟练掌握PPT制作技巧，对制作有创造力的幻灯片大有帮助。
反复演练，力求表现得最好
必须非常熟悉演讲主题的内容和演示文稿，使两者能够相互配合、相得益彰。练习，练习，再练习！在反复演练的过程中，可以不断修改完善演示稿。并且，通过反复演练，对演讲内容和演示稿了然于胸，使得在演讲时更加自信，也能够从容应对各种意想不到的事情，使演讲流畅自然。最好，在演示的过程中，仍掉讲稿。
（没有人生来就是专家。一个人的技能要达到世界水平，他的练习时间就必须超过10000个小时，任何行业都不例外。我们对某一特定行为的体验越多，大脑中的这种联结就变得更紧密。）
让演讲的过程充满愉悦，让听众在快乐中收获
以充沛的精力来演讲。（我们都喜欢团结在精力充沛的人周围，他们的精力也感召着我们。他们总是鼓舞人心，让人觉得妙趣横生，意气风发。一个充满活力的人，声音透露着激情，步伐也显露出轻快，脸上总洋溢着笑容。精力充沛的人显得更有亲和力，而一个有亲和力的人往往在沟通中更有说服力。受欢迎的程度往往是决定一个人沟通说服能力的关键因素。）
在演讲的过程中，有效地运用三大技巧：注重目光交流，保持开放式姿势，并频繁运用手势。在说话的过程中，灵活运用四类技巧：音调的抑扬顿挫变化、恰到好处的停顿、提高或降低音量、加快和放慢语速，尤其要注意的是少用口头禅。
享受演讲的乐趣，让演讲和演示在给大家带来信息和知识的同时，也带给大家快乐，使大家都乐于其中。
[ 本帖最后由 fanjy 于 2010-11-23 15:09 编辑 ] |
|
沪公网安备 31011702000001号 沪ICP备11019229号-2
发表于 2010-11-23 14:57
