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[分享] WORD新手教程:查找和替换通配符的使用、打印文档帮助

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发表于 2019-1-3 14:57 | 显示全部楼层 |阅读模式
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* 今天上午又重新学了学 Word2003 的帮助,觉得有必要把下面一些知识介绍给初学者:
* 在 Office2003 的安装文件夹中,其实可以找到 WORDVBA\EXCELVBA相关帮助:
D:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\2052 中,找到:VBAWD10.CHM/VBAXL10.CHM/WDMAIN11.CHM/XLMAIN11.CHM 这四个是 WORD、EXCEL帮助文件。
*
*使用通配符搜索
使用通配符查找和替换

例如,可用星号 (*) 通配符搜索字符串(使用“s*d”将找到“sad”和“started”)。

单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。
如果看不到“使用通配符”复选框,请单击“高级”按钮。
选中“使用通配符”复选框。
在“查找内容”框中输入通配符,请执行下列操作之一:
若要从列表中选择通配符,请单击“特殊字符”按钮,再单击所需通配符,然后在“查找内容”框键入要查找的其他文字。
在“查找内容”框中直接键入通配符。
如果要替换该项,请在“替换为”框键入替换内容。
单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。
按 Esc 可取消正在执行的搜索。

注释

选中“使用通配符”复选框后,Word 只查找与指定文本精确匹配的文本(请注意,“区分大小写”和“全字匹配”复选框会变灰而不可用,表明这些选项已自动选中,您不能关闭这些选项)。
要查找已被定义为通配符的字符,请在该字符前键入反斜扛 (\),例如,要查找问号,可键入“\?”。
要查找和替换的项目的通配符

如果要查找:
任意单个字符
键入 ?
例如,s?t 可查找“sat”和“set”。
任意字符串
键入 *
例如,s*d 可查找“sad”和“started”。
单词的开头
键入 <
例如,<(inter) 查找“interesting”和“intercept”,但不查找“splintered”。

单词的结尾
键入 >
例如,(in)> 查找“in”和“within”,但不查找“interesting”。
指定字符之一
键入 [ ]
例如,w[io]n 查找“win”和“won”。

指定范围内任意单个字符
键入 [-]
例如,[r-t]ight 查找“right”和“sight”。必须用升序来表示该范围。
中括号内指定字符范围以外的任意单个字符
键入 [!x-z]
例如,t[!a-m]ck 查找“tock”和“tuck”,但不查找“tack”和“tick”。

n 个重复的前一字符或表达式
键入 {n}

例如,fe{2}d 查找“feed”,但不查找“fed”。

至少 n 个前一字符或表达式
键入 {n,}

例如,fe{1,}d 查找“fed”和“feed”。

n 到 m 个前一字符或表达式
键入 {n,m}

例如,10{1,3} 查找“10”、“100”和“1000”。

一个以上的前一字符或表达式
键入 @

例如,lo@t 查找“lot”和“loot”。

注释

可使用括号对通配符和文字进行分组,以指明处理次序,例如,可以通过键入“<(pre)*(ed)>”来查找“presorted”和“prevented”。
可使用 \n 通配符搜索表达式,然后将其替换为经过重新排列的表达式,例如,在“查找内容”框键入“(Newton)(Christie)”,在“替换为”框键入“\2\1”,Word 将找到“Newton Christie”并将其替换为“Christie Newton”。
使用代码搜索
使用代码查找和替换

单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。

如果看不到“特殊字符”按钮,请单击“高级”。

在“查找内容”框中输入代码。请执行下列操作之一:
若要从列表中选择代码,请单击“特殊字符”按钮,再单击所需字符,然后在“查找内容”框键入要查找的其他文字。
在“查找内容”框中直接键入代码。
例如,键入 ^p 来查找段落标记。

如果要替换该项,请在“替换为”框输入替换内容。
单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。
按 Esc 可取消正在执行的搜索。

