请问怎样实现修改主文件后，其他文件也能发生变化？-Excel人力资源管理-ExcelHome技术论坛

2024-3-13 09:25 关注

大家好，最近我遇到一个问题，想请教各位老师应该怎么解决：
我平时要负责整理公司员工的档案信息，通过软件编辑好后生成一个word文件（称为主文件A），然后根据A文件，将其他好几个文件（有Excel也有word）填好。每次A文件里面内容修改后，其他文件内容也要随之修改。因为文件比较多，修改的地方也比较细，再加上自己粗心，经常是一个文件改了上面，忘记改下面。我尝试过用VBA实现，但是自己水平有限，不知道如何下手，所以想请教下大神老师，有没有办法实现A文件修改了，其他文件里面也能随之变动，谢谢了。
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rym9401 Lv.2 2楼

2024-3-13 14:28

能否四张表，放在一个工作簿里面？这样填A表，后面连接A表数据，就会自动生成。

武林没外传楼主 3楼

2024-3-15 08:50

引用: rym9401 发表于 2024-3-13 14:28
能否四张表，放在一个工作簿里面？这样填A表，后面连接A表数据，就会自动生成。

不行的，因为还有word表格，实际要复杂的多

sunya_0529 Lv.18 4楼

2024-3-19 11:43

建议你先把所有要用到信息整合到一个Excel文件的一个工作表中（做成数据清单），然后增删改都在这个数据源中进行，通过宏脚本向其他的Word（包括你的主文件A）或Excel文件中同步数据。

武林没外传楼主 5楼

2024-3-20 09:43

本帖最后由武林没外传于 2024-3-20 09:48 编辑

引用: sunya_0529 发表于 2024-3-19 11:43
建议你先把所有要用到信息整合到一个Excel文件的一个工作表中（做成数据清单），然后增删改都在这个数据源 ...

谢谢您，我已经用自己的笨办法了，总体是您这个思路，但我不会用VBA：
第一步是制作源数据表A。根据软件导出的word中的内容，制作出Excel表，当做源数据表A（不含家庭成员），word第一次填写只要是认真填好的，后期更改内容不是很多，有变动就直接在源数据表上改；
第二步建立与其他文件联系。如果填写的是Excel，就放到源数据表A的其他sheet，利用公式，在输入名字后就能带出其他要填的信息（刚开始想着偷懒，多个Excel有相同的内容，用"="引用其他sheet中的数据，这样就不用写公式了，但后来一想不对，这样就做不到相互独立，前面的表格动了后面也变了，所以还是老实用名字做搜索项）；如果是Word，就利用邮件合并。
当然也有缺点，比如后期同名情况怎么办（目前公司人少，没有同名的）以及等等，还有一个很大的缺点我还没有解决，就是每个人的家庭成员情况不一样（有人家里三口人，有人是四口人），家庭成员信息要分开填写，不能放在一个单元格里，所以我是单独制作家庭成员源数据B，填Excel文件时用的FILTER公式，但是填word文件就不能用公式或者邮件合并了，目前没有想到其他好的办法，只能手动复制，如果您有好方法，还请告知，谢谢了

xolf Lv.18 6楼

2024-3-21 03:44

不用这么麻烦。ms office 有个组件 publisher 你研究下。

sunya_0529 Lv.18 7楼

2024-3-21 18:20

引用: 武林没外传发表于 2024-3-20 09:43
谢谢您，我已经用自己的笨办法了，总体是您这个思路，但我不会用VBA：
第一步是制作源数据表A。根据软件 ...

xolf版主提到的Publisher听说过，但没用过。

用VBA或JSA是能解决的，你可以把附件重新准备一下。先提供一份数据清单（Excel文件），然后其中要生成的一系列表单和文件举个例子，哪些地方填数据，是从数据清单文件的哪里得来的。抽空帮你写一下宏。