邮件合并中word导入数据后小数点长度不正常的解决办法归集

jas

邮件合并中word导入数据后小数点长度不正常的解决办法归集

最近在网上看到很多朋友提问有关邮件合并中word导入数据后小数点长度不正常，我也查了很多资料，在工作中也运用过不同的方法，总结了一下有这么几种可以解决，提供给朋友们验证与大家一起探讨；大家有什么好的办法互相交流哟
第一种方法：（也是网上介绍得最多的一种）
邮件合并后出现小数点数据很长，就选中这个小数点后面变长了的地方用鼠标右键点击出现的“切换域代码”，在已经存在的域代码后面的反括号内输入\#"0.00”（注意是在英文输入格式下）后右击鼠标选“更新域代码”就可以了。如果只想保留一位小数点就只输入\#"0.0”。
这种方法就是在需要变更的数据很多时候比较麻烦。
第二种方法：
在数据的excel表的第二行（标题行的下一行）插入一行，内容输入”a”或者任何字符的内容（英文输入法下），保存数据表格后再进入邮件合并。这种办法比较简单。
第三种方法：
在进行邮件合并前，对excel数据表执行“工具”---“选项”---“重新计算”---勾选“以显示精度为准”后点确定，保存表格。再进入邮件合并。（只在office2003中试过）
第四种方法：
在excel2007中点选数据列转换为文本保存，再进行邮件合并。（在office2007中试过可行，在office2003中好象不可以的。）
第五种方法：
1、        打开word主文档，点击“工具”—“选项”---“常规”---勾选“打开时确认转换”---“确认”。
2、        再点“工具”—“信函与邮件”—“邮件合并”和“显示邮件合并工具栏”---下一步：正在启动文档----下一步选取收件人---浏览----选择数据源文件----在确认数据源窗口中选择“MSExcel工作簿通过DDE（*.xls）”确定----“整张电子表格”确定----出现“邮件合并收件人”对话框点确定。
第六种方法：
将数据excel表格转换成word表格后再进行邮件合并操作。
excel表格转换成word表格的方法：
1、        打开excel数据表，将其“另存为网页”选“重新发布.工作表”保存为htm格式。
2、        将保存的htm格式表用word打开方式打开，选默认“HTML文档”点确定。将表头上的换行符号用删除键退到表的最左边。再将其保存为word文档（*.doc）
3、        再按邮件合并办法进行，在选取数据源文件时就先已经转换后的word文档的数据文件。
（以上几种方法朋友们可以试一试，有什么问题我们一起讨论。还有什么更简捷的办法一并介绍出来共享哟）

jiangchz

呵呵 达人介绍的最简单的办法反而最有效 哈哈 其他几个反而没效果 呵呵 不知道是为什么呢？
感谢下 ，解决了我的大问题~~~

jas

朋友们试过哪一种方法。感觉怎么样。

[ 本帖最后由 jas 于 2009-5-1 18:42 编辑 ]

huaxin1100

本人用的office2003，遇到过这种问题，也折腾了好多次
个人感觉还是把数据源Excel中的表格复制粘贴到Word文档里面，用Word文档作为数据源，就不会产生小数点问题了
当然，用Word文档作为数据源文件体积可能很大，不过只是用它来过渡，源数据的修改还是要在Excel里面进行
这个方法用起来有一点点麻烦，但是比较有效哦，呵呵

jas

5楼的朋友不是将excel表格转换成word表格？是直接复制的吗？

jackeroo

我一般用第1种和第四种方法，喜欢用第1种方法。

mobuli

不错的总结

huaxin1100

原帖由 jas 于 2009-5-3 13:56 发表
5楼的朋友不是将excel表格转换成word表格？是直接复制的吗？

是呀，直接复制，然后在word里面粘贴另存就可以作为数据源了

gmyjp

第二种方法!最简单最直接!
自己无意中发现的!呵呵!

dsp5000

第二、第四种方法的解决思路实际是一样的，都是让word认为这一列是文本。