（原创）EXCEL学习---读书体会与认知

Ste1a

掐指一算，开始学习EXCEL也已经有半年的时间了。说来惭愧，笔者从毕业参加工作（2005年7月）就开始频繁地接触与使用EXCEL，最初也只是以为这不过是一个写写文字、做做表格、画画图表的普通程序而已。那个时候我会运用简单的公式（闲暇之余也会通过F1来学习函数），熟悉基本的操作，能美化表格的界面和格式，由于我所掌握的技能足以应付单位日常的工作需要，在办公室中的EXCEL水平也称的上“鹤立鸡群”，就一直愚昧地认为EXCEL“仅此而已”。直到某一天，无意在网上进入了club.excelhome.net（以下简称“EH”），那里面无数的精华帖和技术文章深深地震撼了我，我随意地浏览了几篇，巧妙的操作、深奥的函数、精美的图表、复杂的分析●●●●●●天哪！EXCEL竟能这样“玩”？撇开那些我从未接触过的EXCEL功能不谈，就是那些我平时也在用的操作和函数，EH的众多高手和老师也能神奇而又高效地运用，让人叹为观止。也正是这一次与EH的亲密接触，极大地激发了我学习EXCEL的兴趣。接下来的日子，顺理成章地注册成为EH的会员、顺理成章地搜寻各类实用的帖子、视频等并努力学习、顺理成章地遇到了很多问题并发贴提问、顺理成章地得到了众多EH高手的解答，然后顺理成章地从惊喜到失望：由于没有系统地学习过EXCEL的基本知识（比如：那个时候尚不知“名称”、“条件格式”等为何物），很多时候看似找到了有用的学习资源，但由于基本功不扎实，并不能较好地学习领悟。也正是经历了大概一个月左右在EH漫无目的地“瞎逛”之后，我下定决心需要系统地找些EXCEL的教材来阅读恶补。
    寻找优秀的教材也不是一件容易的事情（特别是对于初学者而言），去新华书店逛了一圈，发现书架上的EXCEL书籍真可谓“玲琅满目”。我花费了一个午休的时间大致浏览了几本书籍，由于那个时候还是学习EXCEL的起步阶段，感觉大多数的书籍对自己都有帮助，但又无法分辨何为有用何为无用，只能将自己觉得还可以的书籍名字记下来准备去网上看看别人的评价。到了EH才发现这里有一个“OFFICE图书点评”的专版，在里面可以找到许多经典文章的介绍，也正是在这个时候知道了John Walkenbach（Mr. Spreadsheet）、Bill Jelen（Mr. Excel）等国外的著名大师。综合网友的点评介绍和推荐，我购买了自己的第一本EXCEL书籍EH原创：《EXCEL实战技巧精粹》。与我的初衷相反，该书并不是一本面向初学者的教材，它按照EXCEL基本操作、EXCEL函数与公式、EXCEL数据分析、EXCEL图表及EXCEL VBA这5大核心部分进行章节的划分，以一个个技巧的形式专注于EXCEL在实践中的应用，各个技巧有深有浅（后来才知道大多数是从EH里面的精华贴提炼出来，可谓精华之中的精华啊），在阅读该书的同时加以实践操作，让我对EXCEL又有了进一步的认识，也正是这本教材引领我进入了一片EXCEL的新天地，许多以前未曾接触过的按钮、命令、操作、函数（尤其是函数组合）等（比如数据有效性、条件格式、自定义数字格式、高级筛选、数据透视表、分类汇总等等）正是在学习《EXCEL实战技巧精粹》的过程中逐渐掌握并在以后的工作中加以运用的。大约两个礼拜阅读了该书除VBA之外的其他章节，取得收获的同时也发现了自己的不足：函数与公式是读来最吃力的部分，很多公式特别是长公式及数组公式无法很好地理解，有的公式虽然感觉自己看懂了，但到需要自己编写公式的时候总会出现这样那样的错误。归纳总结原因，一方面是因为太急于求成而未能系统地从函数的基础开始学习（说实话，就算现在翻阅《EXCEL实战技巧精粹》也觉得里面的公式相当精妙与复杂，还有好多公式未曾参透！），另一方面则是平时工作中运用公式（尤其是复杂公式）的机会并不多（比如提取字符串、日期时间等相关计算、复杂统计求和等）。
    于是，《EXCEL应用大全》（还是EH原创）被我收至麾下，这是一本更注重于EXCEL基本功的应用型教材，内容面向初级用户和中高级用户（笔者觉得如果是高级用户的话可以选择针对性更强一点的书籍），在基本阅读完该书后，对EXCEL的整体框架有了全面的认识。由于笔者从事财务工作，平时的工作基本上就是与数据分析打交道，所以我又配备了一本《EXCEL实战技巧精粹》的衍生教材《Excel数据处理与分析实战技巧精粹》，本书以翔实明了的示例展现了EXCEL在数据处理与分析中的强大威力，结合着这三本工具书进行学习实践，工作效率得到了提高，曾经繁琐的工作也变的轻松有趣，自己学习EXCEL的热情也日渐高涨。
    又是一次很偶然的机会，我看到了EH里面的一篇帖子《[原创]改变我一生的EXCEL书籍》，让我认识到学习老外的东西最好还是直接看老外的书。记得认真看的第一本原版EXCEL教材是《Pivot Table Data Crunching》，Bill Jelen的著作，篇幅不长，但排版清晰、内容生动。老外在平凡普通的文字中指导着使用数据透视表的方方面面，书中不管是入门环节的介绍还是高级技巧的描述都能给人以启迪，令人回味，笔者的数据透视表技巧也是在阅读该书后得到了较大层次的提高。接下来，我又拜读了网上呼声很高的《Excel 2003 Formulas》，John Walkenbach的著作（读的很快，两个礼拜不到就读了70%即600页/868页，但由于缺乏实践和思考，貌似现在忘了很多呵呵），不过收获也是巨大的：全面了解了英文系统下EXCEL的各项菜单命令和界面，掌握了许多实用的技巧，对函数公式的理解也上了一个台阶，特别是学到了老外面对问题、处理问题时的思路，上述这些都为以后阅读其他的原版教材打下基础）。现在，笔者就最近阅读的各类EXCEL教材做如下总结归纳：
                                                                      截止日：2009年2月10日
序号           书名                         语言          作者           页数             阅读时间（天）     阅读进度（大约）
1   《Excel 与VBA 程序设计》          中        马维峰           153                    4                                       100%
2   《Pivot Table Data Crunching》        英        Bill Jelen              274                    10                       100%
3  《Excel 2003 Formulas》                 英        John Walkenbach        868        14                        70%
4  《Excel 2003 Power Programming with VBA》        英        John Walkenbach        1057        26        45%
5  《学习Excel VBA与XML、ASP协同应用》        中        原：Julitta Korol        614        15        40%
6  《Excel VBA Programming for the Absolute Beginner》英        Duane Birnbaum        505        15        30%
7  《Excel Hacks》        英        David & Raina Hawley                                        411         5             30%
8  《Excel 2003 VBA Programmer's Reference》        英        Paul Kimmel等      1177        15        20%

