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[原创] 一对多条件查询(INDEX+SMALL+IF+ROW)

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发表于 2017-9-2 11:03 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖已被收录到知识树中,索引项:数组公式
本帖最后由 libby_ye 于 2017-9-2 11:25 编辑

INDEX+SMALL+IF+ROW】组合函数:
①难度:★★★☆☆
②作用:实现查找时返回多个符合条件的结果。
③结果放在行的写法:
INDEX(结果列,SMALL(IF(条件,ROW(条件列),4^8),COLUMN(A1)))&""
④结果放在列的写法:
INDEX(结果列,SMALL(IF(条件,ROW(条件列),4^8),ROW(A1)))&""
⑤结束键:数组公式须同时按CTRL+SHIFT+ENTER三键结束。



温馨提示:书写公式必须把输入法调整到英文半角状态,否则显示出错。

A、B、C列是源数据,要求在E列提取A列“省份”数据(重复的只保留一个),并查找各省份对应的城市(在B列找),把结果放到同一行不同单元格里。

一、原始表
1空表.jpg

二、结果表
1结果.jpg

三、操作过程
过程.gif

四、步骤分解
①在E列提取A列省份(重复的只留一个)

方法1:复制A列粘贴到E列,EXCEL2007以上版本可直接点菜单栏“数据”,然后点击“删除重复项”,简单粗暴就OK了。

1.jpg

方法2:INDEX+MATCH(上例用的是此法,详细的下次再探讨)
E2输入公式
  1. =INDEX(A:A,SMALL(IF(MATCH($A$2:$A$13,$A$2:$A$13,0)=ROW($A$2:$A$13)-1,ROW($2:$13),4^8),ROW(1:1)))&""
复制代码
按CTRL+SHIFT+ENTER三键结束,下拉。

②在F2单元格里为E2省匹配B列中对应的第1个城市
F2输入公式
  1. =INDEX($B:$B,SMALL(IF($A$2:$A$13=$E2,ROW($A$2:$A$13),4^8),COLUMN(A1)))&""
复制代码
三键结束。

③把F2的公式右拉,分别匹配E2省对应的第2、3、4、5个城市...直到显示空白。
④把E2右边存放有公式的单元格选中后下拉,为E3、E4单元格里的省份匹配到对应的各个城市。
⑤附加题:为省份匹配非省会的城市
公式的写法同上面一样道理,只是增加了一个条件——C列等于""。
那就在第②点的公式里插入一个新条件

=INDEX($B:$B,SMALL(IF(($A$2:$A$13=$E2)*($C$2:$C$13="否"),ROW($A$2:$A$13),4^8),COLUMN(A1)))&""
同样三键结束。记得哦,增加条件后该增加的括号()也得成套增加哈~

⑥同理,如有更多条件要求,比照第⑤点用*号连接插入相关条件即可。

五、公式翻译
先安利F9这个功能键:如果公式很长,在编辑栏抹黑某段公式,按F9可以得到公式结果解析。

尤其像INDEX+SMALL+IF+ROW这种组合函数,由多个函数嵌套组合在一起,得先理解各个函数的语法结构及功能作用,才能理解整个组合函数的工作原理。比如:

例1:

F9-21.jpg
F9-22.jpg


例2:

F9-11.jpg
F9-12.jpg


0.gif

遇到复杂的公式,可以按F9解析难理解的中间步骤。现在先来翻译F2单元格的公式。
INDEX($B:$B,SMALL(IF($A$2:$A$13=$E2,ROW($A$2:$A$13),4^8),COLUMN(A1)))&""
翻译:
IF(A列省份若是“广东”,返回那一行的行号,不是“广东”则返回一个很大的数65536)

SMALL(IF()得到的行号数组从小到大排列,第几小的行号)

INDEX(城市列,SMALL()得到的行信息)

   ↓
由此可以得到
INDEX(城市列,A列省份是“广东”对应的第1个城市)
INDEX(城市列,A列省份是“广东”对应的第2个城市)
INDEX(城市列,A列省份是“广东”对应的第3个城市)

......

INDEX(城市列,A列省份是“广东”对应的第N个城市)




先分享到这里,觅食去~~


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 楼主| 发表于 2017-9-4 09:34 | 显示全部楼层
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周末开的帖,自己坐沙发~

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发表于 2017-9-4 10:06 | 显示全部楼层

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 楼主| 发表于 2017-9-4 10:28 | 显示全部楼层
xy0752 发表于 2017-9-4 10:06
如果要把重复的数据全部返回呢?可以做到嘛

可以啊,那就不用限制条件了
  1. =INDEX(A:A,ROW(2:2))&""
复制代码

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1

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发表于 2017-9-4 11:09 | 显示全部楼层
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谢谢总结,受教了

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 楼主| 发表于 2017-9-4 11:13 | 显示全部楼层

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发表于 2017-9-4 12:15 | 显示全部楼层

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发表于 2017-9-4 13:16 | 显示全部楼层

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发表于 2017-9-4 13:46 | 显示全部楼层
楼主,结尾加一个&“”意义何在?
我想了一下没想出个所以然。

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发表于 2017-9-4 15:50 | 显示全部楼层
pgydgs 发表于 2017-9-4 13:46
楼主,结尾加一个&“”意义何在?
我想了一下没想出个所以然。

屏蔽0的作用,让0值显示空,你可在新建一个工作簿,在一个空白的工作表里任意一个单元格输入=a1,下拉产生0,然后你修改公式为=A1&"",你就明白了
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