《Excel高效办公—人力资源与行政管理》双目录

Susan

　　内容提要
　　本书以Excel在人力资源与行政管理中的具体应用为主线，按照人力资源管理者的日常工作特点谋篇布局，通过介绍典型应用案例，在讲解具体工作方法的同时，介绍相关的Excel常用功能。
　　全书共6章，分别介绍了人员招聘与录用、培训管理、薪酬福利管理、人事信息数据统计分析、职工社保管理以及Excel在行政管理中的应用等内容。
　　本书案例实用，步骤清晰。本书面向需要提高Excel应用水平的人力资源与行政管理人员，书中讲解的典型案例也非常适合职场人士学习，以提升电脑办公应用技能。

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　　目　录
第1章  人员招聘与录用　1
1.1  招聘流程图　2
1.1.1  创建工作簿　3
1.1.2  招聘流程图的表格绘制　4
1.1.3  应用自选图形绘制招聘流程图　7
1.1.4  招聘流程图添加文字　13
1.1.5  美化招聘流程图　14
1.1.6  页面设置及打印　19
1.2  招聘之人员增补申请表　24
1.2.1  部门人员增补申请表文字添加及表格设置　25
1.2.2  美化部门人员增补申请表　30
1.3  招聘之费用预算表　34
1.3.1  创建招聘费用预算表　35
1.3.2  编制求和公式　37
1.4  招聘之面试评价表　41
1.4.1  创建面试评价表　42
1.4.2  美化面试评价表　46
1.4.3  面试评价表的页面设置及打印预览　48
1.5  招聘之面试通知单　50
1.5.1  创建应聘者信息表　52
1.5.2  创建“面试通知单”Word文档　53
1.5.3  创建Excel和Word的邮件合并　54
1.6  员工信息登记表　60
1.6.1  创建员工信息登记表　61
1.6.2  报表页脚添加公司logo图片　64
1.6.3  照相功能的应用　67
1.7  制作员工胸卡　69
1.7.1  创建人事数据表　70
1.7.2  创建“员工胸卡”Word文档　72
1.7.3  邮件合并中添加照片　78
第2章  培训管理　82
2.1  培训需求调查表　83
2.1.1  创建培训需求调查表　84
2.1.2  美化培训调查表　86
2.2  培训成绩统计分析表　92
2.2.1  编制培训成绩简单汇总公式　93
2.2.2  编制判断成绩达标与否的公式　95
2.2.3  编制排名公式　98
第3章  薪酬福利管理　102
3.1  加班统计表　103
3.1.1  定义单元格格式　103
3.1.2  利用数据有效性快速输入名称　106
3.1.3  日期格式的设置及其加减统计　107
3.1.4  加班统计表中添加“万年历”　115
3.2  员工销售奖金计算表　122
3.2.1  创建销售奖金评定标准表　123
3.2.2  巧用VLOOKUP函数模糊查找相应奖金比例　125
3.2.3  借助函数嵌套编制奖金计算公式　128
3.3  个人所得税代扣代缴表　131
3.3.1  创建个人所得税代扣代缴表　133
3.3.2  使用数组公式计算应纳税额　134
3.3.3  编制个人实发工资公式　136
3.4  带薪年假天数统计表　138
3.4.1  统计员工工龄　139
3.4.2  利用IF函数嵌套计算带薪年假天数　140
3.4.3  利用内存数组公式计算带薪年假天数　142
3.5  员工月度工资表　143
3.5.1  跨表引用数据　143
3.5.2  编制员工月度工资表中实发工资公式　146
3.5.3  美化表格　147
3.6  员工月度工资部门汇总表　149
3.6.1  部门分类汇总统计　150
3.6.2  打印不同汇总结果　151
3.6.3  高亮显示部门小计　152
3.7  批量制作员工工资条　154
3.7.1  排序法批量制作员工工资条　155
3.7.2  利用VLOOKUP函数批量制作工资条　159
3.7.3  利用IF函数嵌套批量制作工资条　162
3.7.4  邮件合并来批量制作工资条　165
3.8  工资发放零钞备用表　168
3.8.1  员工工资发放零钞备用表　169
3.8.2  编制计算零钞数量公式　170
3.8.3  编制各面值数量汇总公式　172
3.8.4  美化表格　173
3.9  年度职工工资台账表　174
3.9.1  创建按需整理月度工资表　174
3.9.2  创建Access数据源　175
3.9.3  创建职工年度台账表　180
3.9.4  Excel+Access+VBA自动汇总年度台账　185
3.10  员工考勤管理系统表　192
3.10.1  建立基本考勤表单　193
3.10.2  编制员工考勤管理系统　198
第4章  人事信息数据统计分析　227
4.1　人事信息数据表　228
4.1.1　创建人事信息数据表　228
4.1.2　利用数据有效性防止工号重复输入　231
4.1.3  身份证号中提取生日、性别等有效信息　232
4.1.4  应用DATEDIF函数计算员工年龄　236
4.1.5　设置每页顶端标题行和底端标题行　237
4.1.6　美化表格　240
4.2  人事数据的条件求和计数　243
4.2.1　人事数据的单字段单条件求和计数　244
4.2.2　人事数据的单字段多条件求和计数　245
4.2.3　人事数据的多字段多条件求和计数　247
4.2.4　DSUM数据库函数的应用　248
4.3　用数据透视表和数据透视图分析员工学历水平　250
4.3.1　编制员工学历透视表　251
4.3.2　制作员工学历透视图　254
4.4　人事数据表的两表数据核对　257
4.4.1　利用“条件格式”比照核对两表格数据　259
4.4.2　利用“数据透视表”比照核对两表格数据　261
4.4.3　利用VLOOKUP函数比照核对两表数据　264
4.5　员工人事信息数据查询表（员工信息卡片）　266
4.5.1  VLOOKUP函数查询人员信息　267
4.5.2  美化和打印表格（员工信息卡片）　271
4.6  统计不同年龄段员工信息　273
4.6.1  应用COUNTIF函数统计分段信息　274
4.6.2  使用FREQUENCY数组公式法统计分段信息　276
4.7  人力资源月报动态图表　278
4.7.1  创建数据源工作表　279
4.7.2  数据分析汇总　281
4.7.3  建立窗体控件　284
4.7.4  对数据自动降序排列　289
4.7.5  定义动态数据区域名称　291
4.7.6  绘制柏拉图　293
4.7.7  美化图表区　301
第5章  职工社保管理　306
5.1  职工社会保险费统计表　307
5.1.1  创建社保缴费统计表　307
5.1.2  设置工作表保护防止修改　311
5.2  职工退休到龄提醒表　314
5.2.1  创建职工退休到龄提醒表　315
5.2.2  编制VBA来提示到龄员工　316
第6章  Excel在行政管理中的应用　325
6.1  Excel抽奖器　326
6.1.1  了解Excel自带的模板　326
6.1.2  应用Excel抽奖器模板进行抽奖　328
6.2  公司会议室使用安排表　331
6.2.1  创建公司会议室使用安排表　332
6.2.2  设置Excel条件格式高亮提醒　335
6.3  公司办公室布局平面图　339
6.3.1　绘制公司办公室布局平面图　339
6.3.2　办公室平面图美化　349
附　录　355

