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[讨论] 求一个excel2007的进销存+工资管理+内部联络函系统,有人帮着做的也行。

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发表于 2012-12-1 13:36 | 显示全部楼层 |阅读模式
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    先说说我们的公司的情况,10多人,主要业务是和模具有关,但我们自己只设计不生产,生产外包给相关的模具厂,然后从模具厂外购,自己销售。
业务流程是:
第一步:我们设计产品外观和结构;
第二布:将相关图纸发给供应商(也就是模具厂),帮我们制作模具;
第三步:模具厂模具制作好后,我们开始找客户,客户下单给我们后,我们向模具厂下单,模具厂用制作的模具生产相关外壳,然后将外壳交货给我们;
第四步:我们将产品(即外壳)销售给客户。
如果把经营分为三步:开发—生产—销售,我们是典型的将生产外包的微小企业。
以上是我们的大概介绍。下面说说我们使用进销存的经历:
曾经用过管家婆,有优点,但也有缺点,主要是管家婆是普遍针对各种行业,各种规模的系统,不太适合我们。在使用过程中,发现有如下不适合的地方:
1、有关开发费用摊销的问题:
     我们这个行业的惯例举例来说,比如我们新开发一款产品,为它投入了如下费用:
    1.1 设计费:1万元(可能是公司相关的工程师设计,也可能是在外面找设计师或设计公司设计)。
    1.2 手板费:0.2万元
    1.3 模具制作费:5万元
    1.4 其他:0.5万元
    以上合计5.8万元,在产品上市之后,假如用前1万套销售的该产品外壳来摊销这5.8万,也就是说前1万套产品的单位成本是在这1万套的原始采购成本的基础上+58000/10000。可是管家婆做起来非常麻烦,我琢磨了半天,才用虚拟商品的方式解决,就是先在商品目录里建好几个个虚拟商品“***(该产品的型号)开发费摊销
”、“***(该产品的型号)开发费合计”、“***(该产品的型号)设计费”、“***(该产品的型号)手板费”、“***(该产品的型号)模具费”,建好这些虚拟商品后,就用生产模板组装,过程是:“***(该产品的型号)开发费合计”=“***(该产品的型号)设计费”+“***(该产品的型号)手板费”+“***(该产品的型号)模具费”,组装好后,再另建一个生产模板拆分,过程是:“***(该产品的型号)开发费摊销=:“***(该产品的型号)开发费合计/10000.

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 楼主| 发表于 2012-12-1 13:59 | 显示全部楼层
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如上的开发费摊销过程异常麻烦,尤其是在打销售单时,一不小心就把这个“开发费摊销”虚拟商品给打出来了,客户一看:我没有采购这个东西啊?尴尬!
2、管家婆的各字段不能自定义,统计字段不能自定义,统计的函数不能自定义。
   因为不能自定义,使用起来就多了很多麻烦,要绕好多圈,才能曲线达到目的。
3、管家婆的提成管理非常简单,简单得我都不用,我们实行的是绩效奖金,比如销售部门一个销售人员的绩效要考核这几个指标:账期内回款率、有效期内回款率(这里的有效期举例说:假如我们设定有效期是3个月,A销售人员在1月销售的产品,我们只统计1月销售的产品在1月到4月30日之间的回款率,超过了就不算了,要不然10年后再回款还有什么用?主要是想激励销售人员尽量早回款)、销量(按SET计算的销量)、有效期内销售利润(这里的有效期同上)。针对这4个指标,假如设定权重分别是:账期内回款率35%,有效期内回款率5%,销量25%,有效期内销售利润35%,那某位员工的账期内回款率的绩效=实际账期内回款率/账期内回款率模板*35%,有效期内回款率绩效=实际有效期内回款率/有效期内回款率目标*5%,销量绩绩效=实际月销量/月销量目标*25%,销售利润绩效=实际有效期内销售利润/利润目标*35%,以上4个绩效相加就得出了该员工的该月的总绩效。那么该员工的奖金=有效期内销售利润*15%*总绩效(假如这15%是提成的百分比)。
可是管家婆完全做不到这一点。

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 楼主| 发表于 2012-12-1 14:09 | 显示全部楼层
清贫 发表于 2012-12-1 13:59
如上的开发费摊销过程异常麻烦,尤其是在打销售单时,一不小心就把这个“开发费摊销”虚拟商品给打出来了, ...

