请高手帮忙修改邮件合并域数据格式

yujieyu_js

大家好：
附件WORD文档有邮件合并，邮件合并后数据格式发生了变化，需要按EXCEL表的数据格式显示，请高手帮忙修改一下。谢谢，等待中！

ylxxiaohehe

直接修改电子表格就可以，用TEXT函数把数值结果转化为文本，TEXT(原始数据,格式)，格式可用"0.00"保留2为小数，百分比用"0.00%"，转化后，邮件合并转化后的数据，为了不影响原表格，可以建立辅助表格，保存转化后的结果，数据源选择转化后的表。

huguifang

域开关如下：

huguifang

域开关如下2：

huguifang

域开关如下3：

huguifang

选中{ mergefield 实际分配率 }，按下ctrl+f9，然后输入代码，如下

{ ={ mergefield 实际分配率 }*100 \#0.00% }

huguifang

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yujieyu_js

huguifang 发表于 2012-12-26 18:02
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谢谢你的热情解答，很完美的。

ylxxiaohehe

以下内容来自网络，可以试一试。
                      邮件合并中word导入数据后小数点长度不正常的解决办法归集
   最近在网上看到很多朋友提问有关邮件合并中word导入数据后小数点长度不正常，我也查了很多资料，在工作中也运用过不同的方法，总结了一下有这么几种可以解决，提供给朋友们验证与大家一起探讨；大家有什么好的办法互相交流哟
  第一种方法：（也是网上介绍得最多的一种）
  邮件合并后出现小数点数据很长，就选中这个小数点后面变长了的地方用鼠标右键点击出现的“切换域代码”，在已经存在的域代码后面的反括号内输入\#"0.00”（注意是在英文输入格式下）后右击鼠标选“更新域代码”就可以了。如果只想保留一位小数点就只输入\#"0.0”。
这种方法就是在需要变更的数据很多时候比较麻烦。
第二种方法：
   在数据的excel表的第二行（标题行的下一行）插入一行，内容输入”a”或者任何字符的内容（英文输入法下），保存数据表格后再进入邮件合并。这种办法比较简单。
第三种方法：
   在进行邮件合并前，对excel数据表执行“工具”---“选项”---“重新计算”---勾选“以显示精度为准”后点确定，保存表格。再进入邮件合并。（只在office2003中试过）
第四种方法：
  在excel2007中点选数据列转换为文本保存，再进行邮件合并。（在office2007中试过可行，在office2003中好象不可以的。）
第五种方法：
1、 打开word主文档，点击“工具”—“选项”---“常规”---勾选“打开时确认转换”---“确认”。
2、 再点“工具”—“信函与邮件”—“邮件合并”和“显示邮件合并工具栏”---下一步：正在启动文档----下一步选取收件人---浏览----选择数据源文件----在确认数据源窗口中选择“MSExcel工作簿通过DDE（*.xls）”确定----“整张电子表格”确定----出现“邮件合并收件人”对话框点确定。
第六种方法：
  将数据excel表格转换成word表格后再进行邮件合并操作。
excel表格转换成word表格的方法：
1、 打开excel数据表，将其“另存为网页”选“重新发布.工作表”保存为htm格式。
2、 将保存的htm格式表用word打开方式打开，选默认“HTML文档”点确定。将表头上的换行符号用删除键退到表的最左边。再将其保存为word文档（*.doc）
3、 再按邮件合并办法进行，在选取数据源文件时就先已经转换后的word文档的数据文件。
（以上几种方法朋友们可以试一试，有什么问题我们一起讨论。还有什么更简捷的办法一并介绍出来共享哟）

sinowjj

先学习一下