保证录入一致性的问题

magitang

要使用数据透视，必须保证输入数据的一致，但是总输入错误的时候，在有统一标准的前提下，怎样保证录入的是统一的名称。
如下：输入时有时会少一个“市”字，透视时就需要手动修改，挺浪费时间

城市编号        城市名称
z001        北京市
z002        上海市
z003        广州市
z004        深圳市


除了使用数据有效性之外，有没有简便的方法，在填写城市名称的时候，保证填写的是标准名称，如能同时弹出城市编号就更完美了。

Ste1a

数据有效性不错啊
或者使用条件格式，=not(right(A2)="市")，选择一种显眼的颜色
同时弹出城市编号就要用vlookup函数了

magitang

因为城市数量较多，设置时比较麻烦，好像对下拉数量也有限制。

只是拿城市做一个例子，写错的可能不仅仅是少了一个市字， 还有错别字什么的。所以，=not(right(A2)="市")，不适用

bolliy

数据录入是最基本的，使用数据有效性也要对第一次录入的数据进行校对，系统不会判断录入数据是否正确

penghaifeng

用两个工作簿,sheet1建立代码表,sheet2建立数据录入表,仅录入代码,用vlookup函数引用.

[ 本帖最后由 penghaifeng 于 2009-4-14 11:27 编辑 ]

magitang

谢谢楼上的， 这个问题，我最后用INDIRECT来完成了。。