1、《Excel 与VBA 程序设计》：一本其作者自嘲为“mini”的文档，的确很“mini”很“Q”，我觉得该书更像是作者的一本“学习体会”，153页的文章居然罗列到了EXCEl VBA之中的很多方面，文章之中透露着作者很多的日常心得及感悟，写的示例也大都简洁明了，不失为一本较为有用的VBA小工具书。但受于篇幅的限制，不推荐将该书作为系统学习VBA的教材，同时前言部分也提到了该书的读者可以细分为：“。。。应用Excel 作为基础平台，提供相应解决方案的程序员。。。，。。。其他对Excel 自动化和VBA 编程感兴趣的读者。。。”，所以其面向的读者还是需要具备一定的VBA基础的，但书中作者写到的良好的编程习惯及其个人的学习心得很值得借鉴和体会。
2、《Pivot Table Data Crunching》：精彩！经典！实用！没啥多说的，很受用的数据透视表教材，强烈推荐！该书的2007版《Pivot Table Data Crunching For Microsoft Office Excel 2007》也已被我下载收录，由于笔者的EXCEL版本还是2003版，所以等正式学习EXCEL2007的时候会奉上2007版教材的读书笔记。
3、《Excel 2003 Formulas》：Mr. Spreadsheet大师级的教材！虽然被笔者混囵吞枣了一番，但从这本书中对EXCEL的了解胜于以往从其他途径对EXCEL的学习！如果期待对EXCEL的函数公式有更进一步的领会，该书绝对是不二之选！
4、《Excel 2003 Power Programming with VBA》：又是Mr. Spreadsheet的著作。该书从零开始，指导VBA的方方面面，教会了我许多“无懈”的编程。如果致力于VBA编程方面的深入了解和应用，那该书将给你带来极大的帮助。
5、《学习Excel VBA与XML、ASP协同应用》：来自EH，旨在推广VBA的学习交流，是众位版主的倾力翻译之作！笔者认为该书的翻译水准比市面上很多出版的翻译书籍好的多，很多语句意思翻译的相当到位，这也可能跟参与翻译的版主对EXCEL VBA的认识较深不无联系。如果觉得阅读原版教材比较吃力的话，那么通过该书学习VBA也是个相当不错的选择。
6、《Microsoft Excel VBA Programming for the Absolute Beginner》：也是面向初级用户的优秀教材，在全面介绍了VBA的编程环境之后，每一章节都通过编写一个小程序来揭示VBA中的不同部分，重在以实践的方式传达VBA的学习，实例也是深入浅出。OK，如果你是一个“VBA Absolute Beginner”的话，Try This Book！
7、《Excel Hacks》：该书的编排与《EXCEL实战技巧精粹》的布局非常的相似，也是通过一个个技巧（Hack）的形式向大家展示EXCEL在日常操作中的“神奇魔法”，这些都是外国高手平时使用EXCEL的方法汇编，看似平凡无奇的操作往往能达到意想不到的结果，应该算是一部比较另类的EXCEL指导性教材。
8、《Excel 2003 VBA Programmer's Reference》：笔者所阅读的第一本EXCEL VBA教材，正是该书引导我进入EXCEL强大的编程世界。阅读该书至少应该有一定的VBA基础（个人感觉），该书的几位作者都是精通许多编程语言的出色程序员，他们以自己在其他语言编程领域的认知著重培养优秀的编程习惯和正确的编程方法，这是在其他VBA教材中未曾看到过的。笔者觉得该书的层次比较高，也是这么多教材里面啃的最吃力的一本，但以后我也会在认真钻研的同时附上自己的读书笔记与心得。
题外话：说来也巧，在初涉EXCEL和VBA学习的过程中，我选择的两本“入门级”教材（《EXCEL实战技巧精粹》和《Excel 2003 VBA Programmer's Reference》）其实都是面向中级以上用户的，但恰恰是这样的教材展现了EXCEL的强大魅力。仿佛是一个武林后辈无意之中发现了一本强大的武功秘籍，里面华丽的招式精妙的心法是何其地引人入胜，也正与此，令其更加努力地苦练基本功，期待有朝一日能晋身武林高手之列。笔者又何尝不是如此呢？
    好了，写到这里，笔者开始谈谈读书。
    先说选书。书架上的EXCEL书籍众多，水平也是参差不齐，如何寻找一本适合自己的书呢？1、挑选国外大师的经典原著。不得不承认，老外的教材不管是从入门层次的讲解，还是从实践操作中的运用，都能击中要害，给不同阶段的用户带来不同的认知，很值得细细品味慢慢咀嚼。（真的，我绝无一点崇洋媚外的意思，这些只是个人读书的切身感受。）老外的书是写的很不错，这也没办法，谁让别人保有着OFFICE开发的核心技术和竞争力呢？ 2、多上网查查资料，特别是去优秀的EXCEL技术站点搜寻各类OFFICE教材的点评，听听过来人的经验和评价，比自己埋头苦找的效果要好得多。3、亲身试读，这点相信大家都明白。总之按照一个标准：看了能使你有提高的教材，就是好教材！但是“提高”的标准又是因人而异的，一个功能的掌握、一个概念的豁然、一个技巧的获得、一个思路的开拓等等都可以视作是一个提高。
