本帖最后由 岁月无恒 于 2012-1-14 01:38 编辑
Word是我们日常工作中使用最普遍的文档处理工具之一,但是很多朋友在使用时对碰到的文档出错,常常无计可施。难道只能眼睁睁的看着急需的文档无法打开而放弃吗?当然不能,其实在真正放弃之前,不防先看看我们的拯救行动方案。 第一方案:自动恢复 如果在编辑文档时,突然遭遇程序停止响应、死机,甚至死电等情况,而文档又未能及时保存时,这时不防按正常操作方法重新启动电脑,然后打开Word 2003,这样Word会自动弹出一个文档恢复操作窗口,在窗口中选择一个较晚的自动保存项目进行恢复。这样可以将损失降到最低点。 不过要想提高自动恢复的成功率,你还必须提前做好相应的设置工作。即打开Word“工具”菜单下的“选项”命令,切换到“保存”选项卡,然后选中“允许后台保存”和“自动保存时间间隔”选项,同时在“自动保存时间间隔”后设置一个时间间隔,该时间不宜太长。保存设置后,就可以代替粗心的朋友及时保存编辑的文档了。
第二方案:打开修复 对于以前保存的文档,若碰到双击鼠标试图打开时,却弹出了文档出错无法查看的提示,这时不防改变其打开方式。 首先从程序菜单中启动Word 2003,然后单击“工具栏”上的“打开”按钮,在弹出的对话框“查找范围”选择欲打开的文档所在文件夹,然后选中该文档,再单击右下角“打开”按钮一侧的小箭头按钮,在弹出的菜单中选择“打开并修复”命令,这样Word会自动把一些错误修复并恢复文档的正常打开。
第三方案:修改启动 由于Word文档支持宏命令,因此一些文档的原作者在里面使用宏命令进行加密,或者加载其中的宏命令出错,同样会导致文档无法打开。这时我们不防通可修改Word启动参数,禁止宏运行的方式来打开文档。 进入Word 2003安装目录,然后找到其中的Winword.exe,将其发送到桌面快捷方式。打开该快捷方式的属性窗口,然后在“目标”栏后面加上“/m”,保存修改的快捷方式,然后拖动文档放置到该快捷方式图标上,文档中的宏命令即无法运行了。
第四方案:恢复文本 如果上面的方法都不行,那么就只能试试“从任意文件中恢复文本”转载器来尽最大限度救出Word文档中的文字内容了。 启动Word后打开“工具”菜单下的“选项”命令,在“常规”标签中选中“打开时确认转换”选项,然后再打开“文件”菜单下的“打开”命令,在“查找范围”中选择文档保存路径,然后在下方的“文本类型”中选择“从任意文件中恢复文本”,接下来再选中欲打开的文档,单击“打开”按钮,这样即可从文档中恢复文本内容,不过这时恢复的文本格式就丢失了。 其实在文档无法打开的时候,大家还可以尝试使用低版本、记事本或者一些第三方的文档编辑软件来打开,另外还可以使用杀毒软件进行病毒查杀,一般情况都是可以恢复的。
第五方案:软件修复 有一些软件带有office文件的修复功能,下面给大家介绍几款讷讷个够修复Office文件的软件:
1、比如比较有名的文件恢复软件【EasyRecovery】,就有修复Office文件的功能。 2、微软Office修复工具【OfficeFIX】:OfficeFIX是一个Microsoft Office的修复工具,它可以修复损坏的Excel,Access和Word文档。提供修复文件的向导功能。
3、Advanced Office Repair:Advanced Office Repair 是Microsoft Office 文件恢复工具,支持恢复被损坏的Access数据库, Excel 数据表,Word 文档,Outlook 数据文件,Outlook Express dbx和mbx文件。
4、Best Office Recovery:可以帮你恢复损坏的Office文档。支持恢复所有版本的word、excel 、 powerpoint、Access等常用文件。
1、支持恢复损坏的Microsoft Access 95, 97, 2000, XP, 2003 和 2007 版本的数据库文件。 2、支持恢复损坏的Microsoft Excel 3, 4, 5, 95, 97, 2000, XP, 2003 版本的 xls 和 xlw 文件。 3、支持恢复损坏的Microsoft Word 6.0, 95, 97, 2000, XP, 2003 版本的文档。 4、支持恢复损坏的Microsoft Outlook 97, 98, 2000, 2002, 2003 和 2007 数据文件。 5、支持恢复损坏的Microsoft Outlook Express 4 mbx 文件和 Outlook Express 5/6 dbx 文件。 6、支持恢复损坏的媒体文件,如软盘、Zip disks、CDROMs。 7、支持批量操作。
PS:有一部分软件为英文版,可以通过截图确认软件的语言类型。 该贴已经同步到 岁月无恒的微博 |