???一句话:请查阅帮助???关键在于建立“数据清单”确定“数据项”;
关于通过 Microsoft Excel 数据清单或数据库创建数据透视表或数据透视图报表
可以将 Excel 工作表的数据作为数据透视表或数据透视图报表的数据来源。由于 Microsoft Excel 将工作表数据清单中的第一行数据作为报表中的字段名称,所以源数据清单或数据库中必须包含列标。请查阅建立数据清单格式的数据。
自动选择源数据 在运行“数据透视表和数据透视图向导”之前,请单击数据清单中的单元格或数据清单下方行中的单元格。而向导将自动填入对数据清单的引用。
如果源数据可能会扩展,则请使用命名区域 如果要使数据透视表或数据透视图报表在源数据发生更改时易于刷新,则请命名源区域,并在创建数据透视表或数据透视图报表时使用该名称。如果命名区域在扩展后包含了更多数据,则可以刷新报表以包含新的数据。
使用筛选数据 Microsoft Excel 会忽略任何通过使用“数据”菜单中“筛选”子菜单上的命令所应用的筛选。数据透视表或数据透视图报表会自动包括数据清单中的所有数据。
如果要创建只包含筛选数据的数据透视表或数据透视图报表,则请使用“高级筛选”命令将筛选数据提取到工作表的其他位置,然后基于提取的数据区域创建数据透视表或数据透视图报表。
包含总计 Excel 会在数据透视表报表中自动创建分类汇总和总计。如果源数据清单中包含分类汇总和总计,则需要在创建数据透视表或数据透视图报表之前删除所有总计。
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