有了好书，也需要养成良好的阅读习惯。笔者在这方面存在着许多不足：1、急于求成。曾经有一段时间在电驴（笔者的原版教材全部是在电驴上找到的！）上疯狂地搜寻和下载各式各样的EXCEL教材，但磁盘上电子书的增加并不代表自身能力的提高，与其花这么多时间在搜寻上，还不如专注地阅读一本优秀的教材。2、缺乏目的。为了读书而读书，以后开始看书之前应该制定目标（Goal），比如看完某一本书应该达到什么样的水平。3、缺乏思考，混囵吞枣。看似看的很快，但往往欲速不达。4、浅尝辄止。看的书很多，但都有不同程度的“卡壳”（学习VBA的时候都是学到比较高级的应用或者通过EXCEL操作其他程序的时候遇到困难就放弃了学习，学习复杂函数公式的时候也经常跳过不看）。5、三心二意。经常是东看看西瞧瞧（同时翻阅几本EXCEL教材，呵呵），结果捡了芝麻丢了西瓜，没有系统地学好知识。针对上述这些毛病，再结合自身的阅读体会，我觉得良好的阅读习惯是：
    ①执着。这点真的很重要，小学老师就教导我们要“勇往直前，坚持不懈“。看书，尤其是看优秀的经典著作，更需要我们”专注其中，执着往前“。
    ②勤于实践，勤于思考。这点尤其适用于学习EXCEL这样操作性很强的软件。
    ③善于总结。记录下自己学习过程中的遇到的问题及取得的收获。
    ④制定目标。有了追求，才有动力，才能走得更远。
    另外，EXCEL的学习离不开兴趣的支持。其实不管是复杂的统计还是高级的编程，在笔者现有的工作环境中得到实践和操作的机会很少，支撑着我不断学习EXCEL的动力正是源自内心的兴趣。兴趣真的是一个“好老师“，就像笔者KOF、CS（呵呵，两款游戏～～～）水平的提高，也离不开这位“老师“。
    说了这么多，权当是读书笔记的前言吧。2009年，我会利用业余时间专攻以下几本EXCEL著作同时附上自己的读书笔记和体会：
书名                                               语言                             作者                      页数
《Excel 2003 Bible》                             英                         John Walkenbach                 938
《Excel 2003 Formulas》                             英                         John Walkenbach                 868
《Excel 2003 Power Programming with VBA》           英                         John Walkenbach                 1057
《Microsoft Excel VBA Programming for the Absolute Beginner英                Duane Birnbaum                 505
《Excel 2003 VBA Programmer's Reference》           英                         Paul Kimmel                        1177
《Excel 2003 Charts》                             英                         John Walkenbach                  556
《Dashboard Reporting With Excel》                    英                         Charles W. Kyd                  148
《Excel PivotTables and Charts》                    英                         Peter G. Aitken                  289
《Excel Hacks》                                      英                         David & Raina Hawle            411

