[分享]《Word非常接触》读书笔记(第1至6章)

fanjy

《Word非常接触》读书笔记—认识Word
2006年10月17日阅读学习第1章 认识Word。

---

Word之道 道出真谛
Word操作简单易行，集文字处理、文档排版、长文档编辑、表格制作、图形绘制、图片处理和数据交互等于一身。能用会用Word的人很多，但想用好Word并非易事，需要下功夫。
对比作者所提出的三个阶段，我觉得现在我还处于第一阶段，基本满足日常工作需要但很少使用帮助文件，很多操作都是自已试验出来的。即能进入Word程序并进行简单的操作；可以绘制复杂表格、流程图，使用一些常用快捷键来代替鼠标操作；能够准确理解Word中的菜单、工具栏和按钮功能，能够清晰地知道如何打开其他工具栏，如何调整工具栏，如何改变菜单和工具栏的显示方式，掌握常用工具栏、格式工具栏中的大部分命令。看来自已不仅对Word的认识和理解，而且在应用Word方面也都还处于较低级阶段，想要熟练操作并驾驭Word还得加强学习。
通过作者所列出的三阶段，我也了解到了Word功能的丰富多彩，比如节的设置、创建自已的模板、样式、域、宏及VBA等等，太多了，学习了、比较了，才知道自已差距如此大，不足之处如此多。

---

走出Word操作误区 重新认识Word
以前对Word的使用，只是满足于基本的功能使用，能编排出自已认为可以的文档就行了，好多操作都是在使用过程中，对命令进行试用而得出来的，因而就产生了很多操作上的误解。这也是对Word认识不足的体现。
正如作者所列出的，一般我在文档编排时是使用空格作为首行缩进，有时也使用空格对齐，习惯于手动编号，也不理解样式的真正用途和好处。我想，随着后续的学习，以及对Word认识的深入，Word操作一定会规范起来，从而规范合理使用Word。

---

汲取认识
看完本章后，认识到几点值得汲取。
(1) 想要提高工作效率，轻松使用Word，必定得下些功夫，学些秘技。同时，掌握的方法越多，越能有效处理Word中的各种问题。
(2) 善于获取和使用Word帮助文件。有问题时，首先要想到查找帮助文件。
(3) 养成规范合理使用Word的习惯，正确应用Word的功能。
(4) 不能投机取巧和钻牛角尖，要根据自已的实际工作情况，灵活应用软件，从而提高工作效率。

By fanjy in 2006-10-17

fanjy

《Word非常接触》读书笔记—文本操作
2006年10月18日较为仔细地阅读了第2章的内容，并进行了上机实践操作，下面写下自已学习的收获以及一些认识。

---

一、几个概念
1、文字包括中文文字和英文文字；文本包括文字、数字和符号；文档包括文本、表格、图形、视频和声音等信息；文件则是文档内容存储到磁盘上并赋予其一个符合系统规范的名字后形成的文件。
2、自动图文集是依附于模板的一个储存器，广泛应用于Word中的文字、域、表格、图形、图像等的储存与替换，也是编程中处理一些复杂格式图表的重要工具。
3、关于当前位置、当前段落、肖前表格和当前单元格的概念和所指位置。
4、我们经常用到的复制、剪切和粘贴的含义。
以上几个概念虽说较为简单，但有时候确实认识有些模糊，弄清楚一点对Word操作及以后的编程均有好处。

---

二、第一次接触到的内容
在本章中，有几个知识点第一次接触到，其时平时也碰到过这种情况，只不过是不知道如何达到想要的效果或使用其它方式解决。
1、自动图文集。记得以前在写一些关于Office的笔记时，经常要输入“Microsoft”，当我输入到“Micr”时，文字上方会自动出现一个黄写条幅，上面有“Microsoft(按Enter插入)”，如图 ，当按Enter键后，“Microsoft”一词自动插入了。现在明白了，这就是自动图文集功能。这样可以加快文录的录入速度。当然，用“自动更正”功能也可以实现快速录入。但要注意“自动图文集”和“自动更正”功能的联系和区别，以灵活使用。本书中给出了它们的6条区别与联系。
2、录入虚拟文本，即使用虚拟文本函数“=RAND(段落数，每段的句子数)”。
3、EQ域。以前早就听说过，但一直未使用过。
4、图文场。可用于在不同位置进行多次剪切，一次性粘贴所有复制的内容。
5、按Alt+Print Screen Sys Rq组合键捕捉当前活动窗口中的内容。

