GETPIVOTDATA 函数用途及参数简述

lrlxxqxa

先引一段帮助，方便理解：

GETPIVOTDATA
返回存储在数据透视表中的数据。如果报表中的汇总数据可见，则可以使用函数 GETPIVOTDATA 从数据透视表中检索汇总数据。
注释  通过以下方法可以快速地输入简单的 GETPIVOTDATA 公式：在返回值所在的单元格中，键入“=”，然后在数据透视表中单击包含要返回的数据的单元格。
语法
GETPIVOTDATA(data_field,pivot_table,field1,item1,field2,item2,...)
Data_field    为包含要检索的数据的数据字段的名称，用引号引起。
Pivot_table    在数据透视表中对任何单元格、单元格区域或定义的单元格区域的引用。该信息用于决定哪个数据数据透视表包含要检索的数据。
Field1, Item1, Field2, Item2    为 1 到 14 对用于描述检索数据的字段名和项名称，可以任何次序排列。字段名和项名称（而不是日期和数字）用引号引起来。对于 OLAP 数据透视表，项可以包含维的源名称，以及项的源名称。OLAP 数据透视表的一对字段和项如下所示：
"[产品]","[产品].[所有产品].[食品].[烤制食品]"
说明

在函数 GETPIVOTDATA 的计算中可以包含计算字段、计算项及自定义计算方法。
如果 pivot_table 为包含两个或更多个数据透视表的区域，则将从区域中最新创建的报表中检索数据。
如果字段和项的参数描述的是单个单元格，则返回此单元格的数值，无论是文本串、数字、错误值或其他的值。
如果某个项包含日期，则值必须表示为序列号或使用 DATE 函数，这样如果在其他位置打开电子表格，该值仍然存在。例如，某个项引用了日期“1999 年 3 月 5 日”，则应输入 36224 或 DATE(1999,3,5)。时间可以输入为小数值或使用 TIME 函数来输入。
如果 pivot_table 并不代表找到了数据透视表的区域，则函数 GETPIVOTDATA 将返回错误值 #REF!。
如果参数未描述可见字段，或者参数包含未显示的页字段，则 GETPIVOTDATA 函数将返回 #REF!。
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使用透视表过程中，在外部键入等号然后选择内部的单个单元格时，会自动输入 GETPIVOTDATA 函数。如在实例表中要调用李连霞成功的金额，在E5输入=，单击透视表区域内B5，则自动生成公式：

1. =GETPIVOTDATA("金额",$A$3,"姓名","李连霞","状态","成功")

复制代码

GETPIVOTDATA 将从数据透视表中检索数据。该函数的最大好处是，当透视表布局更改时它能继续检索正确的数据。如果在布局更改时某块数据的单元格位置也更改了，函数仍将找到并返回正确的值，不管它在哪个单元格。

先说一下GETPIVOTDATA函数的第2个参数：pivot_table

第二个参数是对透视表本身的引用，它可以是透视表中任意单元格、分配给透视表的数据区域名或存储在表格左上角内的单元格的标志。
后面的参数则告知excel所需数据的类型，它包含在双引号中，指定各字段名，这些字段名在表中的交叉点就是要获取的数据。第2个参数中的各字段名之间要用逗号隔开。
GETPIVOTDATA函数获取的数据源必须是在透视表中可见的，否则将返回错误值“＃REF！”

这里有一点需要注意：GETPIVOTDATA函数的第一参数能否用单元格引用来代替呢？
如实例中黄色F5单元格，

1. =GETPIVOTDATA(A3,$A$3,"姓名","李连霞","状态","成功")

复制代码

返回错误值“＃REF！”

处理这种错误的方法有两种：
1、把第一参数用T（）转换；如G5单元格公式

1. =GETPIVOTDATA(T(A3),$A$3,"姓名","李连霞","状态","成功")

复制代码

复制公式或代码2、把第一参数用&""处理；如H5单元格公式

1. =GETPIVOTDATA(A3&"",$A$3,"姓名","李连霞","状态","成功")

复制代码

lrlxxqxa

默认情况下 GETPIVOTDATA 函数自动打开，但可根据意愿将其关闭。具体的控制方法如下：

2007 中 选中数据透视表任意单元格——数据透视表工具——选项功能区——选项(下拉小箭头）——把“生成GETPIVOTDATA”的钩勾选或者去掉控制打开还是关闭；

2003 中  在 数据透视表 工具栏上, 单击 工具栏选项 箭头。 此箭头显示在右边末尾工具栏，单击 数据透视表 工具栏上现在出现 “生成 GetPivotData 按钮”，当您单击此按钮, 控制打开还是关闭。

呱呱EXCEL

好的，有用吗？

lrlxxqxa

原帖由 呱呱EXCEL 于 2011-3-3 14:34 发表
好的，有用吗？

当然了，随着了解的深入，你会发现的。

现代农民

好东西，学习了，谢谢楼主分享

kuangben8

一直没有弄懂！！！

悠悠然RAN1982

学习着，谢谢

yatou861102

非常详细，感谢！

yangzhengfeng11

应该是做标准成本和实际成本的差异分析时使用

hai593

不错，支持。