excel2003,用筛选工具后，数据无法还原

harrybotterily · 发表于 2012-3-30 09:54

我做人事的，因为公司没有上这方面的软件，所以一直是用EXCEL来做花名册的，在坛里子浅了很长时间，学习到用身份证获得年龄及性别及生日日期等。后来依次添加了对应个人的社保内容。但这个月初在做报区劳动局用的表时，想筛选出已交社保的人员，打印出来后，没有任何问题。但取消筛选后，其名字无法与电话号码及社保号错乱，不知道该怎么办了。请求各位能人有没有遇到同样的问题，或者推荐一款可以修改的人力资源软件，可以修改型的，谢谢啦，放了两个星期，以为会好的，现在有点担心，如果要重新输入人员信息的化，我就糟糕了，几百号人啊！由于涉及公司内部信息，无法将原表附上，尽请见谅！{:soso_e109:}

zjlinshi · 发表于 2012-3-30 10:04

这种工作我也做过，首先你应该对原始数据做好一个备份，然后再对这个表进行你想做的任何编辑、任何尝试，这样就算出了问题，你还可以有原始表可以找回数据。
至于你说的取消筛选后会出现问题，就不知道你是什么问题了哦！正常来讲自动筛选，取消筛选后就恢复原状了哦！
没有附件，有点难讲哦！

harrybotterily · 发表于 2012-3-30 10:15

现在问题上，我是今年2月份又复制了一个，在同一个EXCEL里的，但原来的那一个，也出现了同样的问题啊，就是比如说张3原有的电话和社保信息都变成别人了

zjlinshi · 发表于 2012-3-30 11:00

本帖最后由 zjlinshi 于 2012-3-30 11:09 编辑

这个时候估计是数据错位了。所以以后做表的时候，电话、社保信息都应该用vlookup等函数来计算，而不是粘数据，这样就算人名错位了，对应信息会跟着变的。

harrybotterily · 发表于 2012-3-30 11:42

请问VLOOUP怎么使用啊，数据错位，这个名词记住了，我出现的就是这个问题

zjlinshi · 发表于 2012-3-30 14:32

本帖最后由 zjlinshi 于 2012-3-30 14:33 编辑

vlookup是个很有用的函数，你做人事应该经常用到，可以大大提高效率的。

详细参考：
http://club.excelhome.net/forum.php?mod=viewthread&tid=819002

你的问题，不上附件还是很难帮到你的。
你看看你的错位数据有没有规律，如果有的话，找到问题，插回丢失的数据可能就可以对齐每个人的资料了。

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