用Excel一键发送工资条邮件

sweetlyeep

一个用excel发送html邮件工资条。

原理是读取指定模板的内容，根据模板设置，将工资条的数据生成为html文本，使用发送器发送到员工邮箱，发送器可选系统自带的CDO.massage和EASendMail（需安装第三方插件）附件里面有模板、xlsm文件，EASendMail插件下载地址：https://www.emailarchitect.net/downloads.aspx?cat=1

使用之前看一看各个工作表的说明，欢迎各位留言交流。

快速设置：
一、通用设置
（1）模板路径需要复制完整的模板路径，模板是压缩包里面的tpe文件
（2）发送器有两个，下拉列表选择，EASendMail需要提前安装插件，下载地址在本文开头，CDO无需下载，系统自带
（3）如果不改动工资条这个工作表，其他设置可以不调整




二、账号设置

（1）启用有1和0两个值，1是启用，0是不启用，填写1的邮箱账号才会用来发邮件
（2）SMTP服务器、端口、邮箱地址、账号、密码自己填写
（3）认证模式和内外部如有特殊情况才修改，一般情况无需修改
（4）可以填写多个邮箱



三、模板设置
（1）一般情况只用修改值列，按自己的想法调整
（2）模板（tpe）文件和模板设置是对应的，如果想修改模板，请保证你知道怎么改


四、工资条数据
（1）第一行是数据的文本，邮件里会使用第一行各单元格的文本
（2）第二行是明细的代码，t1~t3、c1、email对应的列是不读取上一行名称的，上述5个代码的定义是固定的，请保证对应关系。每个类目应定义一个明细变量代码，明细代码为3位，第1位标记类型，第2~3位用阿拉伯数字标记顺序号，不要重复，所有列顺序不限制，发送时按各类型序号升序排列
（3）第三行是明细显示定义，0 - 始终不显示，1 - 始终显示，2 - 有值显示。注意，即使选择始终不显示，但是对应列中有值的，仍然会汇总至相应的合计中。有值显示是指对应列中有数值或者类似数值的文本，才会在明细中体现相应内容，否则明细中不会显示。5个固定列不受此影响
（4）邮箱为空的行会跳过


五、发送邮件
（1）点击设置工作表里面的一键发送
（2）邮件的效果

wp9009

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kingpwfl

sweetlyeep

kingpwfl 发表于 2020-5-25 10:45

装一下easendmail插件就行了

lama8888

首先非常感谢sweetlyeep楼主！
找了好久，终于找到了一个既简单高效，收到的邮件非常美观的工具。
因为不懂得修改模板，只是改了一下模板设置的内容。可是还有一些不变的量想放上去，就不知道如何整了。还有那个LOGO图片，怎么弄都搞不好。
还请楼主根据如附件的工资明细表改动一下模板，谢谢！
另外，这个固定的列能不能再灵活一些，就是按照自己的需要来设置排序。谢谢

sweetlyeep

lama8888 发表于 2020-6-10 18:14
首先非常感谢sweetlyeep楼主！
找了好久，终于找到了一个既简单高效，收到的邮件非 ...

这个是根据我公司需求设计的，只是分享一下，目前没有迭代的计划。固定列设置这个建议会在下一版本时增加，下一版本发布时间待定。logo尺寸调整为370*40px，在模板css中没有约束图片缩放，因为本人不太擅长css。另EASendmail发送器是收费的，免费版的大概一个月左右会到期。如果贵公司有需求，可私信我定制开发。

lama8888

sweetlyeep 发表于 2020-6-10 21:01
这个是根据我公司需求设计的，只是分享一下，目前没有迭代的计划。固定列设置这个建议会在下一版本时增加 ...

积分不够，私信不了。还有什么办法联系到你。EASendmail发送器购买也很麻烦是不是？好像是只能付美元。

sweetlyeep

lama8888 发表于 2020-6-11 08:57
积分不够，私信不了。还有什么办法联系到你。EASendmail发送器购买也很麻烦是不是？好像是只能付美元。

可以加我Q346449123

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秋叶制作的工资明细邮件发送还不错