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[求助] 求助:如何将一个多页的word文档按页批量生成新的单个文件

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发表于 2021-2-1 17:21 | 显示全部楼层 |阅读模式
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本帖最后由 Wilber_lin 于 2021-2-2 17:36 编辑

各位大佬:
       本人水平有限,有个情况希望大佬们帮忙一下,万分感谢!
       本人工作每天需要发50-100宗交办单,现在通过邮件合并,把Excle登记的数据通过WORD生成一个多页的文件,刚好1页是1宗工单,最后工续是把按照每页的交办编号生成单个文件(交办编号与文件名同名),求助如何实现?
      
举例          交办单
                      [2021年XX号]
   
           希望生成的文件名是按[2021年XX号]同名.        

交办函.rar

5.06 KB, 下载次数: 147

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发表于 2021-2-1 17:23 | 显示全部楼层
有那种文档拆分工具,可以找找看

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发表于 2021-2-2 07:50 | 显示全部楼层

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发表于 2021-2-2 09:42 | 显示全部楼层
大纲菜单下有 标题拆分文档的 功能 可以了解一下!
自动动手 丰衣足食!

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发表于 2021-2-2 12:00 | 显示全部楼层
明老师,前一段我也有试过 大纲视图 下拆分文档的功能,还录制了宏。只要先设置为标题 2,再拆分就可以了。

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 楼主| 发表于 2021-2-2 17:36 | 显示全部楼层
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413191246se 发表于 2021-2-2 07:50
请 楼主 提供一下 2-3 页的附件才好。

  您好,由于工作保密性,不宜将内容公开;  我简单的草拟了《交办函》的模版,请帮忙如何把1个WORD拆分,按交办号
[2021]第1号、
[2021]第2号的方式生成多个文件,谢谢!


交办函.rar

5.06 KB, 下载次数: 21

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 楼主| 发表于 2021-2-2 17:37 | 显示全部楼层
ming0018 发表于 2021-2-2 09:42
大纲菜单下有 标题拆分文档的 功能 可以了解一下!
自动动手 丰衣足食!

每天要拆分50-100宗,大纲的功能试过,比较繁琐,不太适合,谢谢您的意见。

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 楼主| 发表于 2021-2-2 17:39 | 显示全部楼层
A1233515 发表于 2021-2-1 17:23
有那种文档拆分工具,可以找找看

拆分工具不能指定生成文件名,每天拆分50-100宗,然后又要逐个文件重命名,更增加工作量。

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发表于 2021-2-2 19:46 | 显示全部楼层

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发表于 2021-2-2 20:35 | 显示全部楼层
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论坛里有个高手写过一段代码,可以根据邮件合并每份单独保存文件。
Sub myMailMerge()
'按邮件合并每个记录生成指定文件
'主文档的类型为信函
'合并全部数据记录
'假设主文档已链接好数据源,可以进行正常的邮件合并
Dim myMerge As MailMerge, i As Integer, myname As String
Application.ScreenUpdating = False
Set myMerge = ActiveDocument.MailMerge
With myMerge.DataSource
    If .Parent.State = wdMainAndDataSource Then
        '当需要指定提取第几条记录值时,设置ActiveRecord的值
        .ActiveRecord = wdFirstRecord
        For i = 1 To .RecordCount
            .FirstRecord = i
            .LastRecord = i
            .Parent.Destination = wdSendToNewDocument
            '取得数据源第1个和第2个字段(合并域)的当前数据字符串,用以命名文件
            myname = .DataFields(1).Value & .DataFields(2).Value
            .ActiveRecord = wdNextRecord
            .Parent.Execute  '每次合并一个数据记录
            With ActiveDocument
                .Content.Characters.Last.Previous.Delete  '删除分节符
                .SaveAs "D:\" & myname & ".docx"  '假设生成的各文档保存于D盘根目录下
                .Close '关闭生成的文档(已保存)
            End With
        Next
    End If
End With
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
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