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关于导入EXCEL数据的几个问题

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发表于 2005-5-18 14:04 | 显示全部楼层 |阅读模式

刚接触access,几个有关导入excel表的问题似乎在基础读物中找不到答案,但看起来又比较常见

1、考虑到excel表已经有表头,那么新建access文件时应当使用向导还是应当直接导入文件?

2、excel文件中有几个字段既有数字又有文本,我想把这些字段全部作为文本,但引入外部数据时总是提示诸如#数字!之类的错误,即便我预先在excel中把单元格各式改为文本也没用,一般如何解决?

3、以后每天要对这个access文件进行添加记录的操作,如果用类似excel的复制粘贴,系统似乎默认把所有记录都放在一个access单元格内,正确的操作应该是怎么样的?谢谢!

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发表于 2005-5-18 17:20 | 显示全部楼层
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1、都可以

2、关于此主题请参考: 导入文本文件时如何指定字段类型?《表》 http://access911.net/index.asp?u1=a&u2=77FAB01E16DC

别光看题目,仔细看内容

3、ACCESS 与 EXCEL 不同,直接复制粘贴不是合理的使用方式,应该用JETSQL语句或者编程

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 楼主| 发表于 2005-5-19 18:03 | 显示全部楼层

谢谢!

今天又做了一下,excel文件直接导入的话,字段格式显示为灰色无法改变属性,只好先改成分隔符文本然后再导入,第一次结果是数字因为含有双引号全部无法导入。后来先手工把excel当中应当为数字的字段全部手工由常规改为数字,然后转为分隔符文本格式,再导入才成功。不知以后是否一直都要这样才可以,有没有简化的余地?

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发表于 2005-5-22 16:18 | 显示全部楼层
如果总是需要更新数据源的话,为什么不考虑将数据保存在excel表中,然后采用access链接表的形式,这样只要每次修改excel表就可以,在excel表下可以大规模的粘贴的;如果导入的数据列中既有文本又有数字,你尝试把文字数据作为excel表的首记录保存,然后导入看看,可以吗?好像我的同事是这样解决的。
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