买了大全,看到了协同工作一篇,感觉非常的有用,于是开始试验。 共享工作簿,嗯,听上去再结合一点遐想感觉是既简单又实用,非常有用 但我觉得很多看上去有用的东西只有实际用了以后开知道到底是否有用,是否和想象的一样。 我开始用FTP共享的方式来演练我们共享工作簿,总得感觉不是很好,真的。有点失望,也许是哪里我操作不正确吧,所以想说出来,让大侠们指点指点。 我设置好共享工作簿以后放到部门内部的FTP上。 然后通过 在EXCEL中的打开 菜单 来直接定位到FTP文件上,然后文件正常打开了;我在两台电脑上同时作了这个操作,到这一步没有什么疑问。-----学到了直接定位打开FTP上文件的一招,谢谢。 然后我在A电脑上在 SHEET1的A1,B1写上A。保存。 我以为可以在B电脑上SHEET1的A1,B1上应该显示出A了,但是没有。 我又在B电脑上在SHEET1的A2上写上了B,保存。然后在电脑A上也没有看到SHEET1A2上有B出现。疑问 我关闭A电脑上的文件,再打开,发现还是没有B。 我到B电脑上关闭文件再打开,发现A做的修订都没了,只有B了。 很是疑问。 我发觉修改只是在关闭文件的时候保存到了FTP上的,如果两个电脑都打开文件的话,只有最后一个关闭的文件内容被保存。 所以共享工作簿-高级卡 中写的 刷新以保存时刷新好像是错误的,是以关闭文件时才刷新。而这样实用性就差多了。 看不到对方的修改,很不好。不知道是使用不对,还是2003的共享只能是这样的功能。 我看别人的帖子来判断好像应该是操作不对,但....请指点。 ==================================================================================== 经大家的努力,现得出一下一点结论,希望对你有用: 设置共享工作簿:工具-》共享工作簿-》编辑选项卡-》勾选多用户共同编辑文件。 把共享的工作簿放到共享文件夹(这样才能给需要协同的人提供一个“共享”的暖床) 在共享文件夹内打开共享工作簿(最好启开:工具-》修订-》突出修订内容),这里允许多个用户同时打开编辑,所以实现了协同工作的功能。 备注:通过FTP的方式不能很好的进行工作簿分享,原因应该就是版主说的FTP的机制所造成的。 估计结合共享工作区会比较完美。共享工作区,现在还不会,呵呵。
[此贴子已经被作者于2008-2-28 17:50:21编辑过] |