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请教: 如果用Outlook做批量的自动回复?

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发表于 2012-2-23 12:19 | 显示全部楼层 |阅读模式
最近接手一个给别人批权限的工作,是用Outlook来做的.流程如下:
1. 接收系统发送的别人提交的申请.
2. 查看邮件中关键信息,然后通过回复邮件来实现批准或拒绝操作.{主要是通过邮件的主题来控制,原来的邮件中含有YES/NO,处理的时候会去掉其中一个(YES=批准,NO=拒绝)}

但是这个过程中,一封邮件一封邮件的回会很麻烦,所以希望能引入一个能同时回复多封邮件的功能.
我觉得有两个方法:
1. 通过Access+Outlook,Access获取邮件中的信息并可添加批量回复功能.
2. Outlook中的VBA添加Add-In功能来实现.

但是因为我只是网络专业的,对于编程VBA,以及Access方面都不是很了解,不知道有没有在这方面有一定见解的朋友们给提提建议呀.或者网络上不知道哪里有类似的应用或解决办法呀?

对这个有一定想法的朋友都可以积极发表看法哈.O(∩_∩)O哈!
因为没学过多少,所以如有分析不当之处还请指正及见谅哈.
谢谢各位.{:soso_e113:}


该贴已经同步到 Swing_秋的微博

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发表于 2012-2-23 14:41 | 显示全部楼层
我最近也遇到了类似的问题,但是一直没有找到合适的方法。希望可以共同学习进步哈···

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 楼主| 发表于 2012-2-23 16:39 | 显示全部楼层
······ 发表于 2012-2-23 14:41
我最近也遇到了类似的问题,但是一直没有找到合适的方法。希望可以共同学习进步哈···

恩,我也在到处找资料学习当中,不过目前没什么头绪....
还是希望有高手指点啊.
我觉着应该不难.

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发表于 2012-2-24 09:41 | 显示全部楼层
已经是自动回复了,就不用批量了吧。

关键是定义好自动回复的规则,就是怎么自动回复。

看看我发的帖子。
http://club.excelhome.net/thread-549121-1-1.html

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 楼主| 发表于 2012-2-24 15:33 | 显示全部楼层
dsd999 发表于 2012-2-24 09:41
已经是自动回复了,就不用批量了吧。

关键是定义好自动回复的规则,就是怎么自动回复。

应该是跟我说的有一定的差别,不过也能从你的那里边学到一些东西.
谢了哈.

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发表于 2012-2-24 16:14 | 显示全部楼层
我明白你的意思,但你需要的是批量回复,而不是自动回复。

用你说的第二种方式吧
Outlook中的VBA添加Add-In功能来实现.

这个不难,关键是你需要把你的需求定义清楚。
如果只是简单的 “去掉其中一个”,很容易实现。

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 楼主| 发表于 2012-2-27 15:13 | 显示全部楼层
哦,对哈,应该是需要批量回复的,我的想法就是最好能读取每封邮件的其中的主要信息,作为判断条件,然后在每封邮件前面添加一个复选框或者是编号的方式,实现选择性的批量回复.(有的需要回复Yes,有的需要回复No,并附上理由.)这样功能就基本实现了.
要是这个能做的话,要是后面能做到,处理过的邮件,自动归到相应的文件夹里边就更好了.  批准的移到Approved里边,拒绝的移到Reject里边.
有空的话能详细讨论下最好了,因为Outlook VBA方面可以说是一窍不通.所以,需要针对性的学习.不然从头开始就有点麻烦.
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