分科登分及合成总分模板

geryjun · 发表于 2010-4-19 22:50

我的学校现在是这样登分的，各科自己登分，然后由把各科的成绩进行汇总。
发现如果只是复制粘贴的话，有时候会错位而导致出错。此外，这样做的话，还很耗时。
后来有论坛中看到有一个VLOOKUP的函数，于是就试着做了一个这样的一个分科登分及合成总分模板。

模板的说明：
1、在11个表格，其中9个为科目的表格（分别为语、数、英、政、史、地、物、化、生），另外两个一个是原始登分表，一个是合成登分表。
2、为避免登分时有人作过排序操作导致出错，除原始登分表没有加保护外，其它表格（输入分数表格除外）都有加保护（密码为geryjun）。
3、9科表格和合成登分表的数据都是来源于原始登分表，所以每次使用时，只要修改原始登分表并对其它表格做自动更新就可以了。
4、因为是使用函数和公式，所以文件有点大。如果有哪位高手可以改成VBA的，请给予帮助，在此谢谢了。
5、这是我第一次发表我的模板，欢迎各位友友们提出宝贵建议或作出修改。
6、此表主要适用于高一或要考九科的年级，如果是其它年级（如只考4科或5科的）可以做相应的修改就可以了。

在 lorvoo 的热心帮助下，已经形成了此模板的VBA版本，文件变小了很多。如有兴趣的，请到此页第22楼下载。
http://club.excelhome.net/thread-563889-1-1.html

[ 本帖最后由 geryjun 于 2010-4-29 18:13 编辑 ]

slywtj123 · 发表于 2010-4-20 10:00

谢谢楼主分享，楼主很有钻研精神，学以致用，向你学习！

geryjun · 发表于 2010-4-20 13:17

楼上过奖了，在这里真的可以学到不少有用的东西。

geryjun · 发表于 2010-4-21 18:52

可以参考此贴5楼 lorvoo 的做法，
http://club.excelhome.net/viewth ... &extra=page%3D1

geryjun · 发表于 2010-4-22 13:18

正在寻找更有效的方法。

高兴001 · 发表于 2010-4-22 14:46

在“工具”菜单中单击“共享工作簿”命令，然后选择“编辑” 选项卡，选择“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框，在“高级”选项卡中可以对“自动更新间隔”、“用户间修订冲突解决方法”以及“个人视图属性”等进行设置，在通常情况下，“高级”选项卡中的各个参数可直接使用系统默认值，然后单击“确定”即可。出现提示时，保存工作簿。在“文件”菜单中单击“另存为”，然后将共享工作簿保存在共享文件夹内。然后将各个工作表分别命名为各科的名称，如“语文”、 “数学”等。

　　提示这时标题栏中的文件名后会多出“共享”两字，表示共享工作簿设置成功。

　　在进行操作时，要求每个科目的工作表只能由该科目的负责人编辑，其他人只有读的权限。单击“工具→保护→允许用户编辑区域”，在打开的窗口中单击“新建”按钮，进入”新区域”对话框（如图）。在“新区域”窗体的“标题”框中输入用户名，单击“引用单元格”输入框右侧的按钮，按“Ctrl+A”组合键，就可以使全表区域引用“=1:65536”进入输入框。在“区域密码”框中输入密码，按“确定”弹出确认窗口，重新输入密码，回到“允许用户编辑区域”对话框，最后单击“确定”按钮。不同的工作表对应不同的用户，重复上述步骤即可为其他工作表设置编辑区域和密码。

　　如果同一工作表中的不同部分（如某些行或列）也需要指定不同的用户，只须在“允许用户编辑区域”对话框中单击“新建”按钮，按照上述步骤选择相应的区域即可。

　　单击“工具→保护→保护工作表”菜单命令，打开“保护工作表”对话框，在 “取消工作表保护时使用的密码”框内输入密码，然后单击“确定”即可。

　　如果不进行这步操作，则任何用户都可以打开“允许用户编辑区域”对话框，从而取消或更改刚才已经设置好的编辑区域。如果工作簿中有多个工作表需要设置编辑区域，我们就要分别设置，以保护各个工作表。另外，这步操作必须在设置工作簿共享之前进行。

　　各科目在提交数据时，取消对该工作表的保护（依次选择“工具→保护→撤消工作表保护”菜单命令），输入密码后即可在自己拥有权限的工作表内进行编辑，对其他没有授权的区域只能查看内容。

　　这时，各科教师只要进入该共享文件夹，打开名为共享的Excel文件，进入以本部门命名的工作表就可以输入数据了。各个工作表之间完全透明，一科同时可以查看其他部门的最新整改进度。可以检查当前谁正在编辑共享工作簿，并使用自动更新来保持更改监视。对于正在使用的共享工作簿，如果显示”共享工作簿”对话框（“工具”菜单的“共享工作簿”命令），“编辑”选项卡中将列出当前打开该工作簿的所有用户。请使用“高级”选项卡的“更新”区域来获取定期更新（可根据需要选择更新频率）。

　　提示只能看到用户已保存的更改；Excel 不会显示用户尚未保存的更改。在工作簿共享之后，Excel中的某些设置就无法更改了。

[ 本帖最后由高兴001 于 2010-4-22 14:53 编辑 ]

geryjun · 发表于 2010-4-22 18:41

在此一部的时候
　“在进行操作时，要求每个科目的工作表只能由该科目的负责人编辑，其他人只有读的权限。单击“工具→保护→允许用户编辑区域”，在打开的窗口中单击“新建”按钮，进入”新区域”对话框（如图）。在“新区域”窗体的“标题”框中输入用户名，单击“引用单元格”输入框右侧的按钮，按“Ctrl+A”组合键，就可以使全表区域引用“=1:65536”进入输入框。在“区域密码”框中输入密码，按“确定”弹出确认窗口，重新输入密码，回到“允许用户编辑区域”对话框，最后单击“确定”按钮。不同的工作表对应不同的用户，重复上述步骤即可为其他工作表设置编辑区域和密码。 ”

允许用户编辑区域是灰色的，怎么回事？

geryjun · 发表于 2010-4-23 16:13

我想使用宏可以实现一些功能。

geryjun · 发表于 2010-4-27 13:59

看来没有其它方法了，这种方法虽然有点不便，却也始终是一种可行的方法。

dxlxh · 发表于 2020-3-28 20:46

22楼在哪？

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