知识点目录
一、Excel基本操作与数据处理
基本操作
保存并命名工作簿　3
另存工作簿　150
设置工作簿的打开权限密码　312
应用WinRaR给文件加密　312
“保存”的快捷键使用　3
“保存”和“另存为”的快捷键之间的区别　4
重命名工作表　4
插入新工作表　23
删除多余工作表　25
隐藏工作表　305
设置工作表保护　197
撤消工作表保护　311
复制工作表项目　156
格式刷的使用　36
“Alt加数字键”快捷符号详细列表　49
Excel的保护错　50
工具栏中添加“照相机”按钮　67
自定义菜单的技巧　68
隐藏数字0　191
将数据导入到Access　174
Excel中其他的自带模板　330
数据录入
<F4>键的使用　8
插入特殊符号“口”　26
插入带括号的字母数字　84
在Excel中插入11以上带括号的字母数字的方法　92
应用快捷键输入当前系统时间　34
填充序号　36
用拖曳的方式复制公式　95
输入身份证号　230
工作表编辑
设置表格边框　5
表格边框加粗　29
调整表格列宽　6
调整表格行高　6
设置字体、字号　30
调整字体和字形　46
合并单元格　32
设置单元格的文字颜色　152
文本对齐　33
强行换行文字　33
单元格内文字自动换行　53
设置表格边距　29
调整等宽不相邻行边距　87
调整等宽相邻行边距　88
调整等宽不相邻列边距　88
添加新列　156
等分各行各列　340
取消网格线显示　17
将表格复制为图片　18
数据处理
增加小数位数　36
设置单元格的时间格式　108
设置单元格的数值及位数格式　110
调整单元格数字类型　124
设置日期单元格格式　195
Excel的字符查找和替换技术　241
Excel和Word的邮件合并
打开“邮件合并”工具栏　55
连接数据源　55
插入数据源　56
调整域代码　168
合并到电子邮件　56
邮件合并到批量直接打印的方法　57
邮件合并中添加照片　78
高级功能
设置条件格式　96
设置数据有效性　106
利用数据有效性添加标题　107
利用数据有效性防止工号重复输入　231
“照相机”功能的使用　68
应用照相、画图功能设置打印每页底端标题行　238
添加“万年历”　115
打印
页脚添加图片　64
页面缩放比例调整　19
设置页边距　20
文件打印　21
“打印”功能的快捷键使用　21
自定义纸张　21
设置打印表格部分区域　48
整张表格打印预览　49

