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[分享] OUTLOOK忘记添加附件的提醒

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发表于 2021-8-18 09:35 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 lx105834038 于 2021-8-18 09:50 编辑

经常在邮件中说“见附件”,但是却忘记贴附件,非常的尴尬。
所以找了一段代码提醒自己。
原文参考:http://blog.sina.com.cn/s/blog_660c623c0100timt.html

楼主测试用的系统说明:
OUTLOOK版本:LTSC;
系统版本:Win10;

使用方法:
Alt+F11→在ThisOutlookSession中复制以下代码→保存

提醒:其他版本的建议保存后重启OUTLOOK,或者关闭时提醒宏保存的点击保存。

  1. Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
  2.     ' 只检查邮件类型
  3.     If TypeName(Item) <> "MailItem" Then Exit Sub
  4.    
  5.     Dim intRet As Integer
  6.     Dim strMsg As String
  7.    
  8.     ' 空主题?
  9.     If Item.Subject = "" Then
  10.        strMsg = "您的邮件缺少主题,返回填写吗?" & vbCrLf & "没有主题的邮件可不礼貌哦~"
  11.        intRet = MsgBox(strMsg, vbYesNo + vbExclamation, "缺少主题")
  12.        If intRet = vbYes Then
  13.            Cancel = True
  14.            Exit Sub
  15.        End If
  16.    End If
  17.    
  18.     ' 忘了帖附件?
  19.     Dim intRes As Integer
  20.     Dim strThismsg As String
  21.     Dim intOldmsgstart As Integer
  22.    
  23.     Dim sSearchStrings(2) As String
  24.     Dim bFoundSearchstring As Boolean
  25.     Dim i As Integer
  26.    
  27.     ' 指定提示邮件可能需要附件的词
  28.    bFoundSearchstring = False
  29.     ' 英文邮件
  30.    sSearchStrings(0) = "attach"
  31.    sSearchStrings(1) = "enclose"
  32.     ' 中文邮件
  33.    sSearchStrings(2) = "附件"
  34.    
  35.    ' 对于转发和回复的邮件,不要到信末附的邮件原文进行搜索
  36.     ' 纯文本格式的原文信头是“Original Message”或“邮件原件”,但HTML格式的回复没有
  37.    intOldmsgstart = InStr(Item.Body, "发件人:")
  38.    ' 如果在邮件国际选项中打开了“答复和转发时邮件头使用英语”,则应该搜索英文信头
  39.    ' intRes作为临时变量
  40.    intRes = InStr(Item.Body, "From:")
  41.    ' 对于多次回复和转发又有多种语言的情况,总是选择最上一封
  42.    If intRes > 0 Then
  43.        If (intOldmsgstart = 0) Or (intOldmsgstart > 0 And intRes < intOldmsgstart) Then
  44.            intOldmsgstart = intRes
  45.        End If
  46.    End If
  47.    
  48.     If intOldmsgstart = 0 Then
  49.        ' 不是Re/Fw的邮件则搜索邮件全文和主题
  50.        strThismsg = Item.Body + " " + Item.Subject
  51.     Else
  52.        ' 是Re/Fw的邮件则只搜索用户写的部分和邮件主题
  53.        strThismsg = Left(Item.Body, intOldmsgstart) + " " + Item.Subject
  54.     End If
  55.    
  56.    ' 搜索邮件正文(和主题)中所有可能提示邮件需要附件的词
  57.     For i = LBound(sSearchStrings) To UBound(sSearchStrings)
  58.        If InStr(LCase(strThismsg), sSearchStrings(i)) > 0 Then
  59.            bFoundSearchstring = True
  60.            Exit For
  61.        End If
  62.    Next i
  63.    
  64.     If bFoundSearchstring Then
  65.        If Item.Attachments.Count = 0 Then
  66.            strMsg = "您的邮件可能缺少附件!" & vbCrLf & "是否仍要发送?"
  67.            intRet = MsgBox(strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton2 + vbExclamation, "缺少附件")
  68.            If intRet = vbNo Then
  69.                Cancel = True
  70.                Exit Sub
  71.            End If
  72.        End If
  73.    End If
  74. End Sub
复制代码

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 楼主| 发表于 2021-8-20 10:09 | 显示全部楼层
有时候我们不想立即发送邮件,希望推出一点时间反悔。
但是设置规则中推迟都是分钟级别的,有太长,那么能不能推迟比如20秒呢?答案的人是可以的。
在执行以上的提醒后,在末尾加上以下代码即可实现推迟20S发送的效果。
  1. '延时发送邮件
  2. Dim d
  3. d = 20
  4. tip = "是否延时" & d & "秒后发送邮件?" & vbCrLf & _
  5.          "说明:点是延时,点否立即发送。 "
  6. If MsgBox(tip, vbYesNo) = vbYes Then
  7.     t = DateAdd("s", d, Now)
  8.     Item.DeferredDeliveryTime = t
  9. End If
复制代码

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发表于 2022-1-26 14:33 | 显示全部楼层
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没看懂怎么设置忘记发附件的提醒。

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 楼主| 发表于 2022-1-27 08:50 | 显示全部楼层
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会阁 发表于 2022-1-26 14:33
没看懂怎么设置忘记发附件的提醒。

使用方法:
Alt+F11→在ThisOutlookSession中复制以下代码→保存
提醒:其他版本的建议保存后重启OUTLOOK,或者关闭时提醒宏保存的点击保存。

使用方法说了啊。后面发邮件的时候会触发这个宏。
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