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[讨论] 跨表计算的问题

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发表于 2018-12-3 11:48 | 显示全部楼层 |阅读模式
请教各位高手一个问题,最近一直困扰我。
问题一:用文件1.xlsx做透视表,数据源为文件2.xlsx,关闭“文件2”后,文件1的透视数据可以继续使用。
昨天看了视频教材里面 一个使用外部数据的视频,用ODBC添加外部数据源做透视表,我试了一下,用"文件2.xlsx"做外部数据源,在文件1.xlsx里面建透视表,也可以使用,搞不就明白这两种有什么区别呢?
问题二:我觉得用透视表,查数据不是很方便,尤其是做同比时. 俩年的数据在两个文件里17年.xlsx和"18年.xlsx"
所有我建了一个"查询表.xlsx",里面写好我需要查得字段,然后分别SUMIFS("17年.xlsx")和SUMIFS("18年.xlsx"),这样很方便,但有一个问题是需要跟改查询的字段时,必须把三个表都打开才能跟新,不能像透视表那样自己更新,有没有什么好的方法?
请诸位不吝赐教,感激不尽

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发表于 2018-12-3 15:56 | 显示全部楼层
如果数据量不大,表格不多,用函数也是没问题的。用函数公式来统计,需统计的表应在同一工作簿,如在不同的工作簿,就会造成你所说的现象。
用SQL语句来做透视表是麻烦了一点,但优点也是很明显的,主要是不用打开数据源文件,数据源更新了,一键刷新即可。还有就是SQL数据透视表能进行更加复杂的计算,普通的数据透视表只能进行一些简单计算。
其实在EXCEL中进行数据统计、计算, 最好的工具就是数据透视表了,数据透视表速度快,可以从不同角度来进行统计、计算。你所说的同比在数据透视表里就是年差异的百分比呀,数据透视表是可以轻松搞定的。
其实比SQL数据透视表功能理为强大的是Power Pivot,这里面有大量的DAX函数。能进行各种复杂的计算。

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 楼主| 发表于 2018-12-18 13:15 | 显示全部楼层
感谢回复,最近了解了一下2016里面的PQ和PP确实方便了很多,也解决了以上问题。十分感谢
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