巧用【条件格式】做数据分析

little-key · 发表于 2013-11-6 20:55

一提到做数据分析
很多朋友就觉得用SPSS、SAS、R等统计软件
其实不然的
数据分析的目的是要分析出有用的信息
和使用的软件没有直接的关系
下面就简单介绍
如何使用“条件格式”这个基本功能来做“数据分析”

little-key · 发表于 2013-11-6 21:02

如有这么一个列表

现在要对这个列表找到一些有用的信息
比如说要对这个列表的数据进行分段
分三段：
1、<40%以下的，用一种图标表示出了，如红灯，表示警示；
2、>=40%且<70%的，用黄灯表示，表明是及格，但是还是要待提升；
3、>70%的，用绿灯表示，表明是做得非常好的组

通过这三个分组，就可以将这个列表的数据
很快的识别出哪些组处于警示的，哪些组处于有待提升的，哪些组可以做表扬的
总结最后和最好的组经验，并推广，这就是初步的数据分析

little-key · 发表于 2013-11-6 21:07

现在就针对这个需求
试试用“条件格式”怎么操作处理
以Excel 2010为例
操作步骤如下：

先选择数据的单元格区域，如B2:B23单元格区域
依次单击【开始】选项卡中的【条件格式】→【图标集】→【三色交通灯（有边框）】
如下图所示

little-key · 发表于 2013-11-6 21:10

此时，我们就可以看到B2:B23单元格区域已经添加上了交通灯
但是和我们要求的还不一样
需要进一步进行调整
选中B2:B23单元格区域
依次单击【开始】选项卡中的【条件格式】→【管理规则】
如下图所示：

little-key · 发表于 2013-11-6 21:11

在弹出的【条件格式规则管理器】对话框中单击【编辑规则】按钮
如下图所示：

little-key · 发表于 2013-11-6 21:15

在弹出的【编辑格式规则】对话框中
将绿色交通灯右侧的【类型】选择为“数字”，并修改【值】为0.7
类似
将黄色交通灯右侧的【类型】选择为“数字”，并修改【值】为0.4
最后单击【确定】按钮
完成操作
如下图所示：

little-key · 发表于 2013-11-6 21:16

效果如下图所示：

从这个图中，我们就可以很快发现那些是金牛，那些是问题组

little-key · 发表于 2013-11-6 21:20

另外，【值】这个编辑框
也可以引用单元格的值
如下图所示：

通过这个设置
当我们调整单元格的数值时
条件格式的结果可以做变动
更方便我们做业务分析

little-key · 发表于 2013-11-6 21:21

另外，值得注意的是，当【类型】选择“百分比”的时候
这个百分比和我们理解的百分比是不一样的
这个百分比应该理解为百分位数，和PERCENTILE这个函数有关
有兴趣的朋友可以研究一下。

little-key · 发表于 2013-11-6 21:22

本例需要的附件：

工作簿1.rar (7.74 KB, 下载次数: 352)

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