Word的三种样式类型：段落样式、链接段落和字符样式、字符样式

chendeyan126

Word的三种样式类型段落样式、链接段落和字符样式、字符样式
虽然我们经常使用word中的三种样式类型，但对其中的一些细节并一定了解。
整理文档时如何保证段落中的一些特定字符的格式（比如上标、下标、倾斜）不变？
Word样式对话框中为什么会出现一大堆莫名其妙的样式，好乱！？
word中的三种样式类型之间有什么不一样，有什么关系？

Word中有三种样式类型：段落样式、链接段落和字符样式、字符样式，且有三种不同的标记进行标识。在开始选项卡中打开样式窗格如下图，“目录3”的样式类型为段落样式，其最右侧相应的标志为拐弯箭头（段落标记）；“标题1”的样式类型为链接段落和字符样式，其最右侧相应的标志为拐弯箭头（段落标记）加字符a；“样式3”的样式类型为字符样式，其最右侧相应的标志字符a；“行距：单倍行距，首行缩进：2字符”，其最右则没有标记，这是通过直接选中文字进行字符或段落格式设置产生的，应该算不是一种样式，只能算是一种格式。



三种样式的定义

1. 什么是字符样式

字符样式是字体格式的一个集合。那么什么是字体格式呢？我们可以打开字体对话框如下图，什么是字体格式就可以一目了然了，包括“字体”、“字形”、“字号”……



2. 什么是段落样式段落样式不仅仅是一组段落格式的集合，还包括字符格式的集合。

因为每一个段落都由若干字符构成的。那么什么是段落格式呢，我们可以打开段落对话框如下图，什么是段落格式就很清楚了，在“缩进与间距”选项卡下的“对齐方式”、“大纲级别”、“行距”、“段前”、“段后”等等，还在“换行与分页”和“中文版式”选项卡下的所有格式都是段落格式。



3. 什么是链接段落和字符样式

链接段落和字符样式是在word2007之后才引入的一种新样式，它也是一组段落与字符格式的集合，但在应用时兼有段落样式和字符样式的特点。

三种样式的应用

1. 字符样式的应用

在一些段落中需要对一些人名、地名、要点、特定术语等进行强调突出，这里往往就用到字符样式。字符样式的应用操作很简单，用鼠标选中字词，然后在样式窗格中点击预先设置好的字符样式即可。字符样式只能对字体格式起作用，不会影响段落格式。

2. 段落样式的应用

一个文档中会有很多段落，有些是标题段落，有些是正文段落，还有一些特殊段落，这时就要用到段落样式来分别控制这些段落，比如为所有的标题1设置“标题1”的段落样式，为所有的正文段落设置“正文”的段落样式。使用段落样式可以非常方便地管理同一类型的若干段落。应用段落样式时选取段落的操作有几种形式：
（1）将光标置于段落内；


（2）或者选择段落中的部分文字；


（3）或者选择整个段落；


（4）或者只选择段落标志。



然后通过点击样式窗格中预先设置好的段落样式，都可以实现应用段落样式到具体段落的操作。但在效果上会有一些区别。
在应用段落样式之后，对于某段落，直接设置文本产生的字符格式及段落格式和样式中的字符格式及段落格式的表现是不一样的。比如说，某个段落的段落样式是“样式一”，现在要将其更改为段落“样式二”，那么无论是采取哪一种选取段落的方式，该段落中“样式一”所定义的字符格式及段落格式和直接设置所产生的段落格式将会被“样式二”完全取代，而直接设置的产生的字符格式却不一定。如果采取的是第（4）种选取方式，那么直接设置产生的字符格式将被保留下来，如下图，段落样式“样式一”首行不缩进，红色的“段落标志”字样是直接设置产生的字符格式，“样式二”首先缩进2字符。

这是应用“样式一”的段落



采取的是第（4）种选取方式对该段落应用“样式二”后，红色的“段落标志”字样被保留下来。


若采取第（2）种选取方式，选中部分文字，且包括了红色的“段落标志”字样，那么红色字样将不会被保留，不过有时候需要在样式窗格中点击两次“样式二”才能实现。选取方式如下图。



应用后效果如下图。


若采取其他两种选取方式来应用段落样式，并不一定能保证完全去除或保留直接设置产生的字符格式。

3. 链接段落与字符样式的应用

Word的内置样式“标题1”—“标题9”都是链接段落与字符样式，它的应用与一个选项密切相关，在样式窗格的左下角，“禁用链接样式”。如果勾选这个选项，那么链接段落与字符样式退化为段落样式，它的应用与段落样式一致。不勾选这个选项，它才会显示出它的特点。



如果采取第（2）种选取方式，只选取段落中的部分字符时，则所选文本将采用链接段落与字符样式的字体格式，但该段落的段落样式将保持不变。对原为段落样式“样式二”的段落，选中“段落标志”这几个字，然后点击应用“标题1”样式，结果如下图，原“样式二”所定义的格式不变，只有“段落标志”变为了“标题1”的字符格式。



如果采取第（4）种，只选择段落标志的方式，则段落不发生改变，相当于无效。如果采取第（1）和（3）选取方式，则和应用段落样式的效果一致。
链接段落与字符样式的一种常见用法是，将标题样式应用于段落中的开头的几个字符，这样做不仅应用了标题样式中的字体格式，而且还标记选定的字符，以便它可以出现在目录（参考文献目录、图表目录、目录）中。但这样的用法仅适用于段落中的开头的几个字符。


如何简化样式窗格？

一般地，特别是在一些比较大的文档中，样式窗格中的样式会非常多而杂乱。这时应该怎么样呢？可以点击样式窗格中右下角的“选项”按钮，弹出如下图所示的“样式窗格选项”对话框。把“选择显示为样式的格式”标签下的“段落级别格式”、“字体格式”和“项目符号与编号格式”的勾选去掉，那么样式窗格中大量非样式的格式设置就不会显示，从而使样式窗格变得简洁。还可以在“选择要显示的样式”的下拉列表框中，选择要显示的样式，进一步简化样式窗格。



如何在应用段落样式时，保持某些字的字符格式不变？

可以参考前述章节“2. 段落样式的应用”。

为何选中段落应用段落样式时，段落没有变化？

可以切换不同的段落选取方式，再应用段落样式看看。再不行，可以清除该段的格式，再应用段落样式。

leedun

感谢分享，受教了

yeskia

请教一个问题，新建了一个样式，在“样式类型”中选择链接段落和字符之后，就变成灰色不可操作状态，无法改为其他类型，这是怎么回事？

maggold

题主太强大了！

onthetrip

感谢分享，对样式的了解又进一步了！