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信息权限管理(RMS)在Office文档安全设置的应用

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发表于 2013-5-25 17:55 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖已被收录到知识树中,索引项:文档保护和加密
http://blog.csdn.net/qkhhwfnh/article/details/1694557

信息权限管理(RMS)在Office文档安全设置的应用
分类: Microsoft 2007-07-17 11:01 2082人阅读 评论(1) 收藏 举报
文档officemicrosoftwindowsinternet工具



在企业级的文档中的文档,通常需要各种不同级别的安全需要,如过期无效、限制打印等。出于解决此类问题的目的,微软在Office System中加入了IRM(Information Rights Management)



信息权限管理(Information Rights Management,IRM)是一项持续存在的文件级技术,旨在保护文档和电子邮件信息免受未经授权的访问。IRM将Windows® Rights Management Services(权限管理服务)的范围延伸到了Microsoft® Office应用程序和Microsoft Internet Explorer之中。

在Office 2007中IRM被隐藏,需要通过以下操作才可以将该功能显示出来:

第一步:单击“自定义快速访问工具栏”,在弹出列表中单击“其它命令”,第二步:在弹出对话框中,选择“权限”,并添加到工具栏中,第三步:从微软站点(http://www.microsoft.com/downloa ... b-a5a3-3102c7447838

)中下载Windows Rights Management安装文件,并安装该文件。

第四步:安装完毕后,单击“权限”按钮,利用Windows Live ID的方式注册功能使用。(Windows Live ID可以通过注册Hotmail信箱的方式获得)

第五步:注册完毕后,则弹出权限设置界面,按照提示逐步进行设置,第六步:在Live ID对话框中,输入Live ID(或Hotmail信箱地址及密码)单击登录,第七步:在“指定电子邮件地址”对话框中,输入联系电子邮件地址,该处设置主要提供有用户需要申请或提升该文档的权限时的联系Mail地址。

第八步:选择权限数字证书的类型:标准,单击“下一步”,第九步:完成了整个配置过程后,弹出“权限”设置界面,勾选“限制对此文档的权限”,并在“读取”输入框中,输入相应的用户名,单击“确定”,

第十步:单击“其它选项”,在弹出的界面中,去掉权限选项,单击“确定”按钮,即完成了相关权限的设置过程,

此文档的到期日期为:设置该文档的使用期限,即到设定日期后,该文档则无法再被打开。



打印内容:设置该文档是否被充许打印输入。

充许具有读取权限的用户复制内容:设置对该文档具有读取权限的用户是否能够复制文档中的内容。

以编辑的方式访问内容:是指是否充许通过编程的方式来调用文档中的内容。

特别注意:在Office 2007中设置RMS时,尽可能在AD环境中,配置了账号的电子邮件地址!!!!

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 楼主| 发表于 2013-5-25 17:57 | 显示全部楼层
本帖最后由 liucqa 于 2013-5-25 18:03 编辑

http://office.microsoft.com/zh-c ... =14&app=winword.exe
2007 Microsoft Office system 中的信息权限管理

http://technet.microsoft.com/library/cc179103%28office.12%29.aspx
规划 2007 Office system 中的信息权限管理

http://msdn.microsoft.com/zh-cn/library/yc3h3c5w%28v=vs.90%29.aspx
如何:允许代码在具有受限制权限的文档的后台运行

http://msdn.microsoft.com/zh-cn/magazine/cc178985%28office.14%29.aspx
在 Office 2010 中配置信息权限管理

http://technet.microsoft.com/zh-cn/library/cc179103.aspx
规划 Office 2013 中的信息权限管理

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发表于 2015-10-28 20:08 | 显示全部楼层

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发表于 2017-10-27 16:02 | 显示全部楼层
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谢谢提问者,平时没有考虑这个问题,过期无效、限制打印等功能还是很有必要的,学习了,感谢。

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发表于 2018-12-29 10:54 | 显示全部楼层
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