【OFFICE】Word/WPS高效插件办公助手(公文处理助手) V 2024.5.18

zds0616 · 发表于 2024-5-23 10:06

Word版没什么热度，来分享一个Word插件，让Word没有重复操作。

《公文处理助手》是大型的Word/WPS自动化文档处理插件，有大量全自动、半自动功能，集中在排版、编辑、信息提取、文档引用等方面，极大简化Word/WPS的操作流程、提高文档编辑效率。功能针对公文、标书、论文等有明确格式规范的文档，也广泛适用于日常文档处理，特别对各行业的行政、后勤、办公文员等长期大量处理Word文档的岗位，能有效的提高工作效率。符合《公文格式国家标准》(GB/T 9704—2012)的格式要求，同时可以自定义多种格式方案，广泛用于对各类规范文本进行快速全自动、半自动排版，插件不含任何恶意代码。
适合体制内、企业行政、档案、人事、财务人员使用，特别是用来批量提取文档数据很方便(比如做发文目录、统计合同数据)。

《办公助手》是与《公文处理助手》同步开发的一款小型桌面程序，除辅助《公文处理助手》外，提供一些独有的功能，能从多个方面帮助提高办公效率。

主要功能：
1、公文处理助手

脚本：按个人需求制作自定义脚本功能，自动完成各类重复操作和进行功能扩展（如批量提取文档数据、自动生成各种层级结构的目录、批量引用文档内容、各种一键编辑操作）
一键设置：设置页面版式、插入调整页码/竖页码、调整文档格式、调整首行/悬挂缩进、插入公文版头/落款/版记、删除空行/空格、插入/修改目录、文本整理(断句重排，自动断行)等编辑操作
批量调整、删除格式/内容：删除空行/空格、隐藏信息、设置上/下标
符号库：集成55类Unicode字符，10类EMOJI表情，支持按含义查找标记、快速插入
批量选择、批量替换
批量处理图片、表格（比如批量插入图片到表格、图片配字等）
仿手写生成(可以设置参数，但要自己下字体)
四则运算题生成/计算
快速插入、批量选择、修改自动编号、快速检查手动编号、手动/自动编号互转
批量生成文档：标记粘贴（升级简化的邮件合并，操作简单，1分钟可以生成300个文件）
查找工具：用通配符、正则表达式进行查找，对结果进行批量选择和替换(查找结果可以保存和追加、还支持多文档和多表达式查找)，另外可以指定结果条件来筛选结果，和设置结果范围来对结果范围进行修正，还可以对查找结果批量执行相关操作(比如创建引用列表什么的)
跨文档交叉引用：有这个功能，个人没用过
自由引用文档内容、格式(类似图文集，引用其它文档的内容，还可以引用字体段落设置)
列表查看、导出文档批注、修订情况(多人编辑的话，汇总)

2、办公助手

宏精灵：使用文本文件简单快速的创建OFFICE加载项，支持Application事件响应和自定义功能区，并支持自动开启切换
文件管理器：根据文件管理规则，定时自动执行复制、移动、删除指定范围内满足条件的文件
捷径：快速打开文件、运行程序、插入常用或自定义文本(支持文本标记(步进、日期、时间、随机数和制表符)，用来快速插入常用或自定义文本，如批量生成编号等)
提词器：基于Word/WPS输入/选择及剪贴板内容自动提词，并可快速检索文本文件，提供了成语、诗词、对联、名言、歇后语、字/词典等常用信息库
聚光灯：对打开的Excel工作表添加/删除条件格式聚光灯，添加后自动生效
窗口置顶：快捷键一键置顶/取消置顶前台窗口，最多20个
符号：调用公文处理助手的符号库功能，未启动Word时快速查找Unicode字符。
引用库：自动分类记录Word、Excel及PowerPoint选区信息，快速复制、插入内容或打开文件

特点：
公文处理助手：
(1)简化操作步骤
(2)提高工作效率
(3)提高准确性
(4)规范文档格式
(5)批量处理文档
(6)脚本功能自主编写各种脚本，实现操作简化和功能扩展

办公助手：
(1)自主创建Word、Excel、PowerPoint加载项，自动识别宏代码中的过程名，列表显示，双击执行
(2)根据OFFICE组件窗口自动切换列表，支持事件响应
(3)快速查询相关常用信息
(4)快速分类查找Unicode符号，双击复制
(5)捷径类似Quicker，快速启动常用程序和打开文件

下载地址
蓝奏云：https://www.lanzouw.com/iz6L71zcbd8b

下面是截图

Word运行截图
Word主界面截图.jpg