[ 本帖最后由 Ste1a 于 2009-3-18 16:45 编辑 ]

Ste1a

写这篇文章，权当与那些“致力于学好excel而水平处于起步阶段“的人们共勉吧！
在这里我也得到过很多高手和版主的细心讲解和解答，慢慢地脱离了”菜鸟“队伍，真谢谢大家～

Ste1a

第一次获得财富加分，谢谢版主，我会继续支持EH，学习EXCEL~~~

wenxu4660

“笔者在这方面存在着许多不足：1、急于求成。曾经有一段时间在电驴（笔者的原版教材全部是在电驴上找到的！）上疯狂地搜寻和下载各式各样的EXCEL教材，但磁盘上电子书的增加并不代表自身能力的提高，与其花这么多时间在搜寻上，还不如专注地阅读一本优秀的教材。2、缺乏目的。为了读书而读书，以后开始看书之前应该制定目标（Goal），比如看完某一本书应该达到什么样的水平。3、缺乏思考，混囵吞枣。看似看的很快，但往往欲速不达。4、浅尝辄止。看的书很多，但都有不同程度的“卡壳”（学习VBA的时候都是学到比较高级的应用或者通过EXCEL操作其他程序的时候遇到困难就放弃了学习，学习复杂函数公式的时候也经常跳过不看）。5、三心二意。经常是东看看西瞧瞧（同时翻阅几本EXCEL教材，呵呵），结果捡了芝麻丢了西瓜，没有系统地学好知识。”

我的毛病比你更多。。。哎!!~

linduzai

没想到有人对execl这么热爱,不过这真是个好东西

livewire

赞叹！楼主的E文水平技高N筹，尤其仰望阅读电子书的毅力！

看到这么多会员对EXCEL热情似火，暗自祝福自个对EXCEL激情不减。

甲巽

楼主强，E文看不懂呢.

linpansheng

我07年才接触E的

shuishangpiao

说了哪么多，书从什么地方能得到啊，我没有哪么多的钱买那么多的书啊，有办法解决吗

Ste1a

电驴下载啊，都是电子书，不用买的。