WORD标题多级混合编号问题求助

办公之星

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2016-1-15 19:34 上传

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各位老师好？！
WORD的自动编号列表问题较难控制，所以多数人不怎么用。以前没考虑到大用，所以也没怎么重视。现在终于碰到个大麻烦了，不得已前来求教。说明一下，我的WORD版本是2003。
刚刚完成了一部50多万字的书稿，采用了四级标题结构。所希望的基本格式大致如下：

• 第一章 现代厨房概说
• 1.1 厨房要素
• 1.1.1 建筑主体
• 1.1.1.1 烟道
  

使用标题编号列表时，出现了几个问题，分述如下：1．一级标题在文档结构图显示不同步问题。全书共分五章，但在文档结构中只有“第二章”显示出来了，其他各章不显示。另外，自动目录中各章序号也能正常显示。
2．自动目录中，序号和标题间的间隙过大。查设置时发现制表位竟然是39字符，这个不难设置，但不知文本很大时有没有运算困难。
3．最后一个问题是最核心的，二级标准序号不跟随一级标题问题。
无论自动编号还是手工编号，书稿一大就是麻烦。现在向老师们咨询，就是想找一个比较可靠办法。现在求教的重点，还是自动编号问题，请长于此道的老师们教教我，谢了先。

zpwtl

第三个问题：
把“第一章”改成阿拉伯数字形式“第1章”就可以了

zpwtl

zpwtl 发表于 2016-1-15 22:23
第三个问题：
把“第一章”改成阿拉伯数字形式“第1章”就可以了

更好的方法：
不用改“第X章”。
自定义→高级→级别2以下的分别勾选“正规形式编号”

办公之星

zpwtl 发表于 2016-1-15 22:23
第三个问题：
把“第一章”改成阿拉伯数字形式“第1章”就可以了

感觉不完全是您说的这个原因。

多级符号的下面，除了“无”之外还有七个“库”。这几个库什么用，怎么控制，真没搞清楚，是否与此有关呢？
期待着更多的老师加入讨论。能用我上传的附件调试一下，那是最好不过了。

xiaoji_1314

你的第一章和第二章好像在多级列表里要分别设置一下才行，要不然第二章的二级标题还是没办法显示成2.1而且目录设置成标题1的话容易和章标题弄混，所以设置成“标题”样式可能比较好。
目录中标题和序号中的距离还是在多级列表这里改，因为目录显示的东西其实还是正文中反应出的问题。

xiaoji_1314

附件上传了

办公之星

xiaoji_1314 发表于 2016-1-18 14:54
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生活可别太随性(三级编号）.rar (236.53 KB, 下载次数: 130)

2016-1-18 15:13 上传

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感谢xiaoji_1314老师的出手。三级目录的自动编号上还是小有问题。老师我已经给您发了消息，能否加QQ或电话求教？
我会慢慢消化您的指导的，但我现在的时间非常紧。另一个问题是，书稿现在是50多万字，定稿要争取压缩到30万字以内。稿子大了，我对自己的排版能力和系统的稳定性是有所担忧的，敢不敢启用自动编号的目录系统呢？我知道那样做能省非常多的时间和精力。
过去我帮人多，现在轮到人帮我了，这就是老了。

xiaoji_1314

http://blog.sina.com.cn/s/blog_89a9b4570101egjb.html
我看这篇讲的挺好的。第一章和第二章还是要分别设置，从标题1到标题3，具体我也不是特别清楚。

办公之星

难道与我定义了四级标准的快捷键有关？不排除同一级标准定义过两次的可能。
还有，我用的是2003，与2010版有些许差异。所以无法验证老师的指导。
工作量很大，真不敢等了，先手工编号。如果自动编号问题解决了，再改吧。

悠哉游哉

我一般设置是第二级别用“1”而不是“1.1”。

不仅仅是嫌多一级麻烦，而是为了口头讲述更方便。尤其是你这种超长文档，章一定很多，只要超过10章，后面看起来很不好看。

多级列表并不难，如果你这么长的文稿，还是不要手动设置了。

2的问题是因为你第一级设的是制表符，用空格就没这个问题了，建议不管他，等完稿后确认没有不必要的空格后，再把所有的级别都设为“空格”。

建议用2010做，最后再转为2003。2003编辑起来实在太累了。

还有你的图表最好也自动编号。另外，最好是不用的样式都删掉，看起来麻烦也影响效率。


其实有在这里说的时间，如果你的书稿上传，早给你弄完了
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不好意思，仔细看一共就五章。愚见是不是每章内容有点太多？没见到内容，是不是分成几个部分更为合适？？？我觉得每一级下最多不要超过8个下一级，以此类推。当然，没见到内容都是瞎猜

忘记你这是正式出版物了，还需要每章以偶数页开头。。。。好多需要改的地方