要查找和替换的项目的代码

如上所述,一些代码只有在选中或清除“使用通配符”选项时才能使用。

可以在“查找内容”或“替换为”框中使用的代码
若要指定:
段落标记 ()  
键入 ^p(选中“使用通配符”复选框时在“查找内容”框中无效)或键入 ^13
制表符 ()
键入 ^t 或键入 ^9
ASCII 字符
键入 ^nnn,其中 nnn 是字符代码
ANSI character
键入 ^0nnn,其中 nnn 是字符代码
长划线 ( — )
键入 ^+
短划线 ( – )
键入 ^=
脱字号
键入 ^^
手动换行符 ()
键入 ^l 或键入 ^11
分栏符
键入 ^n 或键入 ^14
分页符或分节符
键入 ^12(替换时,插入分页符)
手动分页符
键入 ^m(当选中“使用通配符”复选框时,还将查找或替换分节符)
不间断空格 ()
键入 ^s  
不间断连字符 ()
键入 ^~
可选连字符 ()
键入 ^-
只能在“查找内容”框中使用的代码(选中“使用通配符”复选框时)
图片或图形(仅嵌入)
键入 ^g
只能在“查找内容”框中使用的代码(清除“使用通配符”复选框时)
任意字符
键入 ^?
任意数字
键入 ^#
任意字  
键入 ^$
Unicode 字符
键入 ^Unnnn,其中“nnnn”是字符代码
图片或图形(仅嵌入)
键入 ^1
脚注标记
键入 ^f 或键入 ^2
尾注标记  
键入 ^e
域  
键入 ^d
正在打开域大括号(当域代码可见时)
键入 ^19
正在关闭域大括号(当域代码可见时)
键入 ^21
批注
键入 ^a 或键入 ^5
分节符
键入 ^b
全角空格 (Unicode)
键入 ^u8195
半角空格 (Unicode)
键入 ^u8194
白色空格  
键入 ^w(可以是常规空格、不间断空格以及制表符的任意组合)
只能在“替换为”框中使用的代码
“Windows 剪贴板”的内容
键入 ^c
“查找内容”框的内容
键入 ^&
注释

如果包含可选连字符代码,Word 只会找到在指定位置带有可选连字符的文字。如果省略可选连字符代码,Word 将找到所有匹配的文字,包括带有可选连字符的文字。
如果要查找域,必须显示域代码。若要在显示域代码和域结果之间切换,请单击该域,然后按 Shift+F9。若要显示或隐藏文档中所有域的域代码,请按 Alt+F9。
在查找图形时,Word 只查找嵌入图形,而不能查找浮动图形。在默认情况下,Word 将导入的图形作为嵌入图形插入,但是可以将浮动图形转换为嵌入图形。
如要查找使用 Unicode 值的字符,请选择“区分大小写”复选框。如果清除“区分大小写”复选框,Word 将搜索该值指定的所有大写字符和小写字符的实例。
*
*打印单独文档的全部或部分
打印若干页

单击“文件”菜单上的“打印”命令。
在“页码范围”框中指定要打印的部分文档。
如果单击“页码范围”选项,则应该键入页码或页码范围,或同时键入页码和页码范围。

注释  您也可以选定需要打印的部分文档。单击“文件”菜单上的“打印”命令,再单击“所选内容”。

只打印奇数页或偶数页

单击“文件”菜单上的“打印”命令。
单击“打印”框中的“奇数页”或“偶数页”。
打印指定的页码或节

可以打印指定页、一个或多个节,或多个节的若干页。

单击“文件”菜单上的“打印”命令。

在“页面范围”中,单击“页面”。

在“页面”框中,键入说明以打印下列一项内容:

非连续页

键入页码,并以逗号相隔。对于某个范围的连续页码,可以键入该范围的起始页码和终止页码,并以连字符相连。
例如,若要打印第 2、4、5、6 和第 8 页,可键入“2,4-6,8”

一节内的多页

键入“p 页码 s 节号”。
例如,若要打印第 3 节的第 5 页到第 7 页,请键入“p5s3-p7s3”

整节

键入“s 节号”。
例如,可以键入“s3”

不连续的节

键入节号,并以逗号分隔。
例如,可以键入“s3,s5”

跨越多节的若干节

键入此范围的起始页码和终止页码以及包含此页码的节号,并以连字符分隔。
例如,可以键入“p2s2-p3s5”

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发表于 2019-1-4 22:10 | 显示全部楼层

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 楼主| 发表于 2019-1-4 23:41 | 显示全部楼层
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