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绪论 最佳Excel学习方法 1
1 成为Excel高手的捷径 1
1.1 积极的心态 1
1.2 正确的学习方法 2
1.3 善用资源，学以致用 4
1.4 多阅读，多实践 5
2 通过互联网获取学习资源和解题方法 5
2.1 搜索引擎的使用 6
2.2 搜索业内网站的内容 7
2.3 在新闻组或BBS中学习 7
2.4 在视频网站中学习 10
2.5 利用微博和微信学习 10
3 函数与公式学习指南 11
3.1 打好函数基础 11
3.2 由浅入深，由简至繁学好函数公式 11
3.3 学好函数公式的基本方法 11
3.4 厚积薄发，脱胎换骨 12
3.5 学以致用，自由驰骋 12
第一篇 函数导读
第1章 函数与公式基础介绍 14
技巧1 什么是公式 14
技巧2 快速掌握运算符 14
2.1 运算符的类型及用途 14
2.2 公式的运算顺序 15
技巧3 透视“单元格引用” 16
3.1 A1引用 16
3.2 R1C1引用 17
3.3 引用运算符 17
3.4 相对引用 18
3.5 绝对引用 19
技巧4 灵活处理跨工作表、工作簿引用 20
4.1 跨表引用 20
4.2 跨工作簿引用 21
技巧5 公式的快速批量复制 21
技巧6 公式的自动扩展 22
技巧7 公式中的结构化引用 23
7.1 直观的结构化引用 23
7.2 自动扩展 25
技巧8 慧眼识函数 26
技巧9 函数的类型 27
技巧10 Excel 2007函数的新特性 29
技巧11 函数参数的省略与简写 29
技巧12 使用通配符进行模糊匹配 30
技巧13 通配符在多表引用中的妙用 32
技巧14 认识公式中的数据 33
14.1 数据类型 33
14.2 数据排序规则 33
14.3 常量数据 33
技巧15 文本型数字转换为数值 34
15.1 利用查错工具批量转换 34
15.2 文本型数字转数值的公式方法 35
技巧16 逻辑值与数值的互换 36
16.1 逻辑值与数值互换准则 36
16.2 用数学运算替代逻辑函数 37
技巧17 正确区分空文本与空单元格 38
17.1 空单元格与空文本的差异 38
17.2 防止空单元格影响统计结果 39
17.3 让空单元格不显示为0 39
技巧18 计算规范与限制 40
18.1 数字计算精度限制 40
18.2 函数嵌套层数限制 41
18.3 函数参数个数的限制 41
技巧19 以显示的精度进行计算 42
技巧20 易失性函数 43
20.1 什么是易失性 43
20.2 具有易失性表现的函数 43
20.3 易失性的利用与规避 44
技巧21 自动重算和手动重算 44
技巧22 循环引用和迭代计算 45
22.1 For…Next循环 46
22.2 Do…While循环 48
22.3 记录操作时间 48
22.4 已知和值求组合 49
技巧23 自动完成公式 50
技巧24 妙用函数提示 51
24.1 提示函数语法 51
24.2 参数含义提示 52
24.3 快速选定相应参数 52
24.4 获取函数帮助信息 52
技巧25 公式的查错 53
25.1 公式常见错误类型 53
25.2 错误自动检查 54
技巧26 公式审核和监控 55
26.1 错误检查 55
26.2 审核和监控 55
技巧27 分步查看公式结果 56
27.1 使用公式审核工具分步求值 57
27.2 用F9键查看公式运算结果 58
技巧28 如何阅读和理解复杂公式 58
第2章 数组公式入门 62
技巧29 神奇的数组 62
29.1 数组的概念及分类 62
29.2 数组的维度和尺寸 63
技巧30 多项计算和数组公式 63
30.1 多项计算 63
30.2 数组公式 64
技巧31 多单元格数组公式 65
技巧32 数组的直接运算 66
32.1 数组与单值直接运算 66
32.2 同方向一维数组之间的直接运算 66
32.3 不同方向一维数组之间的直接运算 67
32.4 一维数组与二维数组之间的直接运算 67
32.5 二维数组之间的直接运算 68
技巧33 数组公式中的逻辑运算 69
第3章 灵活使用名称 71
技巧34 名称的奥秘 71
