word xp 合併列印問題

maddog

word xp 合併列印問題

exel 中有 100 例資料, 但不是每次都全部列印, 便加上 "note", "note" 下輸入 "p" 才列印, word 2000 或以前版本只在查詢選項中設定一次資料篩選, 只須改動 excel 資料中 "note" 欄位便可. 但 word xp 每次改動都要做一次合併列印程序. 請問有否其他方法可只做一次設定

excel 資料格式如下 : "Note" 下輸入 "p" 才列印

Name Sales Note ABC 1,000 BBC 1,500 P CCD 700 P EEV 850

办公之星

没看太明白，术语也怪怪的，列印......

楼主用的是什么版本，繁体中文？

守柔

可以使用邮件合并工具栏/插入WORD域/跳过记录条件。（写在第一个合并域的前面）

以下域代码供参考：

{ SKIPIF { MERGEFIELD NOTE } <> "P" } { MERGEFIELD "Name" }

也就是当NOTE字段不为"P"时,跳过该记录,转而执行下一个新的符合条件的记录.

以下为SKIPIF域的帮助:

域代码：SkipIf 域

{ SKIPIF Expression1 Operator Expression2 }

比较两个表达式。如果比较结果为真，那么 SKIPIF 取消当前合并文档，移至数据源的下一条数据记录，并开始一个新的合并文档；如果比较结果为假，那么 Word 将继续处理当前合并文档。

不要在当前的 Word 版本中使用 SKIPIF 域。通过使用“邮件合并收件人”对话框，您可以更简单地选择数据记录，当您在邮件合并过程中连接到数据源时，会显示出该对话框。

注意

表达式中的合并域（MERGEFIELD 域）引用的是当前数据记录中的数据，而不是下一条数据记录。

不能同时使用 SKIPIF 和 NEXT 域。

示例

在邮件合并主文档中插入下列域，可检查当前数据记录中 Order 域的内容。如果域中的值小于 100，则会为该数据记录生成合并文档。

{ SKIPIF { MERGEFIELD Order } < 100 }