---

三、最常用的快捷键
1、F4键，进行重复操作。书中录入重叠字的例子是对F4键功能的利用。
2、输入常见符号，按下Ctrl+/组合键，将出现下图，您可从中选择所要的符号。
 
3、用快捷键输入常用符号，采用Alt键+数字组合的方式，但要注意，此处的数字是小键盘中的数字，如果您用大键盘中的数字，将不会有任何结果。我最常用的两个应该是：Alt+0178组合输入平方上标和Alt+0179组合输入立方上标。
4、移动光标常用的快捷键。即Home键将光标移至行首；End键将光标移至行尾；Ctrl+Home组合键将光标移至文档起始位置；Ctrl+End键将光标移至文档结束位置。
5、选定区域的操作最常用的快捷键。使用Ctrl+A键进行全选。若要从一个位置到另一个位置进行选择，则在起始位置单击，按F8键后，将文档移至另一位置，单击则选择了这两个位置之间的文本；在书中所介绍的另一种方法是按Shift键，但要注意在选择动作完成之前，要按注Shift键不放。
6、用鼠标拖曳进行复制操作，注意要先选择所要复制的内容(书中未写明)，然后按Ctrl键，再拖曳鼠标至目标位置后释放鼠标。

---

四、技巧
使用“自动更正”功能或“自动图文集”来加快文档录入速度和减少失误。比如，在文档中经常要录入公司名，如“长江电力股份有限公司”，则可以在“自动更正”中设置用“长江”替换“长江电力股份有限公司”，那么当我们在文档中录入“长江”后，将自动替换为“长江电力股份有限公司”。或者，如果您想有选择的录入，即可能文档中有“长江”也有“长江电力股份有限公司”，您可以创建“自动图文集”，输入后“长江”后，会让您选择是按Enter键录入“长江电力股份有限公司”，还是不按Enter键只录入“长江”。

---

五、规范操作
日期的规范输入。有时为了省事，经常用大写的“O”或数字“0”代替中文日期中的“〇”，这很不规范。此外，如书中所说的，日期格式“2005.10.9”也很不规范。规范的日期格式有“YYYY年M月D日”、“YYYY/MM/DD”和“YYYY-M-D”等。

---

六、注意事项
除了在上面所提到的一些注意点外，在看本章时，还要注意下面两点：
1、输入域代码时，有些位置要输入空格，否则将得不到想要的结果。
2、使用“图文场”时，进行粘贴后，注意，原文中的内容被剪切掉了。

---

七、其它
1、感觉在学习中应注意和研究的是“Normal.dot”模板文件，例如，当我使用Alt+F3组合键创建自动图文集后，在【插入】/【自动图文集】中会出现所创建的自动图文集，正如书中所讲的该组合键总是将所选内容保存在“Normal.dot”中。
2、文档录入和编辑是经常要用到的操作。虽然“在Word中往往可以用多种方式完成对某一对象的处理”，但“读者可以把最有效的、最适合自已的方式作为文档操作的首选方式”。
By fanjy in 2006-10-18

fanjy

《Word非常接触》读书笔记—表格和图形
2006年10月19日阅读学习第3章 表格和图形，下面写下在学习过程中的心得体会和认识。

---

一、一些基本操作
本书中所介绍的一些基本操作，在平时工作中会经常遇到，应该熟练掌握。
1、表格的基本操作。包括插入表格、合并单元格、拆分单元格、通过“表格属性”对话框设置表格格式、设置单元格对齐方式、边框和底纹，等等。
2、图形的基本操作。包括文本框、绘制图形、图形的选定和移动、图形的格式设置，等等。