技巧35 多种方法定义名称 73
35.1 使用“定义名称”功能 73
35.2 使用名称框创建 74
35.3 根据所选内容批量创建 75
技巧36 名称的规范与限制 76
技巧37 通过名称定位区域 77
技巧38 以图形方式查看名称 77
技巧39 查看和修改名称 78
39.1 导出名称列表 78
39.2 编辑修改名称 78
39.3 删除名称 79
技巧40 认识名称的作用范围 80
技巧41 根据单元格颜色进行统计 81
技巧42 固定引用区域的名称 82
技巧43 使用名称动态引用图片 83
技巧44 在其他功能中使用名称 85
44.1 在条件格式和有效性中使用他表数据 85
44.2 在图表中使用名称 86
技巧45 创建动态引用名称 87
技巧46 自动更新的打印区域 88
第二篇 函数常用技巧
第4章 逻辑与信息函数 92
技巧47 逻辑函数的判断功能 92
技巧48 逻辑值在条件汇总中的妙用 93
48.1 条件计数 93
48.2 条件汇总 94
48.3 多条件逻辑 94
技巧49 快速判决数据的简单特性 95
技巧50 从身份证号码中提取性别 96
技巧51 数据的模糊汇总 97
技巧52 获取当前操作环境信息 97
技巧53 捕捉当前活动单元格信息 98
技巧54 提取工作表和工作簿的名称 100
54.1 提取工作表名称 100
54.2 提取工作簿名称 101
技巧55 当公式报错时返回空白 101
55.1 旧版美化公式 102
55.2 新版简化公式 102
技巧56 N函数在函数公式中的应用 103
56.1 将逻辑值转化为数值 103
56.2 生成内存数组 104
技巧57 强制INDEX函数返回内存数组 105
第5章 文本处理函数 107
技巧58 意义非凡的文本连接符& 107
技巧59 处理文本的基本手段 108
59.1 文本截取 108
59.2 查找定位 109
59.3 文本替换 110
59.4 文本比较 112
59.5 文本重复 112
技巧60 处理字符的基本技巧 112
60.1 字符和数字代码 112
60.2 字母大小写转换 113
60.3 字符全半角转换 113
60.4 删除多余的空格 114
60.5 处理非打印字符 114
技巧61 生成字母序列ABC…… 115
61.1 CHAR+CODE方式 115
61.2 列标提取方式 116
技巧62 生成可换行的文本 116
技巧63 规整不规范的日期数据 118
63.1 MID函数文本截取法 119
63.2 TEXT函数方式 119
技巧64 巧用身份证填写个人信息 120
64.1 提取性别 121
64.2 出生日期 121
64.3 年龄 121
技巧65 财务数字金额拆分实例 122
技巧66 分离中文、数字和字母 123
66.1 分离中文与数字 124
66.2 字母与中文 124
66.3 提取数字 125
技巧67 统计不重复数字个数 126
技巧68 根据固定间隔符号截取字符串 127
68.1 FIND+SUBSTITUTE 127
68.2 展宽隔离符号 127
技巧69 根据间隔符统计项目个数 128
技巧70 格式化设备编号 129
技巧71 数字格式化为中文数字 130
71.1 数字整体转换 130
71.2 逐字符转换 131
71.3 日期格式 131
技巧72 转换中文大写金额 132
技巧73 以小时累计时间 132
技巧74 合并单元格区域中的文本 133
第6章 数学计算函数 135
技巧75 基本的数学计算函数 135
75.1 求和与求积 135
75.2 乘幂与对数 136
75.3 组合数与阶乘 137
75.4 最小公倍数和最大公约数 137
75.5 进制转换函数 138
75.6 绝对值和值 138
75.7 弧度转换为度数 139
75.8 符号函数 139
技巧76 出神入化的舍入函数 139
76.1 基本取整函数 139
76.2 指定数字位舍入 140
76.3 特定基数取整 141
76.4 舍入至奇数和偶数 141
技巧77 特定条件的舍入设计 142
77.1 设计一舍二入方式 142
77.2 0.2单位和0.5单位舍入 143
技巧78 四舍六入五单双 143
