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约会是在日历中安排的一项活动，不涉及邀请其他人或预定资源。可以设置约会的提醒，也可通过将约会 所用时间指定为忙 （忙：标记为忙的时间段以纯色可用性指示器显示，并且当其他人查看您的“日历” 时显示为不可用。）、闲 （闲：空闲时间带有清楚的可用性指示器，当其他人查看您的“日历”时会将 其当作可用。当按天查看时，持续时间为零的约会在所选时间段对其他人显示为空闲。）、暂定 （暂定 ：标记为暂定的时间段以带条纹的可用性指示器显示，并在其他人查看您的“日历”时显示为可用。）或 外出 （外出：标记为外出的时间段以实心的可用性指示器和带阴影的约会背景显示，当其他人查看您的 “日历”时，它们显示为不可用。）来指定他人查看您的日历时的显示方式。可以安排定期 （定期：定 期发生的项目。例如，可以将按规律发生的约会或任务（例如，每周情况会议或每月理发）指定为定期。 ）约会。可以按天、按周或按月查看约会。 您可以在自己的日历中安排约会，还可以从其他用户那里获得足够权限，以便在他们的日历中安排或更改 约会。约会也可以设置为私有 （私有：其他人看不到标记为私有的项目，即使他们具有访问该文件夹的 权限。）。 会议是一种邀请别人参加或为其预定资源的约会。可以创建和发送会议要求，并为面对面会议或联机会议 预定资源 （资源：房间、计算机或会议所需的任何设备。您可以查找资源的可用性，将其日程表与自己 的进行比较，并在其“日历”中划出时间。用邀请人员参加会议同样的方法邀请资源。）。创建会议时， 需要指出要邀请的人员和要预定的资源，并选定会议时间。对会议要求的响应显示在“收件箱”中。还可 以向现有会议添加人员或重新安排会议。 事件是一种持续 24 小时或更长时间的活动。事件示例包括贸易展览、奥林匹克运动会、假期或研讨会等 。通常，事件发生一次并可持续一天或几天。但是，年度事件（如生日或周年纪念）在每年的特定日期发 生。事件和年度事件不占据日历中的时间块，而是显示在横幅 （横幅：在“日历”中指定日期上面显示 的事件或假期的名称。横幅可以横跨几天。横幅中的项目标记为空闲时间，并且在您查看“日历”时用白 色表示。）上。全天约会在其他人查看时显示的时间为忙 （忙：标记为忙的时间段以纯色可用性指示器 显示，并且当其他人查看您的“日历”时显示为不可用。），而事件或年度事件显示的时间为闲 （闲： 空闲时间带有清楚的可用性指示器，当其他人查看您的“日历”时会将其当作可用。当按天查看时，持续 时间为零的约会在所选时间段对其他人显示为空闲。）。 | 
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发表于 2007-7-6 09:44