---

二、规范化操作
应使用【表格】/【插入表格】功能来制作表格，尽量避免使用【表格】/【绘制表格】功能，如图。

---

三、一些快捷操作和技巧
1、当光标位于表格中时，会在表格左上角出现标记，双击此标记会弹出【表格属性】对话框。同时，在表格下方还有如下图所示的一个小方框标记，双击此标记也会弹出【表格属性】对话框，且当光标在该小方框上时，光标会变成双向箭头，可以调整表格大小。
 
2、调整列宽时，按下Alt键配合鼠标拖动以精确调整列宽，此时，在上方的水平标尺中将同时宽度字符数。
3、在很多文档的表格中，都有虚框，可以使用【表格】/【隐藏虚框】命令隐藏表格虚框。
4、设置重复标题行，即【表格】/【标题行重复】命令，当然在使用此命令前要选中重复的标题行。
5、绘制斜线表头，即【表格】/【绘制斜线表头】命令。也可以使用绘图的方法完成斜线表头的设置。
6、错行，使用嵌套的表格完成此效果，注意两个表格的宽高。
7、取消绘图画布。记得原来每次在文档中的文字中间绘图时，总会出现一个“在此创建图形”的方框，十分不方便，但不知如何取消，原来在【工具】/【选项】对话框中的【常规】选项卡中取消“插入自选图形时自动创建绘图画布”复选即可。
8、精确微移图形，特别是使用Ctrl+方向箭。

---

四、拆分单元格时的问题
正如书中所讲的，“如果省略设置表格<默认单元格左右边距>”，再来拆分单元格的话，所得结果将会如下图所示。
 
这也是为什么有时候在拆分单元格时，会发现单元格所在行突出表格之外了的原因。

---

五、第一次接触到的用法
1、设置行高，在【表格属性】对话框中的“行”或“列”选项卡中，有“上一行(列)”和“下一行(列)”两个按钮，可以依次设置行。
2、套打，其定义为“将信息打印到已有纸质文件的指定位置中的操作”。
3、表格自动编号，自认为是一个很好的功能，可以对表格上的单元格进行自动编号。
4、Word中的表格也可以进行计算，原以为只有Excel表格才能自动计算呢。在理解Word表格计算功能时，与Excel规则类同。特别注意书中所给出的名称与定义的7点。
5、编辑顶点功能。原来Word也有一些带有绘图元素的功能！！！

---

六、勘误和补充
指出书中的一些小小的排版编辑错误，以利于读者阅读和再版。
1、第34页中“说明”标记上方的“④”应为“(4)”；且该句中的按钮应为 垂直分散对齐按钮。
2、第34页“边框和底纹”中的第一段“……如图3-13所示”后面应补充一句“单击选中左侧的【网格】，然后在线型框中选择双线，单击确定按钮，给表格外框加上双线”。这样，就将示例中给表格外框加双线的操作方法介绍了。
3、第39页中介绍“错行”时，第一行的“……子表格(有线色底纹区域)……”应为“……子表格(无线色底纹区域)……”
4、第40页图3-23中使用SEQ域实现特殊编号时，注意其操作是，在表格单元格中，先按Ctrl+F9组合键打开域编辑，输入完成后，按F9键更新即可得结果。
5、第53页中，倒数第4行应为“颜色与线条”。
6、第55页中“【绘图工】具栏”应为“【绘图】工具栏”。
By fanjy in 2006-10-19

[此贴子已经被作者于2006-10-20 8:39:18编辑过]

fanjy

《Word非常接触》读书笔记—格式化文档
2006年10月25日抽时间对本书第4章进行了研究，现将阅读体会归纳如下。
本章介绍了编辑文档的方法和一些特别的设置以及一些录入方法。在本章中，一些概念是要领会清楚的，这对进一步认识并运用Word很有帮助。

---

一、基本内容
1、 认识一些页面参数。基本的页面参数，如上、下、左、右边距，以及纸张、版式、文档网络等。
2、 字符的格式。如字符的字体、字号、颜色、字型、间距等，这些都可以通过菜单栏上的【格式】/【字体】命令，打开【字体】对话框，选择相应的选项卡和选项进行设置。
3、段落格式。如水平对齐、垂直对齐、缩进等。

