RedOffice表格模块应用案例－制作工资分发取币指南表

大漠孤雁

RedOffice表格模块应用案例－制作工资分发取币指南表
1、任务要求
很多单位的工资表是用表格模块制作的，每次分发工资现金时，取的零钱不是少了就是多了，有时还会出现分发错误。我们可以利用表格模块的函数计算功能制作一份取币指南表格，让表格模块自动计算，帮助财务人员取款。
我们就以下图数据为例进行操作，计算出来每位员工需要分发的各种面值现金的张数（按照100元、50元.......2角、1角分类），并把最终的计算结果分别求和显示以便于财务人员取款。


图 1

2、初始表格制作
1）打开现有工资表，把工作表2命名为取币指南表。
2）在第一行依次输入“序号”、“姓名”、“实发工资”、“100元”......“1角”等（这里设定工资金额精确到角）。
3）分别从工资表对应数据列中把“序号”、“姓名”、“实发工资”链接过来。如：在“取币指南表”的A2单元格中输入：=工资表.A4，B2单元格中输入：=工资表.B4，C2单元格中输入：=工资表.M4。
4）设置好字体、字型号等，完成表格框架的制作，如下图所示。


图 2

3、计算各种面值数量
1）选中D2单元格，输入公式：=INT(C2/100)，计算出“100元”面值现金的数量。
2）分别选中E2至M2单元格，依次输入公式：=INT((C2-D2*100)/50)、=INT((C2-D2*100-E2*50)/20)、=INT((C2-D2*100-E2*50-F2*20)/10)、=INT((C2-D2*100-E2*50-F2*20-G2*10)/5)、=INT((C2-D2*100-E2*50-F2*20-G2*10-H2*5)/2)、=INT(C2-D2*100-E2*50-F2*20-G2*10-H2*5-I2*2)、=INT((C2-D2*100-E2*50-F2*20-G2*10-H2*5-I2*2-J2)/0.5)、=INT((C2-D2*100-E2*50-F2*20-G2*10-H2*5-I2*2-J2-K2*0.5)/0.2)、=INT((C2-D2*100-E2*50-F2*20-G2*10-H2*5-I2*2-J2-K2*0.5-L2*0.2)/0.1)，可分别计算出“50元”至“1角”面值现金的数量。
3）同时选中D2至M2单元格区域，拖动“填充柄”将上述公式复制到各列下面对应的单元格中，用于计算出每位职工奖金各种币种的数量。计算结果如下图所示：


图 3

4、总数量的统计
1）选中D22单元格，输入公式：=SUM(D2:D21)，用于计算出“100元”的总数量。
2）再次选中D22单元格，拖动“填充柄”将上述公式复制E22至M22的单元格中，用于统计出其他币种的总数量。

以后发工资现金时，按各币种的总张数从银行取出，按照取币指南表中的计算结果对各位员工进行分发即可。