技巧79 指定有效数字 144
技巧80 驾驭求模函数 145
80.1 初始求模函数 145
80.2 判断数字奇偶性 146
80.3 生成循环序列 147
技巧81 正整数逐位累加至1位数字 148
81.1 速算法 148
81.2 速算扩展 149
技巧82 数字校验码的应用 149
技巧83 随机产生数字与字母 150
83.1 初识随机函数 150
83.2 随机产生数字与字母 150
技巧84 生成不重复随机序列 151
84.1 辅助列方式 152
84.2 直接方式 152
第7章 日期与时间函数 153
技巧85 认识日期与时间数据 153
85.1 日期与时间数据的本质 153
85.2 日期与时间数据的识别 153
85.3 输入日期时间的注意事项 154
技巧86 基本的日期函数 154
86.1 日期生成函数 154
86.2 年、月、日函数 155
86.3 当前日期 155
86.4 星期相关函数 155
86.5 工作日相关函数 156
技巧87 基本的时间函数 157
87.1 时间生成函数 157
87.2 时、分、秒 158
87.3 当前时间 158
技巧88 处理1900年之前的日期 158
技巧89 判断闰年和平年 159
技巧90 2014年巴西世界杯倒计时 160
技巧91 快速确定员工的退休日期 160
技巧92 判断一个日期所在的季度 161
技巧93 推算所在季度的季末日期 162
技巧94 计算日期所在季度天数 163
技巧95 计算指定日期邻近月份的天数 163
技巧96 动态生日提醒 164
技巧97 计算公司员工的工龄 165
97.1 以年为单位 165
97.2 精确到月份 166
技巧98 身份证中提取周岁信息 167
技巧99 计算食品的保质期 169
技巧100 目标日期是所在年第几天 169
100.1 点对点相减 169
100.2 日期值序列 170
技巧101 计算两个日期相差的年月日数 170
技巧102 下一个星期日和最近的星期日 171
102.1 日期值序列思路 171
102.2 星期几的归零思路 172
技巧103 指定日期范围内星期几出现的次数 172
技巧104 推算指定月份第几个星期几的日期 173
技巧105 日期A从日期B算起是第几周 173
技巧106 计算指定月份第几周的天数 174
技巧107 计算两个日期之间的净工作日 175
技巧108 根据停车时间计算费用 177
108.1 计费时间 177
108.2 每小时费用 178
108.3 总费用 178
技巧109 将时间转换成标准格式 178
技巧110 三班倒工作时长计算 179
技巧111 在时间日期数据中提取时间或日期 180
111.1 提取日期数据 180
111.2 提取时间数据 180
技巧112 生成指定范围的随机时间 181
112.1 以分为单位随机变化 181
112.2 以秒为单位随机变化 181
第8章 查找与引用函数 182
技巧113 动态按行或列生成序列号 182
技巧114 认识INDIRECT函数 183
技巧115 建立恒定的引用区域 183
技巧116 轻松调用名称和“表”数据 184
技巧117 应用INDIRECT函数组合查询 185
技巧118 实现数据区域的行列转换 186
技巧119 引用区域的位置变换 187
技巧120 批量生成工资条 187
技巧121 现解OFFSET函数 188
121.1 图解OFFSET参数含义 188
121.2 参数为数组产生多维引用 189
技巧122 应用OFFSET函数分析销售业绩 190
技巧123 按自定义顺序排序 191
技巧124 根据多个条件查询数据 192
技巧125 查找不重复值 193
技巧126 为图书目录自动编号 193
技巧127 根据首行或首列查找记录 194
127.1 函数语法和特性 194
127.2 正向查找 195
127.3 逆向查找 196
技巧128 为股票名称编制拼音简码 196
技巧129 模糊查找符合条件的记录 198
技巧130 模糊转换数据 198
技巧131 应用LOOKUP函数实现单条件多值求和 199
技巧132 多区间判断数值等级 200
技巧133 乱序查找最后一个满足条件的记录 201
