常有人使用WORD邮件合并功能制作电子邮件时,除合并的文档外,还希望增加其他已完成的文件同时作为电子邮件的附件,如在给客户发送客户函时,希望将企业的介绍、给客户推介的方案能同时作为附件发送给客户，这些文件可能是图片、PPT等各种文件格式。但用WORD的邮件合并功能并不能直接添加其他的文件作为电子邮件的附件，通过实践，发现可以通过插入对象的办法，简接地实现发送其他文件作为电子邮件附件：
操作办法如下：
1、 首先准备好数据源（当然要有电子邮件地址的），如EXCEL、WORD表格、数据库表等
2、 制作邮件合并主文档，选择信函作为主文档类型（当然其他类型也相同），并选择数据源，编辑完成主文档（这里不再详述）
3、 用插入-对象，在“由文件创建”中选择你欲作为电子邮件附件的文件，选择“显示为图标”复选框，并点下方的“更改图标”，在对话框的“题注”中改为适当的文字（默认是原文件路径和文件名），如改为“双击打开该PPT文件”的提示性信息，完成该对象的插入工作。
4、 保存该WORD文档，用邮件合并发送电子邮件，选择以该文件作为附件形式发送，这样插入的对象就嵌在邮件合并形成的WORD文件中作为附件发送给收件人了，收件人打开该WORD文件，双击该对象就可以查看这个文件
特别注意的事项：
在插入对象时之所以推荐要选择“显示为图标”，是因为该选项对WORD文件的大小会有很大的影响。我曾插入一个不足1M的PPT（当然有不少图片），没有选择“显示为图标”，WORD文件的大小就达到13M！但该选项选中时，文件原PPT文件还要小一些，可能与WORD本身的压缩有关。
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发表于 2006-3-17 17:27
