資料表分類＜＞正規化資料庫（分享給正在做進出倉／存銷下單系統的你）

jack5d

　　好久沒回來， 看了些感興趣的貼子都是和excel資料轉存access有關。 都發現新朋友有個誤解，［把資料按類別分開來就是正規化］。
例如，很多人用ＥＸＣＥＬ建了個進出倉或采購訂單的系統，但資料日漸增加，到過十萬筆後資料存取效率會很明顯掉的很快。
原因都知道，因此想資料轉存ＥＸＣＥＬ中。


　　資料轉存ａｃｃｅｓｓ要注意！用ａｃｃｅｓｓ存放不代表就能快起來。

資料的存取快慢取決於各資料有沒分精及各表間關係是否合理。例如，一個訂單資料表，存放在ＥＸＣＥＬ中它可能有的欄位是：
－訂單號
－接單日期
－交貨日期
－客戶名稱
－客戶聯系電話
－下單人
－付款方式
－訂單總值
－交付方式
－產品型號
－產品名稱
－產品規格
－訂貨數量
－單位
－單價
－備註
就以上欄位，很多新朋友就會知道把綠色的訂單資料和訂貨內容分２個表。但實際上它們需要用到６個表：
表１：訂單主表
－訂單號
－接單日期
－交貨日期
－客戶ＩＤ
－下單人ＩＤ
－付款方式ＩＤ
－交付方式ＩＤ



表２：客戶資料表
－客戶ＩＤ

－客戶名稱
－客戶聯系人
－電話
－Ｅ－ＭＡＩＬ
－付款方式ＩＤ
－交付方式ＩＤ


表３：員工ＩＤ（即下單人）
－員工ＩＤ
－名稱
－電話
－地址
－身份証號
－職級ＩＤ　＜－（這個職級又可再分一個表出來）
－部門ＩＤ　＜－（同上）


表４：訂單付款方式
－ＩＤ
－名稱
－說明



表５：貨品交付方式
－ＩＤ
－名稱
－說明



表６：產品資料
－ＩＤ
－產品型號
－產品名稱
－產品規格
－訂貨數量
－單位
－單價
－備註

－分類　＜－（部分資料表還會增加一個分類，如有也需要另外建一個［產品分類名稱表］）


　　很多新朋友不明白為何要分成這樣，其原因就是效率問題。如上所述，把表和分精分細後，要查詢某一訂單，
資料庫只要根據訂單主表上的ＩＤ去問各個副表直接取得資料，而無需向每一筆的資料抓取全部資料（這當中包含了多余資料）。

meiok

正 在吸收楼主的心得，就是不太有信心啃得下Access