技巧134 填补合并单元格的空缺 202
技巧135 多条件逆序筛选 202
技巧136 多条件顺序筛选 203
技巧137 根据查找结果建立超链接 204
第9章 统计分析函数 206
技巧138 统计总分前N名的平均成绩 206
技巧139 AVERAGEIF和AVERAGEIFS函数求解条件均值 207
技巧140 返回数据表中的最小正数 208
技巧141 利用极限函数设定销售限价 209
技巧142 实现多表统计人员工资 209
技巧143 校验编码中数字位数的有效性 211
技巧144 认识COUNTA与COUNTBLANK函数 212
技巧145 COUNTIF函数条件判断介绍 213
技巧146 无序情况下的分类汇总 215
技巧147 查找不重复值 216
技巧148 单字段多条件计数 217
技巧149 多字段多条件计数 217
技巧150 应用SUMPRODUCT函数多条件计数 218
技巧151 应用SUMPRODUCT函数多条件求和 218
技巧152 应用SUMPRODUCT函数排序 219
技巧153 计算绝对值之和 220
技巧154 二维区域条件求和 220
技巧155 计算综合得分 222
技巧156 多字段多条件求和 223
技巧157 多表数据条件求和 223
技巧158 FREQUENCY函数技巧二则 224
158.1 分段统计学生成绩 225
158.2 计算连续相同值的最多个数 226
技巧159 按成绩实现班级和年级排名 226
159.1 班级内部排名 227
159.2 年级内排名 227
技巧160 计算百分位排名 227
技巧161 剔除极值算平均得分 228
技巧162 筛选和隐藏状态下的统计 229
技巧163 生成连续的序号 230
技巧164 众数的妙用 231
第10章 数据库函数 233
技巧165 数据库函数的基本技巧 233
技巧166 利用通配符查询产品信息 235
技巧167 理解条件区域使用相对引用产生的偏移 236
技巧168 统计指定条件下公司部门的人员数 238
技巧169 统计企业各部门的人员工资 238
技巧170 返回车间生产产品的最低成本 239
技巧171 计算商场指定商品的平均销售价格 240
技巧172 提取符合条件的信息 240
第11章 财务金融函数 242
技巧173 普通复利终值与现值计算 242
173.1 普通复利终值计算 242
173.2 普通复利现值计算 242
技巧174 年金终值与现值计算 243
174.1 年金终值计算 243
174.2 年金现值计算 243
技巧175 固定利率下混合现金流的终值计算 244
技巧176 变动利率下混合现金流的终值计算 244
技巧177 固定资产投资的动态回收期计算 245
技巧178 现金流不定期条件下的决策分析 246
178.1 计算净现值 247
178.2 计算内部收益率 247
技巧179 名义利率与实际利率 248
179.1 将名义利率转为实际利率 248
179.2 将实际利率转为名义利率 249
技巧180 债券发行价格的计算 250
技巧181 每年付息债券的持有收益率计算 251
技巧182 折旧计算函数 251
182.1 用直线法计算固定资产折旧 251
182.2 用年数总和法计算固定资产折旧 252
182.3 用双倍余额递减法计算固定资产折旧 253
第12章 工程函数 256
技巧183 贝塞尔（Bessel）函数 256
技巧184 度量衡转换函数 257
技巧185 数字进制转换函数 258
技巧186 用于筛选数据的函数 259
186.1 DLETA函数 260
186.2 GESTEP函数 261
技巧187 误差函数相关计算的函数 262
187.1 ERT函数 262
187.2 ERTC函数 263
技巧188 复数计算的函数 263
第13章 宏表函数 264
技巧189 认识宏表及宏表函数 264
189.1 什么是宏表 264
189.2 建立自己的宏表 264
189.3 如何让宏表程序工作 265
189.4 认识宏表函数 268
189.5 在Excel中触发重新计算的条件及解决方法 268
技巧190 取指定路径下的所有文件名 269
