运用函数DIY公文管理系统中的关于重号问题

seventian

由于工作需要，有些文件开头编号是一样但后面的内容不一样比如："60587YYYY" 和60587XXXX，如何能在文件列表中显示出来并不显示重号并依次往下排列。另外如何将文件号和文件名都显示在一个文件列表里。并不分开。

附件里是修改前和我希望修改后的效果。

gouweicao78

编号是人编的，为何不多编一个号呢？
这个系统原本设计就是利用FILES和编号来查询。
如果要实现你要的效果，直接输入：
=IF(ROW(1:1)>COLUMNS(文件列表),"",SUBSTITUTE(INDEX(文件列表,ROW(1:1)),".doc",))
向下复制即可。

nmll316

首先说明一下想把这个用于收文，但是文件名称和编号没有例子中的规范。有两问题请教：1.文件名称不规范；2.文件名只在文件里边显示；这样情况下怎样提取文件名，谢谢！！！！

gouweicao78

1、文件名称不规范，不带001之类的：这个还好办点儿，能读出来，只不过没有文号也不能按文号排序。
2、文件名称在文件里——那就没招了，比如：文档1.doc，里面标题为“关于……”读出来的只是“文档1”，这种方式的文件是只有作者才知道的，时间一长，作者也不知道哪个文件具体是什么内容了。因此，养成良好的文件管理习惯才是关键。

如果你看了《精粹》中这个DIY公文管理系统视频，就有听到关于第2点的忠告。

至于解决问题之道，函数显然无法做到。因此，建议你到Word版求助，是否VBA能够读取所有文档固定位置的“标题”并把它复制出来作为文件名称。
如果文件不多，就手工修改吧，我接手前任工作之后，蚂蚁搬家式地清理了两年的文件，一个个打开，重命名，还好，一年不过一两百个，顺带熟悉一下老文件。

[ 本帖最后由 gouweicao78 于 2009-10-14 08:54 编辑 ]