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[原创] Excel版项目管理模板V3.0 更新啦!

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发表于 2020-9-15 17:43 | 显示全部楼层 |阅读模式
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说起项目管理,每一位朋友可能每天或多或少都需要关注自己的工作任务进展情况。专业的工具软件比比皆是,例如Project等。不过这些软件都有不少的学习成本。
之前我已经在ExcelHome发布过两个版本的项目管理模板,这些模板使用Excel制作,工具简单易用,界面干净美观,朋友们反馈评价还不错~

在认真研究了大家反馈的问题和建议之后,我们今天给大家隆重介绍项目管理模板V3.0!

1 重点更新内容介绍
增加二级子任务功能并支持一级任务的展开与折叠增加编辑模式,完美解决启用宏后复制、粘贴、撤回上一步失效的问题
增加进度条,方便查看单行任务的进展情况
修复用户手动插入一列后显示出现错位的Bug
修复2019版本Excel用户筛选后偶有弹出错误问题
解决用户编辑时拖拽行列或单元格造成的条件格式紊乱错误
升级单行任务完成后的标记方法,减少运算量,避免卡顿

2 实际操作演示
  • 二级子任务展开与折叠


二级子任务的展开或折叠按照箭头的指示操作是非常方便的。
点击表头C4单元格的箭头还可以实现所有二级子任务的统一折叠与展开。

  • 使能编辑模式,恢复复制粘贴及撤回功能的正常使用


已知当工作表/簿启用了VBA事件功能后,一些复制粘贴撤回的快捷键会失效,据说这是微软公司的一个Bug。目前表哥能够想到的一个较好的解决办法是增加编辑模式。原理是在编辑模式下禁止工作表/工作簿事件的发生。记得当编辑完成时候取消勾选并退出此模式,否则下面展示的功能均失效!

  • 状态切换自动标记完成旗帜及进度条


V3.0版本增加了几条有关进度条的条件格式:
  • 当任务超前完成时,进度条底色修改为绿色
  • 当任务超期,不论是否完成均显示红色底色,高亮DueDate及Status行。

进度条单元格的公式设置为:
=IFERROR(IF(G5>TODAY(),"",IF(J5="Done",1,(TODAY()-G5)/(I5-G5))),"")
可以根据自己的实际需要修改此公式,修改时请在编辑模式下进行设置,当修改调整完成时记得取消勾选并退出编辑模式。
如果不需要进度条列点击F列上方的-号可以将这列自动隐藏。

  • 展开备注列后自动调整行高以方便记录


备注列展开后V3.0版本其实给大家增加了一个小彩蛋,点击顶部的Tips可以链接至项目管理模板使用方法的介绍页。

  • 自动调整第三行日历视图中的月份合并

请参考下面的动图演示:

鼠标单击日历视图中月份行最左侧的单元格,自动触发日历月份合并,不需要手动调整,非常便捷。在编辑模式下使用者有可能会修改任务的起止日期,当修改完成退出编辑模式时程序也会自动帮大家更新日历视图。

  • 编辑一级和二级任务

首先需要勾选进入编辑模式,看此动图演示:

设置一级任务的标识可以通过在C列复制一个现成的,也可以通过输入数字4或者6即可。
这是因为数字4、6设置为Webdings字体后分别代表向右▶和向下▼两种状态的箭头。

以上~


纯Excel手工打造,需要的朋友下载来试试吧~



ProjectScheduleV3.0.xlsm.zip

194.32 KB, 下载次数: 1674

评分

2

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发表于 2020-9-15 18:10 | 显示全部楼层
支持原创,下载学习,感谢楼主。

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发表于 2021-2-17 00:10 | 显示全部楼层
支持支持楼主,谢谢

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发表于 2022-2-18 16:50 | 显示全部楼层
多个项目时如何弄?

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发表于 2022-6-20 13:53 | 显示全部楼层
感谢楼主的分享   学习中

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发表于 2022-6-21 06:24 来自手机 | 显示全部楼层
多谢楼主,先下载,再研究。

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发表于 2022-8-10 09:31 | 显示全部楼层

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发表于 2022-8-10 09:48 | 显示全部楼层
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支持原创!

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发表于 2022-9-13 14:48 | 显示全部楼层

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发表于 2022-10-13 14:39 | 显示全部楼层
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多谢分享 试用看看
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