EXCEL数据透视表应用大全学习问题及理解

菡萏之子 · 发表于 2010-7-21 12:04

在研读《EXCEL数据透视表应用大全》的过程中，产生一些疑惑，还有一点浅见，希望能跟大家分享，也希望大家能多多指导，探讨问题的最终解释。谢谢！
第四章数据透视表的格式设置示例4-12 快速为金额字段设置数字格式
请问设置“数字”格式与设置“单元格”格式是否有异曲同工之效？在此，本人使用这两种方式设置过格式，暂未发现有何不同。
我的理解：两者设置效果一样，只是处理方式不同而已。

第四章 4.1.8 处理数据透视表中的空白数据项
有三种方式处理空白数据项，分别是：（1）替换行字段中包含“（空白）”字样的数据项，（2）填充列字段空白数据项，（3）快速去除行字段中的空白数据项。
请问如何区分行字段与列字段，即（1）（2）两种使用方式的使用有何区别？
我的理解：若“空白”区域均为“数据”区域则为列字段，否则可根据行字段处理。
示例4-15 清除“产品名称”字段中的空白数据项
我的理解：清除空白数据项的本质是将有空白数据项的数据直接删除，其直接影响是改变了数据透视表中的数据，从该例中可以看出数据总额有明显变动。这样为了美观而改变数据，在现实中是否可行？
示例4-20 为数据透视表添加永恒的线
请问我在学习光盘中多次筛选发现并不能一直保持边框线，自己根据步骤从头开始做则完全做不出永恒的边框线的效果，这是为什么呢？
另外，添加“永恒表格线”与利用“单元格格式”方式添加表格线有何区别？我自己实践发现两者做出来的效果是一样的。为什么要用“条件格式”设置单元格格式？
我的理解：两者并无明显区别。

第五章在数据透视表中排序示例5-8 在工资表中按职务大小排序
请问在实例操作中，按照书上步骤操作为什么不能实现正确排序？

第七章在数据透视表中进行计算示例7-2 更改数据透视表默认的字段汇总方式
请问 “分列”的主要用途是什么？就是能将文本型数据转换为数值型的吗？

第十章创建复合范围的数据透视表关于创建多重合并计算数据区域
请问什么情况下可以使用“多重合并计算数据区域”的方式？同一工作簿不同工作表的情况下可以，不同工作簿多张工作表的情况下也可以汇总，那么这是不是有一定的定律就可以了呢？就是P421注意中提到：对数据列表以外的空白区域扩展引用，只有在使用“多重合并计算数据区域”时才有效？
示例10-5 利用辅助方法汇总不规则报表采用的“多重合并计算数据区域”的方式，这是由于内容分成了“销售量”与“退回量”两部分的缘故吗？

第十一章通过导入外部数据“编辑OLE DB查询”创建数据透视表 11.2 导入多张数据列表创建数据透视表
请问运用该方式创建数据透视表与运用“多重合并计算数据区域”的方式创建有何区别？仅仅是有无可以选择第一列作为行字段限制的区别吗？
示例11-9 列数不等情况下的多表合并步骤1 是在“一分公司”工作表中导入外部数据的，与之前在“汇总”表中导入外部数据不一致，这两者之间是否有一定的区别，还是完全一样的？但是在后面步骤创建数据透视表时是在现有工作表中创建的，这是怎么回事？

第十五章数据透视表与VBA 示例15-17 禁用数据透视表的显示明细数据功能
请问学习光盘中有一例15-17数据透视逆透视是什么意思？其中的代码与书上例子中的代码是一样的。

第十八章数据透视表技术综合运用示例18-5 利用数据透视表制作复杂结构的计划完成情况表
请问是不是数据表结构不相同时使用“OLE DB查询”？

以上各点综述本人在研读《数据透视表应用大全》过程中遇到的问题，希望大家能针对以上问题逐条给予回复、讨论，给出正确解释。谢谢！

bolliy · 发表于 2010-7-21 12:30

第四章数据透视表的格式设置示例4-12 快速为金额字段设置数字格式
请问设置“数字”格式与设置“单元格”格式是否有异曲同工之效？在此，本人使用这两种方式设置过格式，暂未发现有何不同。
我的理解：两者设置效果一样，只是处理方式不同而已。

调置对象不一样，数字格式对象是字段，单元格格式对象是单元格的内容，在某种情况下可以达到同样的效果

gcl-1 · 发表于 2010-7-21 12:31

楼主真用心哪，我也买了此书，初略翻了一遍，没有这么多感悟，感觉书上说的有些确实没能实现或暂没彻底弄清楚如下图的永恒边现并没永恒问题

菡萏之子 · 发表于 2010-7-21 13:05

是的。我在学习光盘例子中反复试验了多次，都不能达到书上所说的效果，不知道是什么原因。

zhc19620430 · 发表于 2010-7-21 14:30

你提的第一个问题，二楼说的对。当你在任意一个单元格设置格式，你可以使用两种方法对比，肯定就有区别。永恒的边框线，提供的函数没有错，但使用格式中的边框线设置，刷新时会出现问题，你可以试试。2003的数据透视表在这上面可以讲是一大缺陷，据说2007以后就一样了。第五个问题也许你的操作出现了问题，可以实现。至于分列那不是数据透视表讲解范围，使用其他表也会出现这种问题，比如空格，不规则的数据等等，分列实际是将一列数据依据特殊情况分成两列或多列，还有其他功能。因为数据源出现空格或数值文本，无法使用自动组合才需要分列或其他方式剔除空格或不规则的数据。多重合并计算数据区域，这个范围比较大，应该是数据透视表中级课程，你可以在数据透视表板块查找讲解，慢慢就会知道的。第十一章导入外部数据，这使用了SQL结构化查询语言的SELECT命令执行的，这应该属于二次开发吧。其他都一样，需要慢慢消化。最后建议你去报个数据透视表的班，还有许多书上没讲到的。我也是这学期数据透视表的中级班学生，收获很大。

菡萏之子 · 发表于 2010-7-21 15:59

你说的挺对的。关于“空白数据项”的处理你有什么好的意见及建议吗？
还有你说的数据透视表中级课程有没有相关的书籍可以提供阅读的啊？推荐一下啊

hopeair · 发表于 2011-12-20 14:42

学习学习，收获不小

panexcelhome · 发表于 2014-6-13 21:32

准备好好研究下数据透视表

panexcelhome · 发表于 2014-6-13 21:33

有高手可以指点下，从哪里开始学习比好好。非常感谢。

天真♀♂无邪 · 发表于 2012-11-27 21:53

这里的资料还真有点多，学习学习

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