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先说说我们的公司的情况,10多人,主要业务是和模具有关,但我们自己只设计不生产,生产外包给相关的模具厂,然后从模具厂外购,自己销售。
业务流程是:
第一步:我们设计产品外观和结构;
第二布:将相关图纸发给供应商(也就是模具厂),帮我们制作模具;
第三步:模具厂模具制作好后,我们开始找客户,客户下单给我们后,我们向模具厂下单,模具厂用制作的模具生产相关外壳,然后将外壳交货给我们;
第四步:我们将产品(即外壳)销售给客户。
如果把经营分为三步:开发—生产—销售,我们是典型的将生产外包的微小企业。
以上是我们的大概介绍。下面说说我们使用进销存的经历:
曾经用过管家婆,有优点,但也有缺点,主要是管家婆是普遍针对各种行业,各种规模的系统,不太适合我们。在使用过程中,发现有如下不适合的地方:
1、有关开发费用摊销的问题:
我们这个行业的惯例举例来说,比如我们新开发一款产品,为它投入了如下费用:
1.1 设计费:1万元(可能是公司相关的工程师设计,也可能是在外面找设计师或设计公司设计)。
1.2 手板费:0.2万元
1.3 模具制作费:5万元
1.4 其他:0.5万元
以上合计5.8万元,在产品上市之后,假如用前1万套销售的该产品外壳来摊销这5.8万,也就是说前1万套产品的单位成本是在这1万套的原始采购成本的基础上+58000/10000。可是管家婆做起来非常麻烦,我琢磨了半天,才用虚拟商品的方式解决,就是先在商品目录里建好几个个虚拟商品“***(该产品的型号)开发费摊销
”、“***(该产品的型号)开发费合计”、“***(该产品的型号)设计费”、“***(该产品的型号)手板费”、“***(该产品的型号)模具费”,建好这些虚拟商品后,就用生产模板组装,过程是:“***(该产品的型号)开发费合计”=“***(该产品的型号)设计费”+“***(该产品的型号)手板费”+“***(该产品的型号)模具费”,组装好后,再另建一个生产模板拆分,过程是:“***(该产品的型号)开发费摊销=:“***(该产品的型号)开发费合计/10000.
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