技巧191 判断是否打开了指定的工作簿 270
技巧192 取得当前工作簿中所有工作表名称 271
技巧193 取得当前行所在的打印页码 271
技巧194 取得单元格属性值 272
194.1 利用分级显示的级数来计算提成量 273
194.2 提取单元格数字格式进行计算 274
技巧195 计算文本表达式中的结果 274
技巧196 将文本字符串变成常量数组 276
第14章 循环引用 277
技巧197 认识循环引用 277
技巧198 记录单元格操作时间 278
技巧199 循环引用计算的一般技巧 279
技巧200 利用循环引用实现字符串连接 280
第三篇 函数综合应用技巧
第15章 数字及文本处理技术 282
技巧201 提取文本中的数值 282
201.1 基础知识 282
201.2 当文本中只有一处数值时提取数值 282
201.3 当文本中只有一处数值时提取数值文本 283
201.4 当文本中有多段数值时提取某段数值 284
技巧202 提取文本中所有的数字 284
202.1 按原序排列提取所有数字 284
202.2 按升序排列提取不重复数字 285
技巧203 数值格式化修约 286
技巧204 插值计算 286
技巧205 提取带有固定分割符文本中的一项内容 287
技巧206 提取含有某些特性的文本 288
206.1 基础知识 288
206.2 只有一段单字节字符文本的提取 289
206.3 多段文本取其中一段 289
第16章 条件筛选技术 291
技巧207 一列数据提取不重复数据 291
207.1 方法一 291
207.2 方法二 292
技巧208 二维表提取不重复值 292
技巧209 带条件的提取不重复值 293
209.1 筛选条件下提取唯一值 293
209.2 有其他附加条件下提取唯一值 294
209.3 另类的提取唯一值 295
技巧210 统计唯一值的数量 296
技巧211 根据铁路里程表筛选里程 297
技巧212 用先进先出法计算出货价值 297
第17章 数据排名与排序技术 299
技巧213 对数据进行中式排名 299
213.1 对一列数据进行中式排名 299
213.2 有条件的中式排名 300
技巧214 按排名占比确定等级 301
技巧215 对相同成绩平均排名名次 301
技巧216 对数值大小进行排序 302
216.1 方法一 302
216.2 方法二 303
技巧217 对文本进行排序 303
217.1 MMULT函数法 303
217.2 COUNTIF函数法 304
技巧218 按自定义顺序排序 305
技巧219 按数据出现次数排序 305
第18章 数据重构技巧 307
技巧220 数字的按位与或非 307
技巧221 利用MMULT函数实现数据累加 308
技巧222 几个典型构造矩阵的应用 308
222.1 行倒置 309
222.2 列倒置 309
222.3 全倒置 310
222.4 两次复制 310
222.5 插入空行 310
技巧223 计算各类货品最大入货量中的最小值 311
技巧224 填充合并单元格 312
第19章 数据表处理技巧 313
技巧225 对数据总表的模糊查询 313
225.1 一次性显示 313
225.2 分页显示 314
技巧226 按日期和品牌进行汇总 316
226.1 SUMPRODUCT或SUM函数方式 316
226.2 SUMIFS函数方式 317
技巧227 按客户名对送货清单进行分组 318
227.1 辅助列+基本操作 318
227.2 辅助列+函数公式 319
技巧228 将分表数据合并到总表 320
技巧229 将总表数据拆分到分表 321
第20章 处理日期数据 323
技巧230 转换中文日期为规范日期 323
技巧231 将标准日期转为英文日期 324
技巧232 推算母亲节和父亲节 324
技巧233 制作简易万年历 325
233.1 普通公式 326
233.2 数组公式 326
技巧234 阳历与农历之间的转换 327
234.1 阳历转换为农历 327
234.2 农历转换为阳历 329
234.3 直接使用比对表 330
技巧235 推测某年度二十四节气的具体日期 330
