請問叫貨單該如何設定合併計算呢?

冰殤 · 发表于 2016-10-14 12:18

食材準備.rar (30.89 KB, 下载次数: 5)
目前產出的報表會依公司所設定的品名去區隔開來,
但要給供應商的報表需要將品名去掉然後讓同樣的料號食材可以合併統計,以利叫貨

請問該如何做修正可達到此效果呢?
將品名拿掉也是會區隔開來
格式與資料表設定可更改

jack5d · 发表于 2016-10-14 17:55

你要明白什麼叫主鍵, 合拼查詢可把相同內容的資料合拼顯示.把數量用sum合計
例如:如你表上只有料號和用量及單位哪就可合拼
因為單位都是一致性的, 用量是可以sum來合計, 而料號也是可合拼的
但如果有相同料號但不同欄目內容的資料就合拼不了
例如你表上的 003 料號, 它的品號是 F0002 但還有一項 003 它的料號又是F0001
這就是合拼沖突問題, 由於他們不是同一數值, 永遠合拼不了, 都把 003 合一項了, ACCESS在 [品號]欄位給你顯示 F0001 還是 F0002 呢? 在ACCESS角度來看它們是2筆不同的食材, 要獨立計算, 不可合拼

除非你能保証除料號項目外其他欄目資料一致性(不包含可合計數值項)

jack5d · 发表于 2016-10-14 18:01

本帖最后由 jack5d 于 2016-10-14 18:04 编辑

合理方案如下:
QQ截图20161014175951.png

食材準備.rar (45.03 KB, 下载次数: 5)
其實把食材供應商也合拼是不合理的, 一款材料可以有一個以上的供應商
例如: 魚 - 可向魚販 A買, 但也可向魚販B, C D E F G買
如果同是魚, 但供應相不同, 到時合拼出來會是分列出各供應商魚類的合計

冰殤 · 发表于 2016-10-14 23:06

jack5d 发表于 2016-10-14 17:55
你要明白什麼叫主鍵, 合拼查詢可把相同內容的資料合拼顯示.把數量用sum合計
例如:如你表上只有料號和用 ...

感謝指導,因不同道菜色會使用到相同的食材的因素....
我的想法是弄兩張報表.....

目前所建立好的
1.以[品號=品名]為主去統計這個品號使用的食材數量,
這個是我們公司目前純紙本使用的方式,同一款材料視為2筆正是我們目前使用的方式
因完全沒接觸過(純粹以現有的作業模式(止本),轉成電子檔],大大如果有什麼建議請指點~

2.像大大3樓所說的不同供應商的問題,
因目前的做法是一張報表只單獨列出[魚販A]供應商所採買的所有食材交給供應商去準備
SO如果不同供應商分列出是符合我們目前所需要的～
感謝大大的指點,所提供的[合理方案]正是我所需要的

jack5d · 发表于 2016-10-17 12:35

OK, 我做了個大概, 之後你要自己細化了
說明:
1)你要建一個表, 我們叫他作Boom表,作用是記錄成品所需要用的的所有材料
2)你要建一個[成品]表, 用作給boom表參考對應及下單時方便輸入
3)[食材]表中的用量,供應商,食材品號, 料號等等要分裂出來, 歸納入boom表入
4)你要建一個[供應商]表, 用作食材參考, 及日後報表查詢時方便參考

過程:
查詢表先向下單(叫貨)表查詢訂單資料, 之後叫貨表再向boom查詢成品所需的食材ID,
查得食材ID後再參考其所屬記錄中的其他欄位資料, 最後再集合匯總合計出用量

QQ截图20161014175951.png

注意:
BOOM表中[用量]是指每一份成品的食材用量
而[已采購項目查詢] 的 [用量計總] 是指 [叫貨].[人數] * (所有訂單其原料合計後的用量)
如有誤解需自行修改

食材準備.rar (45.35 KB, 下载次数: 3)

jack5d · 发表于 2016-10-17 12:40

普及一下
關聯資料庫的資料表<>EXCEL資料表
你的[材料]表就是一個典型的錯誤例子,
不能把所有有關係的東西都放一個表內,
正確做法是把有關係的資料分別每一個表來存放,
之後用一個主表把副表主鍵集合, 又或用查詢來結合各表得出所需報表

冰殤 · 发表于 2016-10-17 14:32

jack5d 发表于 2016-10-17 12:40
普及一下
關聯資料庫的資料表EXCEL資料表
你的[材料]表就是一個典型的錯誤例子,

感謝大大的用心,用EXCEL用久了總習慣資料都在同一張表內
對關聯資料庫實在很陌生,頂多1~2層再下去就混亂了
我以這次機會來練習看看~Thanks

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