关于使用excel进行管理的讨论，欢迎大家都说说

4rain

我在一家国企工作，在工作中发现，随着管理精细化进程，现任公司领导层越来越喜欢各种各样的excel、word、ppt报表，每年各种的报表越要越多，现在已经陷入做报表的时间侵占了分析报表，并利用报表数据提升个人业务的时间（很多同事都有同感，每个人电脑里的excel文件都上g的）。我也曾经提过建议看看兄弟单位是怎样使用报表来提高管理和工作效率的，但年年提年年被否。
个人觉得虽然工作量化和数字化肯定是有益的，但这样持续下去会很容易陷入为做报表而做报表的困境。请问坛子里的朋友，你们是不是工作中也会遇到类似的问题，又是怎么解决的？欢迎各位坛友一起聊聊

shuyee

果然和我想的差不多，管理越细，报表越多，管理成本也越高。
我个人理解，是缺乏信任，或者说政令不畅，管理层通过这些报表，可以看到下面是怎么做的，为何没有按照要求去做。比如我管理的库房，有不少帐外帐，如果他们没有这种行为，帐多少，物（基本）就有多吧，对吧。但有了帐外帐，我就管控不了了，就得加上其它报表，掌握这部分数据，做到心中有素。
还有就是中间环节太多，为实现过程控制，就增加了不少报表。比如供应商交货给我们，数量是多少？合格的有多少？我们配发给生产线又有多少？如果能实现物料直接到线，这些中间控制环节自然就省了。其实也没省，对供应商的质量管理势必要加强，管理文件在另一侧又多起来了，也许之前的要少些吧。