Excel人力资源管理

武林没外传 Lv.1

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大家好,最近我遇到一个问题,想请教各位老师应该怎么解决:
我平时要负责整理公司员工的档案信息,通过软件编辑好后生成一个word文件(称为主文件A),然后根据A文件,将其他好几个文件(有Excel也有word)填好。每次A文件里面内容修改后,其他文件内容也要随之修改。因为文件比较多,修改的地方也比较细,再加上自己粗心,经常是一个文件改了上面,忘记改下面。我尝试过用VBA实现,但是自己水平有限,不知道如何下手,所以想请教下大神老师,有没有办法实现A文件修改了,其他文件里面也能随之变动,谢谢了。
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文件.rar   2024-3-13 09:23 上传

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rym9401 Lv.2 2楼

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能否四张表,放在一个工作簿里面?这样填A表,后面连接A表数据,就会自动生成。

武林没外传 楼主 3楼

引用: rym9401 发表于 2024-3-13 14:28
能否四张表,放在一个工作簿里面?这样填A表,后面连接A表数据,就会自动生成。

不行的,因为还有word表格,实际要复杂的多

sunya_0529 Lv.18 4楼

建议你先把所有要用到信息整合到一个Excel文件的一个工作表中(做成数据清单),然后增删改都在这个数据源中进行,通过宏脚本向其他的Word(包括你的主文件A)或Excel文件中同步数据。

武林没外传 楼主 5楼

本帖最后由 武林没外传 于 2024-3-20 09:48 编辑
引用: sunya_0529 发表于 2024-3-19 11:43
建议你先把所有要用到信息整合到一个Excel文件的一个工作表中(做成数据清单),然后增删改都在这个数据源 ...

谢谢您,我已经用自己的笨办法了,总体是您这个思路,但我不会用VBA:
第一步是制作源数据表A。根据软件导出的word中的内容,制作出Excel表,当做源数据表A(不含家庭成员),word第一次填写只要是认真填好的,后期更改内容不是很多,有变动就直接在源数据表上改;
第二步建立与其他文件联系。如果填写的是Excel,就放到源数据表A的其他sheet,利用公式,在输入名字后就能带出其他要填的信息(刚开始想着偷懒,多个Excel有相同的内容,用"="引用其他sheet中的数据,这样就不用写公式了,但后来一想不对,这样就做不到相互独立,前面的表格动了后面也变了,所以还是老实用名字做搜索项);如果是Word,就利用邮件合并
当然也有缺点,比如后期同名情况怎么办(目前公司人少,没有同名的)以及等等,还有一个很大的缺点我还没有解决,就是每个人的家庭成员情况不一样(有人家里三口人,有人是四口人),家庭成员信息要分开填写,不能放在一个单元格里,所以我是单独制作家庭成员源数据B,填Excel文件时用的FILTER公式,但是填word文件就不能用公式或者邮件合并了,目前没有想到其他好的办法,只能手动复制,如果您有好方法,还请告知,谢谢了

xolf Lv.18 6楼

不用这么麻烦。ms office 有个组件 publisher 你研究下。

sunya_0529 Lv.18 7楼

引用: 武林没外传 发表于 2024-3-20 09:43
谢谢您,我已经用自己的笨办法了,总体是您这个思路,但我不会用VBA:
第一步是制作源数据表A。根据软件 ...

xolf版主提到的Publisher听说过,但没用过。

用VBA或JSA是能解决的,你可以把附件重新准备一下。先提供一份数据清单(Excel文件),然后其中要生成的一系列表单和文件举个例子,哪些地方填数据,是从数据清单文件的哪里得来的。抽空帮你写一下宏。

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