---

二、几个重要的概念
1、分隔符
(1) 换行符。在换行符的地方，Word仍将其视为同一个段落，对换行符所在行的调整，将作用于该换行符前后两个段落标记之间的所有行。
(2) 段落标记，即按回车键换行所产生的标记。
(3) 分页符。有“自动”分页符(或软分页符)即Word自动插入的分页符，以及“手动”分页符(或硬分页符)即强制分页所插入的分页符。
(4) 分节符(很重要哟)。“在用分节符断开的各节文档中，可以包含不同的页面方向、字体、段落、页眉页脚和页码设置等”。
分节符有四种类型，即下一页、连续、偶数页、奇数页。
2、制表位。“是在水平标尺上设置的位置，用以指定按下Tab键后光标所处的位置，也可以说是指定文字的缩进值或起始位置”，以前一直不知道标尺上面的黑色直角是什么，原来如此。

---

三、自动编号的一些要点
1、可以在文档录入完成后，再选中所有需要应用项目符号的段落，然后再进行编号。
2、可以修改已经编号的项目符号形式。
3、可以从数字中间的任何位置开始重新编号。
4、若取消了“自动更正”对话框中“键入时自动套用格式”选项卡内的“自动项目符号列表”和“自动编号列表”复选框，则在按回车键后将不会自动编号。

---

四、第一次接触到的内容
文字流。即利用文本框链接，实现不同区域的文字连续。

---

五、技巧
1、 控制“自动”分页符。这个功能一般容易忽视，特别是当文章结尾的最后一行另起一页时，可以自动进行调整。
2、 在不同的页设置不同的页眉页脚和页码。本章中提到的解决方法是，利用“页面设置”对话框“版式”选项卡中的页眉页脚首页不同选项，对仅两页内容的文档进行设置。此外，还对文档中不同内容的页码设置方法进行了介绍，利用了分节符。
3、 带圈字符。通过菜单栏上的【格式】/【中文版式】/【带圈字符】命令，打开【带圈字符】对话框，可设置带圈字符，如○99、◇OK等，当然，此办法只能插入“99”以下的带圈数字。
4、利用“中文版式”中的“合并字符”功能制做上下标，如99+2-3 。
5、利用“中文版式”中的“双行合一”功能轻松制作分数，如  123 45678 。
6、清除段落格式。有时，在复制一段文档或网页上的文字到已有文档中时，会产生不同的格式，这可通过工具栏中的“样式”框中顶部的“清除格式”来将这些格式清除。
7、通过“选择格式相似的文本”功能快速进行选择。
8、应用制表位实现文本在指定位置输入，从而保证相关内容的排列相同，以达到对齐效果。
9、利用制表位使表格中的数据按小数点对齐。
10、在“自动更正”对话框中，有一些功能可以利用，从而实现自动输入，而对于一些影响编辑习惯的功能，可以取消选择。

---

六、勘误
1、第78页中，“【插入】/【中文版式】/【带圈字符】”应为“【格式】/【中文版式】/【带圈字符】”。

By fanjy in 2006-10-25

[此贴子已经被作者于2006-10-26 12:50:49编辑过]

fanjy

第五章

fanjy

第六章

wsyjwps

偶个人认为，“制表位”这个功能非常有用，而且很值得玩味，不能不精通它。

经常看到一些朋友，要把内容固定在某个特定位置时，方法都是用的打N个空格来“暴力”解决。既麻烦，而且也不能保证严格对齐。制表位在这里就显得异常实用了。

还有，“即点即输”功能也很有用，可以自动为我们添加段落标记和制表位，使得更加傻瓜化了。

[此贴子已经被作者于2006-10-28 16:56:55编辑过]

yupeiyu

希望LZ继续写啊。

F1shanghai

我想学习域的 应用，希望能达到EXCEL的 部分效果

yanr51320

今天在当当网上订了，看了介绍觉得还可以，不知道书到了后会不会失望～