多行多列的文本数据转换为单列数据-《Excel数据分析精粹》系列论坛-ExcelHome技术论坛

至尊宝2008 Lv.1

2010-1-13 21:57 关注

读《精粹》，技巧92，多行多列数据转为单列数据中范例用的是数值数据，但我想要转换的是文本数据。
如不同岗位的人名
。。。
包装岗位赵匡胤李自成
剪切岗位郭靖杨过嬴政
调配岗位黄蓉李世民多尔衮张无忌张三丰
。。。
以上为EXCEL表的一部分，我把人名部分复制，按精粹中的方法操作，无法得到如同数值数据般的结果。
网上搜索答案，多是复杂公式转换。有那时间列公式，手动将其复制粘贴到一列就完了。
《精粹》讲解一向细致，此处却未列明文本数据转换注意的问题，是根本无法用简单的操作实现还是方法与数值数据完全一样，是我自己操作有误导致，望各位高手能不吝赐教。

赏

多列文本数据数据转换转换

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至尊宝2008 楼主 2楼

2010-1-14 19:44

呵呵，居然无人问津，昨晚继续网上搜索，发现了很好的解决办法，希望《精粹》再版时能收录。

1、多行多列数据改为单行或单列的数据

把“A1:IV100”的数据转换为一列数据，可以令“A101=B1”，然后把“A101”单元格复制到“A101:IV25600”，这时第一列就是转换后的数据列。

但由于这时第一列A101以下的数据实质是公式，不可把其余列删除，应首先把第一列复制，粘贴时用选择性粘贴，选择“数值”选项，粘贴后就可把其余列删除了。

想把它变成单行的，呵呵，复制单列--选择性粘贴--转置

此法是内蒙古王义斌同志发布于网络，受人教诲，替人扬名

2、一列数据快速转换成m×n矩阵（北京王兴奎）

excel中一列数据转换成m×n矩阵。假设该列数据所占单元格为A1、A2、A3、……、Ak，那么在B1单元格内输入A1，在C1单元格内输入A2，在B2单元格内输入A（n＋1），在C2单元格内输入A（n＋2），然后用鼠标将B1、C1、B2、C2四个单元格选中，先拖动鼠标到n列，然后到m行。接下来在“编辑”栏中选择“替换”一项，在“替换”窗口中的“查找内容”里输入“A”，在“替换值”里输入“=A”，最后用鼠标点击“全部替换”即可将该列数据转换成m×n矩阵。

以上2法均为本人昨夜网搜后用实例验证，确实简单易操作，无论文本、数值均适用，而且不用设计繁复的公式，也无需你懂VBA，心中窃喜之余不敢独享，因在本站未搜到解决办法（呵呵，可能搜法不当，也许答案早有了，只是我没发现，那大家就当温故知新吧），特将解决方法转来，借花献佛，以谢大家对我曾经的帮助。

jh_sophia Lv.2 3楼

2010-7-27 23:52

我也不会，精粹的技巧93单列转多列很复杂，有没有人会简单点的办法呢

huqiqiang Lv.2 4楼

2010-11-23 22:14

楼主，对于第二点，单行装成矩阵中，我还是有点晕，试了几次，特别是

（在“替换”窗口中的“查找内容”里输入“A”，在“替换值”里输入“=A”）如何输入？

magic237 Lv.1 5楼

2011-1-10 01:30

楼主我爱你~~~~~

zeze0708 Lv.2 6楼

2011-2-16 18:38

thanks a lot !

282557796 Lv.1 7楼

2012-3-26 10:27

超级棒，perfect

qqpie Lv.1 8楼

2013-11-4 09:05

引用: 然后把“A101”单元格复制到“A101:IV25600”，这时第一列就是转换后的数据列。

请教LS这一步是怎么操作的，不明白啊。谢谢啦！@

gzndxf Lv.1 9楼

2013-11-16 11:14

不错，的确是不错。学习中

bbliu7a606 Lv.2 10楼

2016-2-24 12:16

=IFERROR(IF(INDEX($A$1:$F$3,INT(ROW(A1)/6)+1,MOD(ROW(A1)-1,6)+1)<>"",INDEX($A$1:$F$3,INT(ROW(A1)/6)+1,MOD(ROW(A1)-1,6)+1),""),"")
一3行6列数据为例，在任意位置输入上述公式，然后向下拉公式即可