4、客户在向我们下单的时候,有的会按成套以SET为单位下单给我们,有的会按照各个部件以PCS下单给我们,用管家婆在录单的时候,这样就非常麻烦,尤其是按照成套的以SET为单位下单给我们时,有两张办法解决,但都有缺点:
   4.1 先建生产模板,把库存中的以PCS为单位的各个部件虚拟组装成套,组装成一个以SET为单位的虚拟商品后,再以SET为单位出给客户。这种办法就是每次都得组装,尤其是那些型号虽然一样,但是颜色不一样的产品,只要规格稍微不一样,就得建一个生产模板
   4.2 干脆以PCS为单位出给客户,这样倒是简单了,但是由于一款产品是由很多部件组成的,有的多达10多个部件,这样商务在录单的时候很容易发生漏录的情况,某一个部件忘记录入了。并且由于销售人员是以套为单位来计算销量的绩效的,如果都以PCS为单位来录入,就没法算销量绩效了。

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 楼主| 发表于 2012-12-1 14:18 | 显示全部楼层
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清贫 发表于 2012-12-1 14:09
4、客户在向我们下单的时候,有的会按成套以SET为单位下单给我们,有的会按照各个部件以PCS下单给我们,用 ...

5、管家婆的利润统计太简单,只有销售利润的统计,没有符合我们特点的回款部分利润的统计、账期内回款部分利润统计等符合我们行业特点的利润统计项目;
6、管家婆的回款和回款率统计太简单,没有符合我们特点的账期内回款和回款率、有效期内回款和回款率、累计回款和回款率;
7、管家婆的利润率也太简单,基本不实用;

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 楼主| 发表于 2012-12-1 14:31 | 显示全部楼层
本帖最后由 清贫 于 2012-12-1 14:36 编辑
清贫 发表于 2012-12-1 14:18
5、管家婆的利润统计太简单,只有销售利润的统计,没有符合我们特点的回款部分利润的统计、账期内回款部分 ...


9、如上,客户在向我们下单的时候,有的客户会按某款产品的成套单位,即以SET为单位下单给我们,有的会以每个部件为单位下单给我们,比如A产品是由10个部件组成,同样是下1000套产品,第一种客户就会直接下单1000SET,第二张客户就会下:A1(A产品的第一个部件):1000PCS、A2:1000PCS......A10:1000PCS。按照管家婆的办法,就会给我们的统计带来很多麻烦。如果销售单能自动在PCS和SET之间换算就好了。比如销售单分为上下两部分,上面部分是输入栏,下面部分是PCS和SET之间的相互换算栏,事先设定好每款产品的以SET为单位的1SET是由1PCS的A1+1PCS的A2+2PCS的A3+......+3PCS的A10组成。
    9.1 当上面部分输入的单位是PCS时,下面的换算栏部分就能自动判断上面是不是符合成套的特点,即输入栏里有组成A产品的10种部件,如果有的话,就按照这10种部件的最小数目换算成套,如果不符合的话,就不换算,显示空白;
   9.2 当上面的输入栏显示是SET时,下面的换算栏能自动根据事先的设定换算成各个部件的名称和数目。

以上,求符合要求的EXCEL进销存+工资管理系统,只要在公司的内部电脑上运行就可以,望知无不言,在此万分感谢!!!!如果有对EXCEL VBR高手能帮我建立这个系统也可以,您的具体要求再沟通,比如报酬。
跪求!
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发表于 2012-12-3 07:56 | 显示全部楼层
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