[分享]Excel2007与Excel2003初步比较

fanjy

Excel2007与Excel2003初步比较
分类:Excel2007>>基础知识
相信很多人在刚接触到Excel 2007时，都有种无从下手的感觉，特别是原先在Excel 2003或以前的版本中熟悉的菜单和工具栏不见了，好多命令都不知道“隐藏”到哪儿去了。下面，我们对Excel 2003和Excel 2007进行简单的比较，看看Excel2003中的菜单和工具在Excel2007中是如何组合的。

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Excel 2003的基本界面
 
图1：Excel2003界面
如上图1所示，为大家很熟悉的Excel2003及以前版本的界面。

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Excel 2007的界面
 
图2：Excel2007界面
Excel2007界面如上图2所示，从左上角说起。
(1)左上角为“Office按钮”，单击该按钮，则显示与文件操作相关的命令，相当于以前版本中的“文件”菜单中的大多数内容。
(2)Excel2007中有一个“快速访问工具栏”，类似于以前版本中的工具栏，也可能是Excel2007中唯一一个与以前版本相似的地方，它可以放在“Office按钮”的旁边，也可以放在“带形功能区”的下方。
(3)Excel2007将操作将功能进行逻辑分类，分别放在相应的“带形功能区”中，共分9类，即开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图、开发工具、加载项。每个功能区中又分成几块小的区域，分别集中相应的功能命令按钮。同时，一些命令按钮旁有下拉箭头，含有相关的功能选项。在区域的右下角，有扩展箭头可显示该区域功能的对话框。
(4)Excel2007中的“名称框”可以调整大小，而以前版本的名称框则是固定大小的。
(5)Excel2007中的“编辑栏”中，当输入的字符数超出可容纳的范围时，自动隐藏多余的文字而不会遮挡工作表区域，并且可以向下调整“编辑栏”的宽度容纳更多的字符。
(6)在工作表标签右侧，多了一个“插入工作表”标签，单击可以插入工作表。当然，也可以像以前一样，在工作表标签上右击，从弹出的快捷菜单中选择“插入工作表”命令。与以前版本不同的是，新工作表将插入在最右侧，而不是最左侧，且默认为Excel工作表。
(7)在工作表底部左侧，多了一个“录制新宏”按钮，单击即可录制宏。相当于在原版本的Excel中选择了菜单命令“工具——宏——录制新宏”。
(8)Excel2007中的各功能区不能移动，它们都是固定的。除了“开发工具”可在“Excel选项”对话框中决定是否显示外，其它功能菜单在Excel2007界面中。
(9)很奇怪，Excel 2007不能一次性关闭，即需要点击两次左上角的“关闭”按钮才能退出Excel？？？
总之，在Excel 2007的界面中，加入了很多方便的功能，将功能可视化和图形化，达到直观且方便查找的目的。例如在界面上就可以看到常用的命令，单击某按钮就可弹出相应的对话框，直接看到页面布置，显示页面，等等。

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Excel 2007中的“Office按钮”
单击Excel 2007界面左上角的“Office按钮”(如图2所示)，出现如图3所示的菜单。
 
图3：“Office按钮”菜单
可见，该菜单中包含了一些与文件操作相关的命令，其中右侧有箭头的项目包含有子菜单，与以前版本不同的是，在子菜单中不仅有菜单命令，还有该菜单命令的简要说明。
注意，底部有两个按钮，其中一个是“Excel选项”按钮，单击它，将调出“Excel选项对话框”。

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Excel 选项对比
 
图4：“Excel选项”对话框
可以看出，与以前版本的“Excel选项”采用选项卡组织的方式不同，Excel 2007中的选项卡采用“组合列表框”式的组织方式，即在左侧单击相应的分类，在右侧则是相应的内容信息。下面简单地说明一下“Excel选项”对话框中的一些选项功能。
(1)在“常用”选项卡中，可以设置是否将“开发工具”选项卡显示在界面中，即选中或取消选中“在功能区显示‘开发工具’选项卡”复选框。还可以选择界面的配色方案，默认为蓝色。也可以创建或编辑自定义列表。
(2)“公式”选项卡则是设置与公式有关的选项。“校对”选项卡用来设置更正或设置文本格式的方式。“保存”选项卡用来设置工作簿的保存方式。“高级”选项卡用来设置工作簿的一些高级功能，如编辑、显示等。
(3)“自定义”选项卡用来设置显示在“快速访问工具栏”中的命令。与以前版本有区别的是，在以前版本中，当打开“自定义”对话框时，可以自如地设置工具栏和菜单，但在Excel2007中则不行。在Excel2007中各带形功能区中的选项卡和命令都是固定的。
(4)“加载项”选项卡中扩展了加载宏的类型，包括COM加载宏、XML扩展包等。
(5)在“Excel选项”中不能取消或隐藏状态栏显示，而以前版本的Excel中就有。如果要在Excel 2007中隐藏状态栏，则需要使用VBA语句：
Application.DisplayStatusBar = False

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快速访问工具栏
该工具栏可能是Excel 2007中与以前版本的工具栏最相似的部分了，如图2和图5所示。在上面可以放置常用的命令按钮，以方便快速使用。图5中的“快速访问工具栏”放置了与Excel2003“常用”工具栏和“格式”工具栏相同的命令按钮。
 
图5：自定义快速访问工具栏
通常，“快速访问工具栏”在Excel工作簿界面的左上方，也可以在“Excel选项”对话框的“自定义”页面中选中“在功能区下方显示快速访问工具栏”复选框，将其放置在功能区下方。可以在任何命令按钮中单击右键，从弹出的快捷菜单中选择“添加到快速访问工具栏”命令，将该命令按钮添加到其中，也可以在“快速访问工具栏”中单击右键，选择“从快速访问工具栏中删除”命令，将该命令按钮从工具栏中删除。

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下图为Excel2007中各带形功能区
 
图6：各“带形”功能区

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小结
初步使用Excel 2007时，可能不太习惯，这很正常，毕竟我们对传统的菜单和工具栏太熟悉了，不管是在Office应用程序中，还是在其它应用软件中，基本上都是菜单和工具栏的形式。但进一步熟悉和使用Excel 2007后，才能体会到这种命令组织的独到和方便之处，这种方式将众多的命令巧妙地组合在一起，并使常用的命令一目了然地出现在界面中。这也许是Microsoft积累和沉淀后的创新吧。    
By fanjy in 2006-11-28

xpm_200

开了眼界了.不过在办公室的电脑上目前是不敢试用的.

chat163

谢谢总结

898989

学习一下