Access查询表中公式不能显示数据 ???

danysy

说明：1) 附档中有两个access表：采购订单状况、采购收货明细； 有一个关系查询表：订单状况 (里面的内容非常少、简单)
           2) “采购收货明细”表中的资料与“采购订单状况”表中的是多对一关系
           3) 查询("订单状况")中是数据是来源于”采购订单状况“和”采购收货明细“
           4) “采购收货明细”表中有填入数据时就更新查询“订单状况”中的数据(“在外量”及“采购金额”)
           5) 查询("订单状况")中的“在外量”有设公式: 订单数量 - 收货数量 ==>有收货数量时，在外量会自动减少

问题：当某一订单号码在“采购收货明细”表中没有相应的收货数据时，查询("订单状况")中的“在外量”显示为空(应该是为“订单数量值”)，不知如何解决 ？？？
          例如：查询表中“序号”为11的，它的在外量应该是13 ; “序号”为12的，它的在外量应该是为23, 但现在全部为空了

我是access新手，请高手赐教，不胜感激！！！

danysy

我又发现了一个问题：
2 ) 在“采购收货明细”表中增加收货不能累加到查询“订单状况”已有的记录中去（要累加才可以），而是在查询新增了一笔记录，查询表中的“交货金额”也是错的，这不是我想要的了，具体请看最新附档,

zxb7679

订单数量 - 收货数量 没有考虑null的问题  一般用NZ（）函数 具体看看帮助

marco

分两步走，注意字段不可重名：
一、将“采购收货明细”进行小计
查询1：SELECT 选定, sum(收货数量) AS 收货合计 FROM 采购收货明细 GROUP BY 选定

二、将两表联接并计算相应数据
SELECT 采购订单状况.*, 查询1.收货合计,(查询1.收货合计*采购订单状况.订单单价) as 收货金额, (采购订单状况.订单数量-nz(查询1.收货合计)) AS 在外数量
FROM 采购订单状况 LEFT JOIN 查询1 ON 采购订单状况.选定 = 查询1.选定

danysy

marco老师看不懂了，能不能帮忙做一下给我哦
方便的话给一下gif 动画,哈哈