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合并邮件问题

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发表于 2005-1-14 11:09 | 显示全部楼层 |阅读模式
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我运用邮件合并时,数据源是EXCEL文件,WORD自动从EXCEL中取数,EXCEL中的数字是有分节号的,但WORD取到的数字没有分节号,求教大虾怎样解决,谢谢!!!1

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发表于 2005-1-14 12:08 | 显示全部楼层

请参数字开关(域),找到你需要的格式,按照帮助中的内容,在该域中加入域开关即可。

数字图片 (\#) 域开关

指定数字结果的显示方式。该开关之所以称为“图片”开关,是因为使用符号来代表域结果的格式。

例如,域 { = SUM(ABOVE) \# $#,##0.00 } 中的开关 \# $#,##0.00 可使结果显示为“$4,455.70”。如果域的结果不是数字,则该开关不起作用。

注意:对于不包含间距的简单数字图片不需要使用引号,例如 { MarchSales \# $#,##0.00 }。对于更复杂的以及包含文字与间距的数字图片,则需用引号将该数字图片括起来,如以下图片项目所示。如果您使用“插入”菜单上的“域”命令或“表格”菜单上的“公式”命令,Microsoft Word 会向数字图片开关添加引号。

您可将以下指令组合起来以建立一个数字图片开关。

图片项

0

指定结果中必须显示的数字位数。如果在结果中该位置没有数字,则 Word 显示 0。例如,{ = 4 + 5 \# 00.00 } 显示为“09.00”。

#

指定结果中必须显示的数字位数。如果在结果中该位置没有数字,则 Word 显示空格。例如,{ = 9 + 6 \# $### } 显示为“$ 15”。

\x

放弃占位符“x”左边的数字。如果占位符在小数点右边,Word 会将结果舍入到该位。例如:

{ = 111053 + 111439 \# x## } 显示为“492“。

{ = 1/8 \# 0.00x } 显示为“0.125”。

{ = 3/4 \# .x } 显示为“.8”。

. (小数点)

确定小数点的位置。例如,{ = SUM(ABOVE) \# $###.00 } 显示为“$495.47”。

注意:请使用在 Microsoft Windows“控制面板”中区域设置中所指定的小数点符号。

,(数字分组符)

每三个数字间用此分隔符分开。例如,{ = NetProfit \# $#,###,### } 显示为“$2,456,800”。

注意:请使用在 Microsoft Windows“控制面板”中区域设置中所指定的数字分组符号。

-(减号)

在为负的结果前添加一个减号,在为正或为 0 的结果前添加一个空格。例如,{ = 10 - 90 \# -## } 显示为“-80”。

+(加号)

在为正的结果前添加一个正号,在为负的结果前添加一个负号,而在为 0 结果前添加一个空格。例如,{ = 100 - 90 \# +## } 显示为“+10”,而 { = 90 - 100 \# +## } 显示为“-10”。

%$* 等等

在结果中添加指定的字符。例如,{ = netprofit \# "##%" } 显示为“33%”。

"positive; negative"

为正与负的结果指定不同的数字格式。例如,如果书签 Sales95 为正值,则域 { Sales95 \# "$#,##0.00;-$#,##0.00" } 以常规格式显示该值,例如“$1,245.65”。负值以加粗格式和一个减号显示,例如“-$345.56”。

"positive; negative; zero"

为正、负和零结果指定不同的数字格式。例如,根据书签“Sales95”的值,域{ Sales95 \# "$#,##0.00;($#,##0.00);$0" } 分别将正值、负值和零显示为:$1,245.65,($ 345.56),$0

'text'

在结果中添加文本。用单引号将该文本括起来。例如,域{ = { Price } *8.1% \# "$##0.00 'is sales tax' " } 显示为“ $347.44 is sales tax”。

`numbereditem`

显示以前用“插入”菜单中“引用”子菜单上的“标题”命令编号或用 SEQ 域插入的项目的个数。用重音符将项目标识符,如“table”或“figure”等括起来。序列号以阿拉伯数字显示。例如,{ = SUM(A1:D4) \# "##0.00 'is the total of Table' `table`" }显示为“456.34 is the total of Table 2”。

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 楼主| 发表于 2005-1-14 12:49 | 显示全部楼层
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对不起,斑竹,在下是初学菜鸟,我没找到数字(域)开关,该在哪里找呢?

我在论坛某些文章中看到过WORD文档中菜单栏有显示“数字”菜单,斑竹指的是否是那个东东?可我要怎样才能得到”数字“菜单”呢??

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发表于 2005-1-14 13:42 | 显示全部楼层
以下是引用CYLYBYXH在2005-1-14 12:49:00的发言:

对不起,斑竹,在下是初学菜鸟,我没找到数字(域)开关,该在哪里找呢?

我在论坛某些文章中看到过WORD文档中菜单栏有显示“数字”菜单,斑竹指的是否是那个东东?可我要怎样才能得到”数字“菜单”呢??

在A1中是数据源中的字段,在B1中是加了数字开关后的字段,你可以选中这两个域,按下SHIFT+F9,查看一下域代码。

如数据源中的某列字段为“序”,则在WORD中加了数字开关后的域代码为:{MERGEFIELD "序" \# "#,##0" },关于域中的操作,请楼主有空看一下置顶的贴子《也谈WORD中的域应用一文》

你加入数字开关的操作应在域代码中进行修改(加入),即加入 \# "#,##0" .

3aj1KZWi.zip (5.12 KB, 下载次数: 28)

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 楼主| 发表于 2005-1-14 14:33 | 显示全部楼层

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发表于 2005-9-27 15:50 | 显示全部楼层
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请教版主:我用的是word2000.我制作好了《信函(主文档)》和《信函和信封》(数据源)后,在主文档中操作合并邮件(从工具菜单中点击邮件合并),在第二步即打开数据源时,怎么浏览时,只显示word文档?这样的话,我没办法进行下一步的操作了!我初学合并邮件,遇到此问题,还望大虾多指点哟!感激不尽!
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