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关于共享工作簿的疑问【基本解决,并做了一点小结】

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发表于 2008-2-26 11:04 | 显示全部楼层 |阅读模式

买了大全,看到了协同工作一篇,感觉非常的有用,于是开始试验。

共享工作簿,嗯,听上去再结合一点遐想感觉是既简单又实用,非常有用

但我觉得很多看上去有用的东西只有实际用了以后开知道到底是否有用,是否和想象的一样。

我开始用FTP共享的方式来演练我们共享工作簿,总得感觉不是很好,真的。有点失望,也许是哪里我操作不正确吧,所以想说出来,让大侠们指点指点。

我设置好共享工作簿以后放到部门内部的FTP上。

然后通过 在EXCEL中的打开 菜单 来直接定位到FTP文件上,然后文件正常打开了;我在两台电脑上同时作了这个操作,到这一步没有什么疑问。-----学到了直接定位打开FTP上文件的一招,谢谢。

然后我在A电脑上在 SHEET1的A1,B1写上A。保存。  我以为可以在B电脑上SHEET1的A1,B1上应该显示出A了,但是没有。

我又在B电脑上在SHEET1的A2上写上了B,保存。然后在电脑A上也没有看到SHEET1A2上有B出现。疑问

我关闭A电脑上的文件,再打开,发现还是没有B。

我到B电脑上关闭文件再打开,发现A做的修订都没了,只有B了。

很是疑问。

我发觉修改只是在关闭文件的时候保存到了FTP上的,如果两个电脑都打开文件的话,只有最后一个关闭的文件内容被保存。

所以共享工作簿-高级卡 中写的 刷新以保存时刷新好像是错误的,是以关闭文件时才刷新。而这样实用性就差多了。

看不到对方的修改,很不好。不知道是使用不对,还是2003的共享只能是这样的功能。

我看别人的帖子来判断好像应该是操作不对,但....请指点。

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经大家的努力,现得出一下一点结论,希望对你有用:

设置共享工作簿:工具-》共享工作簿-》编辑选项卡-》勾选多用户共同编辑文件。

                            把共享的工作簿放到共享文件夹(这样才能给需要协同的人提供一个“共享”的暖床)

                            在共享文件夹内打开共享工作簿(最好启开:工具-》修订-》突出修订内容),这里允许多个用户同时打开编辑,所以实现了协同工作的功能。

备注:通过FTP的方式不能很好的进行工作簿分享,原因应该就是版主说的FTP的机制所造成的。

估计结合共享工作区会比较完美。共享工作区,现在还不会,呵呵。

[此贴子已经被作者于2008-2-28 17:50:21编辑过]

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 楼主| 发表于 2008-2-26 11:24 | 显示全部楼层

感觉 最后关闭的文件把其他的东西冲掉是最不好了。

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不试了,郁闷了,感觉就是关闭一次更新一次而已,只有再次打开才知道别人改了那些东西。如果同时在打开更新,那么以最后关闭文件那份内容为最新作为保存,先保存关闭的内容会冲掉。很不好。

就是说A先打开后关闭 里面做了很多修改。

B比A后打开但是比A先关闭,也做了很多修改,那么B所作的功是无用功。这个很不好。

不知道是不是这样的?!!

我怎么发觉根本没有合并那个功能呀。

[此贴子已经被作者于2008-2-26 14:16:09编辑过]

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发表于 2008-2-26 11:41 | 显示全部楼层

经过测试,共享时工作薄会自动保存每个用户的的改动(对相同单元格的修改,只保存最后一次修改[时间顺序])

 

是以保存时刷新!!!

当用户保存时,如果有其它用户有过改动,且已保存,则相应的改动会自动更新!

建议开启“突出显示修订”,这样会更清晰,不同用户的修改将以不同的颜色标记!


关于共享工作簿的疑问

关于共享工作簿的疑问

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 楼主| 发表于 2008-2-26 12:51 | 显示全部楼层
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o,我再试试

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我尝试了一下,还是不对。

就是别人的改动我无法看出来。还有就是发现还是以最后关闭的文件作为最后的最新版本的。

郁闷呀。

希望感兴趣的同学一起来试试呢。我的是2003的,在FTP上试。

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大家搞个公网的FTP测试一下呀,呵呵

[此贴子已经被作者于2008-2-26 13:12:40编辑过]

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 楼主| 发表于 2008-2-26 13:23 | 显示全部楼层

我开始怀疑我的SERV-U有问题了?

难道和FTP的设置还有问题?

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发表于 2008-2-27 00:12 | 显示全部楼层
不知是否与FTP有关,单位上直接在服务器上共享工作薄没有发现修订不可见的情况。

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 楼主| 发表于 2008-2-27 13:13 | 显示全部楼层

这样的,我又回过头来对共享文件夹的方式进行了测试,发现确实是可以的。

FTP的方式不行,不知道和打开的方式有没有关系。

在共享文件夹中我是通过直接定位到共享文件夹,用双击的方式打开文件的,在FTP中我是在EXCEL应用程序中打开菜单里面定位到FTP文件夹,然后再打开的。

不知道FTP的方式有谁能看到修改的

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发表于 2008-2-27 13:22 | 显示全部楼层

由于共享工作薄通常也适用于单位工作中应用,因此我们一般是使用共享文件夹方式来进行操作的,但打开方式你所说的两种都有,而且都没有问题。
目前只能怀疑是FTP的机制所限制。FTP方式似乎是先行下载到用户的临时目录,修改保存后,再更新服务器;但共享文件夹则不同,它可以直接更新文件夹中的文档的。

以上仅是我个人的理解,有待考证,也欢迎大家讨论。

[此贴子已经被作者于2008-2-27 13:23:30编辑过]

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 楼主| 发表于 2008-2-27 13:31 | 显示全部楼层

恩,谢谢版主。版主的认识就是深刻呀,呵呵。

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发表于 2008-2-27 21:27 | 显示全部楼层
没有在FTP服务器上试验过。谢谢提出此问题并分享学习经验!
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