二、Excel数据分析
数据的排序
用排序法批量制作工资条　156
数据的分类与汇总
分类汇总　151
高亮显示部门小计　152
数据透视表
启动数据透视表　251
构建数据透视表内容　252
构建数据透视表的第二种方法　253
数据透视图
启动数据透视图　254
调整数据透视图　254
设置数据透视图背景墙颜色　255
调整数据透视图空间位置　256
复制数据透视图　257

三、Excel工作表函数与公式计算
名称的应用
定义单元格区域名称　105
函数的基础知识
数组公式　101
数组和数组公式　135
内存数组和内存数组公式　135
相对引用、绝对引用和混合引用　126
函数嵌套　129
函数公式里“*”的意义　135
跨表引用数据　145
解决“浮点运算”造成的麻烦　149
函数公式里“*”的意义　246
数学函数的应用
SUM函数　39
快速获得简单合计的另外几种方法　40
SUM函数计算区域的交叉合计、非连续区域合计　40
应用SUM函数求和　37
应用SUM结合IF、COUNTIF函数编制中国式排名公式　100
应用SUM内存数组公式计算带薪年假天数　142
ROUND函数　114
应用ROUND结合TEXT函数舍入计算加班时间　109
应用ROUND函数计算应发工资　134
MOD函数　163
应用MOD函数编制工资条　162
INT函数　171
应用INT结合ROUNDUP、SUM函数计算零钞　170
ROUNDUP函数　171
应用ROUNDUP函数计算零钞　170
应用SUMPRODUCT函数查询某年龄阶段　246
SUMPRODUCT函数　247
查询和引用函数的应用
VLOOKUP函数　127
应用VLOOKUP函数查找销售额所符合奖金比例　126
应用VLOOKUP函数制作工资条　159
LOOKUP函数　130
HLOOKUP函数　131
COLUMN函数　161
应用COLUMN函数得到引用的列序号　159
ROW函数　163
应用ROW函数编制工资条　162
INDEX函数　164
OFFSET函数　288
应用OFFSET函数得到新引用　287
文本函数的应用
结合TEXT函数舍入计算加班时间　109
MID函数　233
LEN函数　234
应用TEXT结合MID、LEN函数从身份证号中提取生日信息　232
LEFT函数　235
RIGHT函数　235
FIND函数　242
SUBSTITUTE函数　242
统计函数的应用
RANK函数　99
应用RANK函数排名　98
中国式排名　100
COUNTIF函数　245
应用COUNTIF函数求和本科学历人数　244
结合COUNTIF函数编制中国式排名公式　100
应用COUNTIF函数统计分段信息　274
FREQUENCY函数　277
使用FREQUENCY数组公式法统计分段信息　276
日期和时间函数的应用
YEAR函数　117
MONTH函数　117
DAY函数　118
NOW函数　118
TODAY函数　118
NETWORKDAYS函数　119
EOMONTH函数　119
WORKDAY函数　120
TIME函数　120
DATEDIF函数　140
应用DATEDIF结合TODAY函数计算工龄　139
逻辑函数的应用
IF函数　97
应用IF函数判断成绩达标与否　95
IF函数嵌套　141
利用IF函数嵌套计算带薪年假天数　140
应用IF结合MOD、RIGHT和LEFT函数从身份证号中提取性别信息　233
NOT函数　260
应用NOT函数逻辑值求反　259
OR函数　261
应用OR函数判断身份证号码是否位于对照数据区域中　259
信息函数的应用
ISERROR函数　145
结合ISERROR函数计算销售奖　144
ISERROR与IF函数结合防止VLOOKUP函数结果出现错误值　145
数据库函数的应用
DSUM函数　249
应用DSUM函数统计奖金　249

