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挽救被意外损坏的“Excel格式”文档

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发表于 2005-2-16 20:26 | 显示全部楼层 |阅读模式

在网上看到的挽救被意外损坏的“Excel格式”文档的方法:

挽救被意外损坏的“Excel格式”文档 -------------------------------------------------------------------------------- http://www.sina.com.cn 2003/02/25 14:10 赛迪网--中国电脑教育报   文/兰子

  小心、小心、再小心,但还是避免不了Excel XP文件被损坏,还是赶紧想办法挽救吧!   1、转换格式法   就是将受损的Excel XP工作簿另存格式选为SYLK。如果可以打开受损文件,只是不能进行各种编辑和打印操作,那么建议首先尝试这种方法。   

2、直接修复法   最新版本的Excel XP在“打开”窗口的“打开”按钮内有直接修复受损文件的“打开并修复”功能,这种方法适用于常规方法无法打开受损文件的情况。   

3、偷梁换柱法   遇到无法打开受损的Excel XP文件时,也可以尝试使用Word来打开它。操作如下:   (1)运行Word程序,选择需要打开的Excel文件;   (2)如是首次运用Word程序打开Excel XP文件,可能会有“Microsoft Word无法导入指定的格式。这项功能目前尚未安装,是否现在安装?”的提示信息,此时可插入Microsoft Office安装盘进行安装;   (3)按照Word程序的提示选择修复整个工作簿还是某个工作表;   (4)先将文件中被损坏的数据删除,再将鼠标移动到表格中,并在菜单栏中依次执行“表格→转换→表格转换成文字”命令,选择制表符为文字分隔符,将表格内容转为文本内容,然后另存为纯文本格式文件;   (5)运行Excel XP程序,打开刚保存的文本文件;   (6)随后根据“文本导入向导”的提示就能顺利打开该文件了。   修复后的工作表与原工作表基本一样,不同的是表格中所有的公式都需重新设置,还有部分文字、数字格式丢失了。   

4、自动修复法   此法适用于Excel XP程序运行出现故障关闭程序或断电导致的文件受损。重新运行Excel XP,它会自动弹出“文档恢复”窗口,并在该窗口中列出已自动恢复的所有文件。用鼠标选择要保留的文件,并单击指定文件名旁的箭头,根据需要选择“打开”、“另存为”、“显示修复”。   在缺省状态下Excel XP是不会启用自动修复功能的,因此预先设置:首先在菜单栏中依次点击“工具→选项”命令,在设置框中单击“保存”标签,将“禁用自动恢复”复选框取消,然后选中“保存自动恢复信息,每隔X分钟”复选项,并输入指定的间隔频率,最后点击“确定”完成设置。   如果还没有自动弹出“文档恢复”窗口,可以尝试用手工的方法打开自动恢复的文件:依次执行“文件→打开”命令,利用“查找范围”框定位并打开Excel XP保存自动恢复文件的文件夹,要是不知道那个文件夹的位置,可以查看“自动恢复文件保存位置”框中的路径,接着在“文件类型”选择对话框中,选中“所有文件(*.*)”选项,并选择要恢复的文件,最后单击“打开”按钮,打开文件进行自动修复。   

5、工具修复法   如果上面的几种方法都不能修复文件,还可以借助专门用来修复受损Excel XP文件的“ExcelRecovery”。该软件会自动将修复程序加到Excel软件中,表现为在“文件”菜单下增添一项“Recovery”命令,它能自动以修复方式打开受损文件。

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发表于 2005-2-17 09:51 | 显示全部楼层

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发表于 2005-2-17 01:25 | 显示全部楼层
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不错,感谢分享.

希望有高人将一些好用的修复软件的下载地址能贴出来,或是上传来就更好了.

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发表于 2005-2-16 20:53 | 显示全部楼层
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不错,谢谢

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发表于 2005-9-17 19:35 | 显示全部楼层

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发表于 2011-6-30 15:07 | 显示全部楼层
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发表于 2012-1-15 21:36 | 显示全部楼层
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