技巧236 推算阳历日期所属生肖年 331
236.1 由阳历日期返回对应生肖年份 332
236.2 由生肖年份返回对应的生肖 332
技巧237 年月日时的天干地支 333
237.1 干支纪年 333
237.2 干支纪月 334
237.3 干支纪日 336
237.4 干支纪时 336
第21章 多维引用技术 338
技巧238 计算应收款账龄 338
技巧239 统计营销任务完成的员工人数 339
技巧240 多表多条件汇总技术 341
技巧241 创建动态适应筛选条件的统计公式 342
技巧242 对数据列进行分区域统计 343
第四篇 其他功能中的函数应用
第22章 条件格式中使用函数 346
技巧243 标识未达标的记录 346
技巧244 根据关键字动态标识行记录 348
技巧245 标识周末日期 350
技巧246 实现生日提醒 352
技巧247 标识汇总行记录 353
技巧248 不显示错误值 355
技巧249 智能添加报表边框 357
技巧250 根据首次出现的关键字凸显整行 359
技巧251 根据职位凸显低于基础奖金的数据 363
技巧252 根据单吨利润表凸显低于平均值的产品 365
第23章 数据有效性中使用函数 367
技巧253 限制只能输入数字 367
技巧254 限制只能输入文本 368
技巧255 限制只能输入以往日期 369
技巧256 限制只能输入手机号码 370
技巧257 限制只能输入不重复数据 371
技巧258 限制只能输入不重复的18位身份证号码 372
技巧259 去除重复值和空值设置数据有效性序列来源 373
技巧260 根据星期选择智能更新提供的促销品 374
技巧261 根据库存台账智能设置最大可出库数量 375
技巧262 根据输入的关键字动态更新下拉菜单序列来源 377
第24章 数据透视表函数综合应用 382
技巧263 初识数据透视表函数 382
技巧264 自动汇总方法下静态获取数据透视表数值 384
技巧265 自动汇总方法下动态获取数据透视表数值 386
技巧266 自定义汇总方法下获取数据透视表数据 388
技巧267 特殊的Excel 2000版数据透视表函数 390
267.1 使用Excel 2000版数据透视表函数公式静态获取数据 391
267.2 使用Excel 2000版数据透视表函数公式动态获取数据 392
技巧268 数据透视表函数与其他函数联合使用 394
技巧269 同时引用多个字段进行计算 396
技巧270 从多个数据透视表中获取数据 397
技巧271 应用数据透视表函数为排名评定星级 399
技巧272 应用数据透视表函数根据关键字取值 401
技巧273 应用数据透视表函数制作进货单 402
技巧274 计算分类百分比 404
第25章 图形制作中的函数应用 406
技巧275 突出显示极值 406
技巧276 制作可排序的动态条形图 408
技巧277 高亮显示光标选定数据 411
技巧278 制作动态滚动曲线图 412
第五篇 实例作证
第26章 经典实例 416
技巧279 先进先出计算进货库存和销售成本 416
279.1 单商品的进货库存和销售成本 416
279.2 多商品的进货库存和销售成本 418
技巧280 汽车里程修理费补贴计算 421
技巧281 动态有效性点菜单 423
281.1 思路解析 423
281.2 具体实现 424
技巧282 速算个人所得税 425
技巧283 提示丰富的万年历 426
283.1 丰富的提示信息 427
283.2 条件格式凸显特殊日期 429
283.3 显示生肖图像 430
283.4 轮询日期的天干地支 431
283.5 当月的二十四节气 432
技巧284 加油站投资项目动态盈亏平衡分析 433
技巧285 按照BOM表自动生成材料用量计划表 439
技巧286 动态统计截至当月的计划完成率 441
技巧287 从多张工作表中按需查找引用数据 442
技巧288 根据房间人数智能分摊水电费 444
附录A Excel限制和规范 445
附录B Excel常用快捷键 448
附录C Excel常用函数 453
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