四、Excel图表与图形
图表的应用
1．柱形图
绘制柱形图　293
更改图表类型　295
调整数值轴刻度　296
调整数据标志　296
修改柱形图颜色　304
2．饼图
绘制饼图　298
调整图表区大小　299
调整图表区数据标志大小　301
调整绘图区位置　303
调整绘图区大小　303
Excel动态图表
建立窗体控件　284
添加分组框　284
添加选项控件　284
重命名选项控件　285
设置选项的连接区域　286
Excel图形
添加“可选过程”图形　7
添加“联系”图形　8
调整自选图形的高度　9
调整自选图形的宽度　9
自选图形的对齐　10
添加常规箭头　10
添加非常规箭头　11
自选图形添加文字　13
自选图形文字居中　15
设置“可选过程”图形背景颜色　16
插入艺术字　18
添加公司logo图片　273

五、Excel VBA的应用
使用窗体控件
添加组合框　182
调整组合框位置　183
调整组合框大小　183
设置组合框属性　183
降低宏安全性　184
Excel+Access+VBA自动汇总年度台账
启动VBA编辑器　185
添加引用库　185
编辑初始化代码　186
编辑查询代码　187
运行程序　189
编制员工考勤管理系统
添加窗体　198
窗体重命名　199
添加框架　199
框架重命名　199
添加文字框　199
添加复合框　199
添加标签框　200
标签框重命名　200
添加新标签框并命名　200
添加命令按钮　200
命令按钮重命名　201
添加新命令按钮并命名　201
编写代码　201
自动录入出缺勤数　214
添加模块　214
编写自定义菜单程序　215
编写启动/关闭自定义菜单代码　225
编制VBA来提示到龄员工
启动VBA　317
插入窗体　317
修改窗体属性　317
调出“属性”窗口　317
添加标签控件　318
修改标签控件属性　318
添加列表框控件　319
修改列表框控件属性　319
添加命令控件　320
修改命令控件属性　320
输入命令按钮控件代码　320
输入工作簿代码　320
VBA程序讲解　322

xolf

谢谢大家的关注,包括人力资源分册在内的本套图书已经上市.可以在新华书店和网络书店购买.当当网络书店的价格相对比较便宜 .请参考这里. http://product.dangdang.com/product.aspx?product_id=20230002

snood

专业成就高效

wangtx218

不知啥时侯出书，到时买一本

[此贴子已经被作者于2008-5-21 15:00:10编辑过]

taylor_penny

看了觉得很心动啊````````````

希望可以快点出版

 

[em02]

ccn9722

现在有的 卖吗？

xolf

QUOTE:

以下是引用ccn9722在2008-5-25 10:20:03的发言：

现在有的 卖吗？

谢谢您的关注，这本人力资源分册和丛书近期会出版发行，论坛会通知大家。

小草儿

严重期待

上市就买

第十八个

果然是全的一塌糊涂,希望excelhome再接再厉.

xmxm18

期待并热切盼望着.