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[分享] 模板|Excel做进度及预算管理小系统

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发表于 2017-3-23 15:57 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 彩蛮蛮 于 2017-3-23 15:57 编辑

用条件格式+数据透视表+图表,做了一套小系统,主要的功能有:

①项目进度执行及完成情况对比

②预算(合同价)与费用(成本)分析对比

③任务单(人事档案)表与图纸(人员照片)关联表


系统功能如下:

【1】图片与表格内容联动

【05】01-任务单-图片与按钮联动.gif

Excel知识点:控件、函数vlookup、名称管理器自定义公式

相关应用:人事档案

场景描述:点选员工编号或姓名,对应呈现员工照片


【2】一式两联的表单应用

【05】01-任务单-照相机效果.gif

Excel知识点:照相机

相关应用:发货单、送货单、入库单、派工单、质检卡等

场景描述:有一式两(N)联的套打需求时,可以不用复制粘贴的形式来做第二张单,只需要使用【照相机】功能,拍照后即可生成一模一样的单子,并且和您的源数据联动。


【3】用条件格式做甘特图

【05】02-条件格式做甘特图.gif

Excel知识点:条件格式、函数if

相关应用:甘特图

场景描述:项目日期进度的呈现,用Excel条件格式,标识各个项目的开始与结束日期


【4】项目状态呈现

【04】0PPT -09-条件格式做项目状态.gif

Excel知识点:条件格式图标集、函数、数组公式

相关应用:项目状态、完工报表、工程跟踪等

场景描述:当该项目的某个工步已反馈完工日期时,证明该工步已完工,系统自动记录完工日期,并且在项目完工进度上,累加该阶段的进度。最终完工比率为100%时,项目状态标识为:绿色√已完工。


【5】看板管理的呈现

【05】-看板1.gif


【05】-看板2.gif


【05】01-仪表盘.jpg

Excel知识点:数据透视表、数据透视图、气泡图、轮状图、仪表盘等

相关应用:各类管理看板

场景描述:数量、金额、比率,分项目、产品的统计与分析呈现


【6】预算与执行情况对比分析

【05】-看板3.gif

Excel知识点:数据透视表、SQL语句

相关应用:预算与实际发生对比分析、售价与成本分析等

场景描述:根据日常费用支出的流水和项目预算总额,分析该项目费用率,并且根据支出情况的更新而实时汇总数据


更多功能,详见附件。


计划与执行情况对比系统demo.zip

1.83 MB, 下载次数: 7570

作者凌祯

评分

8

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发表于 2017-3-23 22:26 | 显示全部楼层
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 楼主| 发表于 2017-3-24 08:33 | 显示全部楼层
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???QQ群?还是答疑群?如果有问题,可以给我发邮件哈~348902122@qq.com

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 楼主| 发表于 2017-3-24 08:35 | 显示全部楼层

目前没有哦~~~如果有时间,我会做个模板,分享给大家的哈~~~^^

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发表于 2017-3-30 11:03 | 显示全部楼层
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太厉害了,好多我想要的功能,自己却不会做,只能套用模板了,模板中生产信息列可以变动吗,会影响计算结果不?

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 楼主| 发表于 2017-3-30 11:51 | 显示全部楼层
月光蓝歌 发表于 2017-3-30 11:03
太厉害了,好多我想要的功能,自己却不会做,只能套用模板了,模板中生产信息列可以变动吗,会影响计算结果 ...

不会影响计算的哈~这个都是数据透视表做的,刷新以后,结果是联动呈现的~

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发表于 2017-3-31 09:25 | 显示全部楼层
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我正愁没法做资源平衡,楼主这个正好启发了我,下下来研究下

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 楼主| 发表于 2017-3-31 11:43 | 显示全部楼层
Montbla 发表于 2017-3-31 09:25
我正愁没法做资源平衡,楼主这个正好启发了我,下下来研究下

^^.......................................................

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发表于 2017-3-31 11:44 | 显示全部楼层

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发表于 2017-3-31 14:45 | 显示全部楼层
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彩蛮蛮 发表于 2017-3-31 11:43
^^.......................................................

启发之后我利用同样原理做了一个条件格式的图,但是我这边由于是多工序的,所以我需要把文字体现在甘特图上面,我单独用了另一个公式去实现,但是文字没法显示完全,不知道有没有其他的方法,详见SHEET2

堆芯罩焊接进度计划2017(讨论稿).rar

103.75 KB, 下载次数: 429

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